De beperkende maatregelen van de overheid om het coronavirus in te dammen, worden steeds meer versoepeld. De regel is nog steeds: werk zoveel mogelijk thuis. We houden er rekening mee dat dit zal gelden tot 1 september.

ICT

Organisatie

Het CMS is afgeschermd binnen het universitaire netwerk en dus niet direct bereikbaar vanuit huis. Als je thuis wilt werken met het CMS kan dat via de ‘Remote Werkplek’.

P&O

Facilitair, Organisatie

Conservatoren zijn veel bezig met de collectie die ze onder hun hoede hebben. Hoe doet Martijn Storms, conservator kaarten en atlassen bij de Universitaire Bibliotheken Leiden dat nu hij thuis werkt? En hoe werkt Silvia Vermetten thuis aan de digitalisering van de oosterse handschriften?

Onze wetenschappers proberen zo goed en zo kwaad als het gaat door te werken aan hun onderzoek. Hoe doen ze dat, en gaat het een beetje? Aan het woord: Kimia Heidary, op 16 maart begonnen als promovendus bij Bedrijfswetenschappen.

ICT

In tien dagen tijd moesten de medewerkers van de Universiteit Leiden omschakelen naar werken op afstand. Daar was een enorme inspanning voor nodig van ons ICT Shared Service Centre (ISSC). We vroegen drie ISSC-medewerkers hoe het ze de afgelopen anderhalve week verging.

ICT

P&O

ICT

P&O

ICT

P&O

Van de nieuwe podcast van Hortus tot de 'conference call' bingo: in sneltreinvaart moesten alle studenten, docenten en andere medewerkers van de Universiteit Leiden deze week omschakelen naar thuis werken en studeren. Dat betekenden werkkamers uitruimen, online lesgeven vorm geven en talloze apps installeren…

Veel mensen zijn op het moment thuis aan het werk, terwijl de kinderen ook thuis moeten blijven. Dat kan heel gezellig zijn, maar soms hebben ouders toch even rust nodig. Met programmeertaal Hedy, ontwikkeld door de Leidse computerwetenschapper Felienne Hermans, kunnen kinderen stap voor stap leren…

Psycholoog Aukje Nauta bestudeert hoe de mens zich beter kan voelen in een organisatie. Die ‘organisatie’ is nu voor velen het gezin, voor anderen, alleenwonenden, is die geheel afwezig. Wat betekent dat voor hen en hoe kun je als alleenwonende het hoofd bieden aan mogelijke problemen?

Van timemanagement en mindfulness tot online leiddinggeven. Bijna alle trainingen, coachsessies en introducties van HRM Learning & Development worden nu online aangeboden. Opleidingscoördinator Jasmijn Mioch en trainee Marleen Zwetsloot vertellen wat er allemaal mogelijk is.

P&O

Het Leiden University Centre for Linguistics heeft zwaar te lijden onder de coronacrisis: het onderzoek in de vier labs en het veldwerk liggen stil. Wat betekent dat?

ICT, Onderwijs

Persoonlijke ontwikkeling , Effectief werken

Hier vind je basistips voor het gebruik van Hippo.

In verband met het coronavirus is de norm dat iedereen waar mogelijk thuis werkt, tenzij je iets anders met je leidinggevende afspreekt. Behoor je tot een risicogroep? Dan is het in geen enkel geval toegestaan om naar de universiteit te komen.

Met de remote werkplek heeft u vanuit elke locatie toegang tot uw universitaire werkplek. Zo kunt u ook op afstand bij onder andere uw bestanden op uw persoonlijke schijf, uw e-mail, universitaire informatiesystemen zoals SAP Self Service en de desktop van de PC op uw werkplek.

Thuiswerken is voor velen een uitdaging. Voor sommigen is thuiswerken zelfs onmogelijk. Wat betekenen de maatregelen van de overheid voor de voortgang van je werk?

Organisatie, P&O

Een goede introductie is belangrijk om een nieuwe medewerker snel vertrouwd te laten worden met hun takenpakket, maar ook met de collega’s en de gebruiken en doelen van de afdeling.

Er zijn bij de universiteit diverse mogelijkheden om virtueel samen te werken met collega's binnen of buiten de universiteit. U kunt hierbij denken aan het delen van informatie of het samenwerken aan documenten. Afhankelijk van uw doelstellingen kunt u kiezen uit 4 verschillende samenwerkingstools.

Deze uitzonderlijke tijden vragen veel van onze flexibiliteit en aanpassingsvermogen. Juist nu is het belangrijk om rust te nemen en te ontspannen. Heb je corona-achtige klachten? Bel dan de huisarts.

In 4 stappen naar een goede thuiswerkplek.

Wilt u zelf software installeren op uw werkplek? Of weten hoe u uw werkmail kunt inzien via uw smartphone? Hieronder vindt u een overzicht van alle ICT handleidingen.

P&O

Microsoft Office behoort tot het basissoftwarepakket van uw PC. Via Office heeft u toegang tot onder andere Word, Excel, Outlook en PowerPoint. Thuiswerken wordt ondersteund met behulp van Office365 en OneDrive.

Wilt u een groepsgesprek houden, vergaderen met video of bellen via internet? Bekijk de mogelijkheden.

Heeft u hulp nodig bij het migreren van onderzoeksdata?

Onderwijs, Organisatie, P&O

Als medewerker van de universiteit Leiden werkt u waarschijnlijk met persoonsgegevens. Hoe kunt u ervoor zorgen dat u die zo goed mogelijk beschermt?

Ben je je wachtwoord vergeten? Wil je je wachtwoord wijzigen of is je wachtwoord verlopen? In de meeste gevallen kun je zelf je wachtwoord resetten via Account Services. Lukt dit niet? Dan kun je terecht bij een ISSC-helpdesk.

Succesvol aan de slag met je digitale thuiswerkplek. Gebruik deze universitaire tools: Webmail, Office 365 en OneDrive.

De Universiteit Leiden doet er alles aan om je veilig, gezond en prettig te laten werken. Wij spannen ons in om goede arbeidsomstandigheden en een positief werkklimaat te creëren. Dat betekent onder andere aandacht voor het beperken van gezondheidsrisico’s, verzuimpreventie en het bevorderen van een…

De coronacrisis was eerst een sprint, maar is nu een marathon geworden, vertelt decaan Michiel Kreutzer in een videoboodschap aan medewerkers en studenten. Terwijl de faculteit heel voorzichtig weer opengaat, is geduld nog steeds belangrijk, betoogt hij. ‘Houd de moed erin, houd vol en we komen er samen…