Het CMS is afgeschermd binnen het universitaire netwerk en dus niet direct bereikbaar vanuit huis. Als je thuis wilt werken met het CMS kan dat via de ‘Remote Werkplek’.

Het kabinet heeft nieuwe, strengere maatregelen ingevoerd om onze gezondheid te beschermen nu het aantal coronabesmettingen in het hele land toeneemt. Dat betekent dat de regel is: we werken vanuit huis, tenzij het echt niet anders kan.

P&O

Van de nieuwe podcast van Hortus tot de 'conference call' bingo: in sneltreinvaart moesten alle studenten, docenten en andere medewerkers van de Universiteit Leiden deze week omschakelen naar thuis werken en studeren. Dat betekenden werkkamers uitruimen, online lesgeven vorm geven en talloze apps installeren…

Organisatie

Nu de maatregelen weer zijn aangescherpt, ziet het ernaar uit dat thuiswerken voorlopig nog de norm blijft. Hoe gaat het de medewerkers van het Instituut voor Geschiedenis af? Larissa Schulte Nordholt deelt haar ervaring.

Na maanden van thuiswerken, hoe vergaat het de medewerkers van het Instituut Geschiedenis? Marlisa den Hartog en Theo Dekker delen hun verhaal.

P&O

Ook bij het Instituut Geschiedenis werken we al ruim 4 weken vanuit huis. Dat brengt de nodige uitdagingen met zich mee. Hoe brengen onze medewerkers het ervan af? Suze Zijlstra en Dirk Alkemade vertellen hun ervaring.

Van timemanagement en mindfulness tot online leiddinggeven. Bijna alle trainingen, coachsessies en introducties van HRM Learning & Development worden nu online aangeboden. Opleidingscoördinator Jasmijn Mioch en trainee Marleen Zwetsloot vertellen wat er allemaal mogelijk is.

Nog steeds werken we zoveel mogelijk vanuit huis. Hoe vergaat het de medewerkers van het Instituut Geschiedenis? Philip Post en Maartje Janse vertellen hun ervaring.

Na maanden van thuiswerken, hoe vergaat het de medewerkers van het Instituut Geschiedenis? Marlisa den Hartog en Theo Dekker delen hun verhaal.

ICT

ICT

Facilitair, Organisatie

In tien dagen tijd moesten de medewerkers van de Universiteit Leiden omschakelen naar werken op afstand. Daar was een enorme inspanning voor nodig van ons ICT Shared Service Centre (ISSC). We vroegen drie ISSC-medewerkers hoe het ze de afgelopen anderhalve week verging.

ICT

Conservatoren zijn veel bezig met de collectie die ze onder hun hoede hebben. Hoe doet Martijn Storms, conservator kaarten en atlassen bij de Universitaire Bibliotheken Leiden dat nu hij thuis werkt? En hoe werkt Silvia Vermetten thuis aan de digitalisering van de oosterse handschriften?

P&O

Organisatie

Onze wetenschappers proberen zo goed en zo kwaad als het gaat door te werken aan hun onderzoek. Hoe doen ze dat, en gaat het een beetje? Aan het woord: Kimia Heidary, op 16 maart begonnen als promovendus bij Bedrijfswetenschappen.

ICT

Inmiddels werken we al ruim 9 weken vanuit huis. Hoe vergaat het de medewerkers van het Instituut Geschiedenis? Marlou Schrover, Joost Augusteijn en Edurne de Wilde vertellen hun ervaring.

Persoonlijke ontwikkeling , Effectief werken

Thuiswerken is voor velen een uitdaging. Voor sommigen is thuiswerken zelfs onmogelijk. Wat betekenen de maatregelen van de overheid voor de voortgang van je werk?

Psycholoog Aukje Nauta bestudeert hoe de mens zich beter kan voelen in een organisatie. Die ‘organisatie’ is nu voor velen het gezin, voor anderen, alleenwonenden, is die geheel afwezig. Wat betekent dat voor hen en hoe kun je als alleenwonende het hoofd bieden aan mogelijke problemen?

In verband met het coronavirus is de norm dat iedereen waar mogelijk thuis werkt, tenzij je iets anders met je leidinggevende afspreekt. Behoor je tot een risicogroep? Dan is het in geen enkel geval toegestaan om naar de universiteit te komen.

Het Leiden University Centre for Linguistics heeft zwaar te lijden onder de coronacrisis: het onderzoek in de vier labs en het veldwerk liggen stil. Wat betekent dat?

ICT

Het uitgangspunt ‘thuiswerken is de norm’ geldt nog steeds bij de universiteit en dus ook bij de faculteit.

Basistips voor het gebruik van het cms.

ICT, Onderwijs

In 4 stappen naar een goede thuiswerkplek.

Wil je een groepsgesprek houden, vergaderen met video of bellen via internet? Bekijk de mogelijkheden.

Het Financieel Shared Service Centre (FSSC) valt onder het Administrative Shared Service Centre en verzorgt de financiële transacties voor de hele Universiteit. Het FSSC beantwoordt al je vragen over financieel-administratieve dienstverlening.

Werk je vanuit huis en heb je een dienstverband bij de universiteit? Dan krijg je vanaf januari 2021 tot en met augustus 2021 een tegemoetkoming kosten internetgebruik. Elke drie maanden bekijken we hoe de situatie is en of daarbij nog een vergoeding past.

Een goede introductie is belangrijk om een nieuwe medewerker snel vertrouwd te laten worden met hun takenpakket, maar ook met de collega’s en de gebruiken en doelen van de afdeling.

P&O

Er zijn bij de universiteit diverse mogelijkheden om virtueel samen te werken met collega's binnen of buiten de universiteit. U kunt hierbij denken aan het delen van informatie of het samenwerken aan documenten. Afhankelijk van uw doelstellingen kunt u kiezen uit 4 verschillende samenwerkingstools.

Deze uitzonderlijke tijden vragen veel van onze flexibiliteit en aanpassingsvermogen. Juist nu is het belangrijk om rust te nemen en te ontspannen. Heb je corona-achtige klachten? Bel dan de huisarts.

Heeft u hulp nodig bij het migreren van onderzoeksdata?

Organisatie

Organisatie, P&O

Onderwijs, Organisatie, P&O

Rob Goedemans (52) is informatiemanager bij de afdeling Informatisering & Facilitaire Zaken (IFZ) en lid van het decentraal crisisteam. Hij houdt zich bezig met het faciliteren van en informatievoorziening rondom afstandsonderwijs. We vroegen Rob hoe hij onze faculteit door deze hectische periode heen…

Succesvol aan de slag met je digitale thuiswerkplek. Gebruik deze universitaire tools: Webmail, Office 365 en OneDrive.