De hoofdaanvrager moet behoren tot het wetenschappelijk personeel met een vaste aanstelling aan de Universiteit Leiden.

Er dienen twee mede-aanvragers betrokken te zijn:

• één collega van een andere faculteit (interdisciplinair),
• én één collega van een instelling die voorkomt op de lijst van prioriteitspartners.

Startende onderzoekers (zoals promovendi of postdocs) dienen te worden betrokken bij het project en kunnen ook optreden als hoofdaanvrager. Medewerkers uit ondersteunende diensten kunnen uitsluitend een secundaire rol vervullen. Zie de FAQ voor definities en toelichting.

1. Het voorstel omvat ten minste één academische prioriteitspartner als mede-aanvrager, met een helder omschreven rol. Zie deze lijst of het aanvraagformulier.
2. Het voorstel is interdisciplinair van opzet, o.a. via samenwerking tussen faculteiten of verschillende vakgebieden.
3. Het project sluit aan bij één van de profileringslijnen van de universiteit (selecteerbaar in het aanvraagformulier).
4. Startende onderzoekers (promovendi, postdocs, of onderzoekers ≤8 jaar na promotie) zijn actief betrokken.
5. Elke hoofdaanvrager mag slechts één voorstel indienen. Aanvragers van vorig jaar die geen subsidie ontvingen, mogen opnieuw meedoen. Ontvangers van een subsidie in 2024 zijn uitgesloten van deelname aan deze ronde.
6. Het aanvraagformulier is volledig ingevuld, de voorwaarden zijn geaccepteerd, en het gevraagde budget (max. €15.000) en tijdspad (uitvoering tussen 1/1/2026 en 31/12/2026) vallen binnen de kaders van deze oproep.

Per regio zijn specifieke academische instellingen aangewezen als prioriteitspartner. De volledige lijst is beschikbaar via deze link.

Bij de aanvraag wordt gevraagd om strategische overwegingen en toekomstperspectieven toe te lichten. Deze worden niet meegenomen in de selectie, maar bieden waardevolle aanknopingspunten voor de regiocoördinatoren en subsidieadviseurs. Denk bijvoorbeeld aan:

• Aansluiting bij netwerken als Una Europa, LERU, Coimbra Group of LDE Global,
• Samenhang met andere Leidse initiatieven zoals The Hague Global Futures Hub of de samenwerking met University of Birmingham,
• Betrekken van meerdere academische partners voor toekomstige subsidieaanvragen (bijvoorbeeld EU-projecten),
• Verkennen van co-financiering vanuit de prioriteitspartner (in cash of in natura),
• Betrekken van niet-academische partners zoals NGO’s, denktanks, ministeries of ontwikkelingsbanken,
• Verbinding leggen met Leidse vertegenwoordigingen in het buitenland (bijv. Jakarta, Rabat, Nairobi, etc.).

Aanvragen kunnen worden ingediend via het aanvraagformulier tot uiterlijk dinsdag 30 september 2025 om 23:59 uur (CET). 

Let op: Alleen volledig ingevulde aanvragen die voldoen aan de voorwaarden worden in behandeling genomen. Voor vragen over het proces, definities of voorwaarden, zie de FAQ of neem contact op via globalfund@bb.leidenuniv.nl.

Na sluiting van de oproep worden alle voorstellen beoordeeld op:

• aanwezigheid van een prioriteitspartner,
• thematische aansluiting bij profileringslijnen,
• interdisciplinariteit,
• betrokkenheid van jonge onderzoekers,
• volledigheid van de aanvraag,
• en exclusiviteit van deelname per hoofdaanvrager.

Indien er meerdere voorstellen van één hoofdaanvrager worden ingediend, worden alle bijbehorende voorstellen uitgesloten. Ook identieke voorstellen van meerdere hoofdaanvragers worden uitgesloten.

De eerste selectie wordt uitgevoerd door regiocoördinatoren, de LUGF-programmacoördinator en indien nodig, facultaire internationaliseringsmedewerkers. Zij beoordelen niet hun eigen regio/faculteit en werken volgens het ‘vier-ogen-principe’.

Indien er meer dan drie geldige voorstellen per regio zijn, volgt een loting per regio. Regio’s concurreren dus niet onderling.

Alle geldige voorstellen worden vóór de definitieve selectie openbaar gemaakt. Deze lijst bevat de contactgegevens van de Leidse hoofdaanvrager en een korte samenvatting. Dit vergroot de zichtbaarheid en creëert kansen voor samenwerking, ook buiten het kader van deze subsidieoproep.

Gehonoreerde voorstellen dienen akkoord te gaan met de voorwaarden zoals beschreven in dit document. Samengevat:

• Aanvrager verklaart het formulier naar waarheid te hebben ingevuld,
• Aanvrager accepteert een lumpsum van €15.000 te besteden tussen 1/1/2026 en 31/12/2026,
• Voldoet aan eisen rondom kennisveiligheid, ethiek, GDPR en open science,
• Staat open voor overleg met regiocoördinatoren over de toekomst van het project,
• Levert een nieuwsbericht aan voor de facultaire website (Q4 2026),
• Dient een voortgangsrapport (Q2 2026) en eindrapport (Q1 2027) in,
• Neemt deel aan de evaluatie van het startfondsprogramma,
• Mag in 2026 niet opnieuw deelnemen indien het project nog loopt,
• Is beschikbaar voor betrokkenheid bij toekomstige evaluaties.

Na de loting ontvangen de geselecteerde aanvragers een e-mail met het verzoek een SAP-nummer aan te leveren vóór maandag 17 november 2025 voor administratieve afhandeling.