Er zijn bij de universiteit diverse mogelijkheden om virtueel samen te werken met collega's binnen of buiten de universiteit. Denk hierbij aan het delen van informatie of het samenwerken aan documenten. Afhankelijk van jouw doelstellingen kun je kiezen uit verschillende samenwerkingstools.

Vrijwel alle collegezalen beschikken over een computer met een beamer of televisiescherm. Wil je audio of video gebruiken voor je onderwijs? Controleer dan in de collegezaal of je materiaal afspeelbaar is.

Veiligheid

De rectoren van de acht Europese EUniWell-universiteiten zijn in juli bij elkaar gekomen in Leiden. Tijdens die bijeenkomst werd er gesproken over de toekomst van de alliantie die zich richt op gezamenlijk onderzoek en onderwijs op het gebied van welzijn.

Het R&O-gesprek (Resultaat- en Ontwikkelingsgesprek) wordt GROW: Gesprekken over Resultaat, Ontwikkeling en Welzijn. Deze gesprekken bieden een kans om open met elkaar te praten over je werk, ontwikkeling en welzijn.

Het ICT Shared Service Center (ISSC) voert regelmatig onderhoud uit op je ICT werkplek. Dit doet het ISSC op geplande tijden en zonder nadere afstemming.

Het CMS is afgeschermd binnen het universitaire netwerk en dus niet direct bereikbaar vanuit huis. Als je thuis wilt werken met het CMS kan dat via de ‘Remote Werkplek’.

Het bespreken van je werkbalans is belangrijk voor zowel je eigen welzijn als voor je prestaties op de werkvloer. Het hoort bij een moderne, gezonde werkcultuur om openlijk te kunnen communiceren over je behoeften en uitdagingen. Met je leidinggevende kun je dit gesprek bijvoorbeeld voeren tijdens periodieke…

Vanuit huis toegang krijgen tot je gebruikelijke programma's? Gebruik deze universitaire tools: Webmail, Office 365 en OneDrive.

ICT Shared Service Centre

Hoe kun je zo gezond en veilig mogelijk werken? Ook tijdens en net na je zwangerschap? Wat moet je doen als je onverhoopt ziek wordt?

Iedere werksituatie kent risico's. De universiteit streeft naar een zo veilig mogelijke werkomgeving en probeert risico’s zoveel mogelijk te beperken.

Alle informatie rondom je arbeidsvoorwaarden kun je vinden onder P&O. Hoe vraag je vakantie aan? Welke kosten kan je declareren? Wanneer zijn de sluitingsdagen? Ook lees je hier over Healthy University en het Service Centre for International Staff.

In de universiteitsgebouwen komen dagelijks veel mensen bij elkaar. Het is daarom belangrijk om deze gebouwen en de omgeving zo veilig mogelijk te maken. De universiteit is gebonden aan wet- en regelgeving die zorgen voor veilige gebouwen, werken en terreinen.

Ben je je wachtwoord vergeten? Wil je je wachtwoord wijzigen of is je wachtwoord verlopen? In de meeste gevallen kun je zelf je wachtwoord resetten via Account Services. Lukt dit niet? Dan kun je terecht bij een ISSC-helpdesk.

Het is niet gezond, maar we doen het vaak toch: urenlang met opgetrokken schouders achter ons beeldscherm zitten. Toch hoeft bewegen en ontspannen tijdens werktijd niet ingewikkeld te zijn. Deze medewerkers bedachten zelf een leuke én laagdrempelige manier om hun collega’s te helpen fit en vitaal te…

De Universiteit Leiden biedt het platform MoodLift aan. Hiermee kunnen studenten op een laagdrempelige manier werken aan hun mentale gezondheid. Daarnaast is er het platform Gezonde Boel met e-modules voor studenten.

Via Office 365 en OneDrive kun je werken op allerlei plekken en op verschillende apparaten zonder dat je Remote Werkplek hoeft te gebruiken.

Via Office 365 en OneDrive kun je werken op allerlei plekken en op verschillende apparaten zonder dat je Remote Werkplek hoeft te gebruiken.

De kosten die je maakt voor je werk krijg je in bepaalde gevallen (deels) vergoed. Bijvoorbeeld materiële onkosten, maar ook reiskosten voor woon-werkverkeer en voor dienstreizen. Bekijk de mogelijkheden.

Alle medewerkers van de universiteit hebben een eigen profielpagina op de website. Op deze pagina’s staat onder andere op welke locatie je werkt en hoe je bereikbaar bent. Zoek je een collega? Type zijn of haar achternaam, voornaam, of voor- en achternaam in de zoekbalk van de website.

Alle medewerkers van de universiteit hebben een eigen profielpagina op de website. Op deze pagina’s staat onder andere op welke locatie je werkt en hoe je bereikbaar bent. Zoek je een collega? Type zijn of haar achternaam, voornaam, of voor- en achternaam in de zoekbalk van de website.

Een vaste telefoon maakt standaard deel uit van je universitaire werkplek. Met je vaste telefoon kun je intern, naar mobiel en binnen Nederland bellen. Maar er is daarnaast nog meer mogelijk. Voor al je vragen en het uitbreiden van je telefoonopties kun je terecht bij je telefooncoördinator.

Alle medewerkers van de universiteit hebben een eigen profielpagina op de website. Op deze pagina’s staat onder andere op welke locatie je werkt en hoe je bereikbaar bent. Zoek je een collega? Type zijn of haar achternaam, voornaam, of voor- en achternaam in de zoekbalk van de website.

Heb je een nieuwe desktop of laptop nodig? Vragen je werkzaamheden om meer maatwerk? Bekijk de mogelijkheden.

De universiteit heeft ambitieuze plannen om de milieubelasting door activiteiten van de universiteiten te verminderen. Hiervoor worden universiteitsbrede maatregelen genomen in de vorm van verduurzaming van huisvesting, het gebruik van duurzame energie en waterbesparende maatregelen. Maar je kunt als…

Je kunt onder bepaalde omstandigheden in aanmerking komen voor buitengewoon verlof van korte of lange duur. Calamiteitenverlof is verlof dat je kunt opnemen als je onverwachts en direct vrij moet nemen voor een noodgeval of bijzondere persoonlijke omstandigheden.

Het grootste deel van de gepromoveerden vindt na hun promotie een nieuwe functie buiten de universiteit, bijvoorbeeld in het bedrijfsleven of bij een maatschappelijke organisatie. Een wetenschappelijke carrière is dus niet vanzelfsprekend. Het is daarom belangrijk om op tijd na te denken over vervolgstappen…

Op de pagina’s aan de linkerkant van dit scherm delen we waardevolle informatie, tips en strategieën die je kunt toepassen om je werkbalans te optimaliseren. Een gezonde werkbalans verbetert namelijk niet alleen je welzijn, maar draagt ook bij aan betere professionele prestaties.

Tien projecten zijn door de selectie gekomen tijdens de vierde ronde van het Seed Funding Programma dat in het leven is geroepen door EUniWell. Marieke Liem, Hoogleraar Sociale Veerkracht en Veiligheid, heeft een beurs ontvangen voor het MASTERY project.

Het project ‘Discovery of the Entrepeurial Ecosystem of the EUniWell’s Consortium Members’ ontving een EUniWell Seed-subsidie. Sjoerd Louwaars, vertegenwoordiger van de Universiteit Leiden, vertelt over het project en de eerste resultaten.

Het programmateam vraagt medewerkers wat voor werkactiviteiten zij verrichten op een dag en in een week. Op basis hiervan wordt een schetsontwerp gemaakt, een eerste plattegrond.

Waarom vul ik steeds een code in om in te loggen? Hoe weet ik zeker dat ik mijn werkplek veilig houd? Wat kan ik doen om phishing mails te herkennen? En hoe weet ik nou of iets een datalek is?

Facilitair, ICT

Medezeggenschapsorganen functioneren als orgaan van overleg, advies, informatie en communicatie. Zij behartigen het welzijn en de belangen van de medewerkers en studenten.

Het Servicepunt PSSC beantwoordt al jouw personele en administratieve vragen. Het is het frontoffice van de afdeling Personeel Shared Service Centre (PSSC). Het PSSC is onderdeel van het expertisecentrum ASSC (Administratief Shared Service Centre).

ICT

Als medewerker van de universiteit kom je in aanmerking voor een vergoeding in je reiskosten woon-werkverkeer als je meer dan 10 kilometer van je werk woont. De hoogte van je reiskostenvergoeding is afhankelijk van het aantal kilometers en jouw ingevulde reisdagen in het reisrooster op het Serviceplein.…

Ga je een binnenlandse dienstreis maken? Dan heb je toestemming nodig van je leidinggevende. Als je reist voor je werk heb je recht op een vergoeding van de reis- en verblijfkosten.

Met webmail kun je ook buiten je fysieke werkplek makkelijk bij je e-mail en agenda. Daarvoor hoef je niet te synchroniseren. Wil je Outlook los installeren en je mail en agenda synchroniseren op je eigen laptop, desktop, tablet of smartphone? Lees hoe je dat doet.

Bestanden delen met collega's binnen of buiten de universiteit? Sla ze op in de cloud. Dat kan met Office 365 en OneDrive. Als je bestanden hebt die te groot zijn om via de mail te verzenden, gebruik dan SURFFilesender.

Sport je bij het Universitair Sportcentrum of SportCity? Dan kan je de kosten van je sportabonnement laten verrekenen met je bruto-inkomen.

Volg je een studie of opleiding? Dan kan je gemaakte studie- en opleidingskosten onder bepaalde voorwaarden laten verrekenen met jouw bruto inkomen.

Samen met elkaar zorgen we voor een gezonde en veilige werkplek. Doet er zich toch een bijna-ongeval, gevaarlijke situatie of prikincident voor? Geef dit dan aan ons door. Deze komen vaker voor dan ernstige ongevallen. Door jouw melding zorgen we ervoor dat deze incidenten niet leiden tot ernstige ongelukken…