Microsoft, Apple en Linux beveiligen hun besturingssystemen voortdurend tegen hackers en cybercriminelen. Daarvoor brengen ze updates uit. Voor hun oude systemen doen ze dat niet meer, waardoor die minder goed beschermd zijn. Dat betekent dat virussen en hackers makkelijk je computer en het universiteitsnetwerk binnen kunnen komen, zelfs als je anti-virussoftware hebt geïnstalleerd.

Up-to-date besturingssysteem

Om jezelf en de universiteit te beschermen is het voor al je apparaten belangrijk:

1. dat je met Windows 11/ Mac OS 13 of nieuwer werkt
2. dat je de nieuwste beveiligingsupdates installeert

Geen up-to-date besturingssysteem?

Werk je met Windows 10 of een ouder besturingssysteem? Vanaf oktober 2025 biedt Microsoft geen gratis software-updates, technische ondersteuning of beveiligingspatches meer voor Windows 10. Daarom kun je niet meer op het universiteitsnetwerk met Windows 10 (of ouder). Zorg ervoor dat je zo spoedig mogelijk overstapt op Windows 11.

• Heb je een door het ISSC-beheerde universitaire laptop met een verouderd besturingssysteem? Voorkom dat je laptop wordt geblokkeerd en maak vandaag nog een afspraak om je laptop te laten migreren via dit formulier: ISSC Windows 11 migratie / Windows 11 migration.
• Zie ook: De Universiteit Leiden stapt over op Windows 11: wat betekent dit voor jou?
• Heb je een door het ISSC-beheerde universitaire desktop met een verouderd besturingssysteem? Meld dit onmiddellijk bij je ICT-contactpersoon.
  • Zorg dat je voor de migratie alle voorbereidingen treft: zie De Universiteit Leiden stapt over op Windows 11: wat betekent dit voor jou?
• Werk je met een zelfbeheerde laptop of desktop of met een privé-pc? Dan ben je zelf verantwoordelijk voor de installatie van Windows 11. Ga voor informatie naar Einde van ondersteuning voor Windows 10, Windows 8.1 en Windows 7 | Microsoft Windows

Als je zonder wachtwoord kunt inloggen op een wifinetwerk, is het niet veilig en kan je er voor je werk geen gebruik van maken. Wat doe je als je tóch verbinding met internet wilt maken?

Beveilig je thuisnetwerk

Als je niet werkt op het eduroam-netwerk van de universiteit, zorg dan zelf voor een veilige verbinding. Geef de router thuis een sterk wachtwoord, of gebruik jouw eigen mobiele hotspot (databundel 4G/5G). Op de pagina Sterke wachtwoorden vind je tips voor je wachtwoord.

Op openbare netwerken kan je niet veilig internetten, tenzij je verbinding maakt via VPN (Virtual Private Network). Universiteit Leiden biedt je eduVPN aan om veilig te internetten op een (openbaar) wifinetwerk en staat al geïnstalleerd op je Windows 11 werklaptop. Lees meer over veilig verbinden op Veilig digitaal werken.

Op je persoonlijke laptop, desktop of telefoon kun je eduVPN ook gebruiken. Bekijk in de instructievideo hoe je eduVPN installeert.

Installeer op al je eigen apparaten de nieuwste veiligheidsupdates. Als er verouderde versies van programma’s op je computer staan, dan kunnen hackers of andere kwaadwillenden die gebruiken voor een digitale aanval. Zorg daarom dat je minstens elke maand je programma's bijwerkt.

Werklaptop

Heb je een werklaptop? De updates worden geplaatst als je met je Windows 11 laptop verbinding maakt met het internet.

Sla bestanden op in je persoonlijke OneDrive. Deel bestanden met anderen via OneDrive, Teams of eventueel SURFdrive. Op de pagina over het delen van bestanden vind je informatie over het gebruik van OneDrive, SURFdrive en SURFfilesender.

Lees hier over het veilig uitwisselen en opslaan van bestanden in Teams.

Vergrendel altijd je werkplek

Vergrendel je werkplek. Op een Windowscomputer gebruik je daarvoor toetscombinatie: Windows + L(ock). Maak hier een gewoonte van, of je nu thuis of op kantoor werkt. 

Online vergaderen, bellen en chatten: gebruik Teams

Maak gebruik van de aanbevolen oplossingen zoals Microsoft Teams. Wees extra alert wanneer externe partijen deelnemen of wanneer externe partijen de gastheer zijn van een online vergadersessie. Deel geen vertrouwelijke informatie via online vergaderen of chatten.

Lees hier over wie toegang heeft tot de inhoud van een Team: Is mijn Team openbaar of privé?

Gebruik geen Whatsapp en bij voorkeur ook geen Signal

Gebruik bij voorkeur Teams om te chatten met collega’s. Signal gebruiken is mogelijk, maar wordt afgeraden. WhatsApp gebruiken voor je werk is niet toegestaan. Zie voor meer informatie de Toolpicker.

Hackers kunnen op verschillende manieren toeslaan. Via de mail of telefoon vragen ze je persoonlijke gegevens te delen. Wees beducht op phishing. Op de pagina over phishing vind je tips om verdachte mails te herkennen en te melden. Zie ook KI 2999 in de helpdesk portal. 

Meld(mogelijke) phishing en cybercriminaliteit bij de ISSC-helpdesk.

Verstuur e-mails voor werk altijd via jouw universitaire account. Gebruik geen andere diensten als Gmail en Hotmail.

Zet de cookie-instellingen van je browser op ‘alleen functionele cookies toestaan.’ Activeer de instelling dat je toestemming moet geven voor het plaatsen van cookies.

Zie voor uitgebreide informatie en tips de pagina Veilig digitaal werken.