Hoe veilig ga jij om met je gegevens? Privacy officer Eric van Hoof helpt onderzoekers en medewerkers hierbij. ‘De grootste fout die mensen maken is dat ze denken niets te verbergen te hebben.’ Hij heeft wat handige tips.

Als medewerker van de universiteit Leiden werk je waarschijnlijk met persoonsgegevens. In de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) staat het begrip ‘persoonsgegevens’ centraal. Als je met persoonsgegevens werkt, moet je in simpel taalgebruik duidelijk en volledig kunnen uitleggen wat er binnen…

Als medewerker van de universiteit Leiden werk je waarschijnlijk met persoonsgegevens. In de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) staat het begrip ‘persoonsgegevens’ centraal. Als je met persoonsgegevens werkt, moet je in simpel taalgebruik duidelijk en volledig kunnen uitleggen wat er binnen…

Je kunt je account activeren en beheren via Account Services. Om optimaal gebruik te maken van Account Services is het belangrijk dat je je account bij het eerste gebruik op de juiste manier inricht.

Wanneer je nieuw in dienst komt bij de universiteit zijn er een aantal zaken die geregeld moeten worden voordat je contract kan worden opgesteld en je een actief ULCN-account hebt. Ook als je als externe wordt ingehuurd, bijvoorbeeld als ZZP’er, zul je eerst gegevens moeten aanleveren voordat je account…

Als medewerker van de universiteit Leiden werk je waarschijnlijk met persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn niet alleen namen en telefoonnummers, maar bijvoorbeeld ook cookies. Hoe zorg je ervoor dat je privacyproof werkt?

Alle medewerkers van de universiteit hebben een eigen profielpagina op de website. Op deze pagina’s staat onder andere op welke locatie je werkt en hoe je bereikbaar bent. Zoek je een collega? Type zijn of haar achternaam, voornaam, of voor- en achternaam in de zoekbalk van de website.

Alle medewerkers van de universiteit hebben een eigen profielpagina op de website. Op deze pagina’s staat onder andere op welke locatie je werkt en hoe je bereikbaar bent. Zoek je een collega? Type zijn of haar achternaam, voornaam, of voor- en achternaam in de zoekbalk van de website.

Alle medewerkers van de universiteit hebben een eigen profielpagina op de website. Op deze pagina’s staat onder andere op welke locatie je werkt en hoe je bereikbaar bent. Zoek je een collega? Type zijn of haar achternaam, voornaam, of voor- en achternaam in de zoekbalk van de website.

Onze informatie en (persoons)gegevens veilig houden doen we samen. Dat is makkelijker dan je denkt en het zit hem vaak in kleine handelingen. Door veilig te werken bescherm je jouw gegevens en die van je collega's. Wil je weten hoe je dat het beste kunt doen? Check het hier!

Iedere medewerker van de Universiteit Leiden werkt met (persoons)gegevens. En iedere medewerker krijgt wel eens te maken met een verdacht mailtje of andere pogingen van hackers om die gegevens te bemachtigen. Sommige cybercriminelen proberen gegevens te krijgen omdat ze geld willen verdienen, anderen…

Verwerk je eenmalig persoonsgegevens? Bijvoorbeeld omdat je notulen maakt van een vergadering? Of omdat je een afdelingsuitje organiseert? Die hoef je niet op te nemen in het verwerkingsregister als je je aan onderstaande voorwaarden houdt.

De afdeling Alumnirelaties en Fondsenwerving beheert de alumnidatabase van de Universiteit Leiden. Op dit moment omvat de alumnidatabase ongeveer 150.000 geregistreerde alumni.

In het verwerkingsregister houd je bij welke persoonsgegevens worden verwerkt en met wie de gegevens worden gedeeld. Ook als je persoonsgegevens verzamelt voor jouw onderzoek leg je dit vast in het verwerkingsregister.

Mensen hebben in een aantal gevallen het recht om de universiteit hun persoonsgegevens te laten wissen. Bijvoorbeeld als de universiteit de gegevens niet meer nodig heeft, of als iemand eerder gegeven toestemming intrekt.

Mensen hebben in een aantal gevallen het recht om de universiteit hun persoonsgegevens te laten wissen. Bijvoorbeeld als de universiteit de gegevens niet meer nodig heeft, of als iemand eerder gegeven toestemming intrekt.

Een effectief hulpmiddel bij het werken in het CMS is de Site Edit-knop. Je kunt deze in de favorietenbalk van je browser plaatsen. De knop brengt je van elk frontendpagina snel op de corresponderende locatie in het CMS en biedt ook nog andere functionaliteiten

Met Formdesk kun je online formulieren maken. Gebruik de tool bijvoorbeeld voor inschrijvingen voor evenementen en bijeenkomsten of het opvragen van feedback.

Bij een organisatie die zo groot is als de Universiteit Leiden is interne communicatie van groot belang.

Met Qualtrics-enquêtesoftware kun je online vragenlijsten maken voor gebruik in je onderzoek. Qualtrics beschikt over verschillende vraagsoorten, vertakkingslogica en de mogelijkheid om resultaten te exporteren naar statistische software zoals SPSS.

Het is de taak van de medewerkers om zo zorgvuldig mogelijk met (persoons)gegevens om te gaan. De universiteit hanteert hiervoor een informatiebeveiligingsbeleid

Gasten en bezoekers van de universiteit kunnen tijdelijk toegang krijgen tot het wifi-netwerk. Medewerkers van de Universiteit Leiden regelen dit zélf voor hun gasten via de Visitors Accesss van eduroam. Heeft een gast toegang nodig voor een lange periode, dan is een ULCN-gastaccount de beste optie.

Als je in je onderzoeksproject privacy- of anderszins gevoelige gegevens verzamelt, dan moet je maatregelen treffen voor databescherming. Voor onderzoek geldt dat gewerkt wordt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Als het gaat om gegevens van patiënten, bijvoorbeeld bij onderzoek…

Werk je met persoonsgegevens, dan zijn er een aantal grondslagen waarop dat kan. Eén voorbeeld daarvan is het verkrijgen van toestemming van de persoon in kwestie, ook wel ‘informed consent’ genoemd. Deze informed consent moet aan een aantal eisen voldoen.

Werk je met persoonsgegevens, dan zijn er een aantal grondslagen waarop dat kan. Eén voorbeeld daarvan is het verkrijgen van toestemming van de persoon in kwestie, ook wel ‘informed consent’ genoemd. Deze informed consent moet aan een aantal eisen voldoen.

Door veilige tools te gebruiken zorgen we voor een goede beveiliging van informatie en persoonsgegevens. Met tools bedoelen we software waarmee je je werk goed kunt uitvoeren, zoals een mailprogramma of een systeem waarin je bestanden kan delen.

Ben jij benieuwd welke bijdrage jij kunt leveren aan een veilige werksituatie? Bekijk dan eens de tools en tips voor veilig werken. Deze helpen je bij het bevorderen van veilig werken in specifieke situaties.

Het promotiereglement is vastgesteld door het College voor Promoties. In het reglement staat wie er mogen promoveren, wat de taken van de (co-)promotor(es) zijn en aan welke eisen het proefschrift moet voldoen.

Wie kan er nu beter vertellen hoe het is om te studeren aan de Universiteit Leiden dan de studenten zelf? Daarom vragen we studenten of ze bereid zijn hun ervaring te delen op scholen.

ICT speelt een belangrijke rol in het wetenschappelijk onderzoek van de universiteit. Met behulp van ICT is het makkelijker om complexe onderzoekdata te verzamelen, te beheren, te analyseren en te publiceren.

Jong Universiteit Leiden (JUL) is een netwerk voor jonge medewerkers die meer uit hun werk en hun tijd aan de Universiteit Leiden willen halen. Samenwerking, netwerken, kennisdeling, persoonlijke ontwikkeling en gezelligheid staan voorop bij alle activiteiten die worden georganiseerd.

Het Financieel Shared Service Center (FSSC) verzorgt financiële transacties voor de hele Universiteit en heeft op een rij gezet waar je aan moet denken als je namens de universiteit betalingen doet en rekeningen verstuurt.

Brightspace is het hart van de digitale leeromgeving van de universiteit. Met Brightspace kunnen docenten een college of cursus digitaal ondersteunen. Ze kunnen opdrachten, hoorcollege-sheets en literatuur overzichtelijk bij elkaar plaatsen en actueel houden. Studenten hebben op die manier toegang tot…

Profielen bevatten gegevens van de werknemers van de Universiteit Leiden.

LaTeX is een systeem voor het aanmaken van documenten. Het geeft de gebruiker controle over indeling, verwijzingen, complexe formules en meer. Het wordt wereldwijd veel gebruikt voor communicatie en publicatie in tal van wetenschappelijke disciplines.

Veelgestelde vragen privacy en security

Op deze pagina vind je informatie over het uitbetalen van deelnemers aan onderzoeken.

Met SharedDesk kun je in sommige gebouwen zelf werkplekken of overlegplekken op kantoor reserveren. Je kunt dit maximaal een week van tevoren doen. Het annuleren van je reservering doe je het liefst uiterlijk 24 uur van tevoren.

Bestanden delen met collega's binnen of buiten de universiteit? Sla ze op in de cloud. Dat kan met Office 365 en OneDrive. Als je bestanden hebt die te groot zijn om via de mail te verzenden, gebruik dan SURFFilesender.

Gegevens en documenten delen met collega’s of andere organisaties kan nuttig zijn maar ook verschillende risico’s opleveren. Denk daarom na voor je iets deelt en vraag bij twijfel altijd of delen is toegestaan.

De universiteit besteedt veel aandacht aan de beveiliging van haar systemen. Toch kan het gebeuren dat er een zwakke plek aanwezig is. Als je zo’n plek ontdekt in één van onze systemen, dan horen wij dit graag zo snel mogelijk.

De afdeling Alumnirelaties en Fondsenwerving onderhoudt het contact met alumni van de universiteit. Om de betrokkenheid van onze alumni te stimuleren en vergroten. Wil je meer weten over onze alumni? Of wil je een evenement organiseren voor alumni? Neem dan contact met ons op.

Bloomreach brXM (voorheen Hippo) is het contentmanagementsysteem (cms) van de universiteit. Hier vind je handleidingen voor het werken met Hippo. Er wordt nog altijd gebouwd aan het cms, dus er komen regelmatig nieuwe handleidingen bij of bestaande handleidingen worden aangepast. De (hoofd)redacteuren…

Een ORCID iD is een unieke code waarmee je als wetenschapper op een betrouwbare en consistente wijze kunt worden geïdentificeerd, vergelijkbaar met het burgerservicenummer in een paspoort. DOI doet hetzelfde maar dan voor een wetenschappelijke publicatie in plaats van een persoon. DOI en ORCID iD zijn…

De Universiteit Leiden is trots op haar onderzoek en onderwijs, haar medewerkers en studenten. Daarom wil zij de samenleving graag op de hoogte houden van wat er aan de universiteit gebeurt.

Schakel je een (nieuwe) partij in die voor jou persoonsgegevens verwerkt? Dan mag deze partij de gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken. Dat leg je vast in een verwerkersovereenkomst. In de meeste gevallen heeft de universiteit een verwerkersovereenkomst afgesloten.

Met SAP Self Service kun je een deel van je personeelszaken zelf regelen. Je kunt er bijvoorbeeld je vakantie mee registreren en aanvragen, reizen en onkosten declareren, je keuzes voor het keuzemodel arbeidsvoorwaarden aangeven, maar ook je salarisspecificatie inzien.

De afdeling Alumnirelaties en Fondsenwerving onderhoudt het contact met alumni van de universiteit. Om de betrokkenheid van onze alumni te stimuleren en vergroten. Wil je meer weten over onze alumni? Of wil je een evenement organiseren voor alumni? Neem dan contact met ons op.

Je kunt binnen de hele universiteit kopiëren, printen en scannen via zogenaamde multifunctionals. Je hebt hiervoor een LU-Card nodig. Op deze pagina vind je meer informatie over hoe je print vanaf een desktop, laptop of mobiel apparaat.