Vergoedingen en declaraties
De kosten die je maakt voor je werk krijg je in bepaalde gevallen (deels) vergoed. Bijvoorbeeld materiële onkosten, maar ook reiskosten voor woon-werkverkeer en voor dienstreizen. Bekijk de mogelijkheden.
Onkosten declareren
Heb je kosten gemaakt voor je werk? Dan kun je deze materiële kosten in bepaalde gevallen declareren.
- Dien je declaraties in het lopende kalenderjaar in, maar uiterlijk 3 maanden na afloop van het kalenderjaar.
- Zorg ervoor dat je je betaalbewijzen in de vorm van bijvoorbeeld originele bonnen digitaal bij de hand hebt.
- Je activiteitenhouder en je budgethouder moeten in alle gevallen je declaratie goedkeuren.
Dien je declaratie in door in te loggen op eduVPN en vervolgens in te loggen op BAS InSite.
Vergoedingen en declaraties
Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer
Je krijgt via Shuttel je woon-werkverkeer vergoed. De hoogte van de vergoeding is afhankelijk van je vervoersmiddel en het aantal kilometers dat je aflegt.
- Vergoeding woon-werkverkeer
Woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt volledig vergoed. Voor reizen met het openbaar vervoer maak je gebruik van de Shuttel kaart die je van de universiteit ontvangt. Je geeft in de app het reismotief "woon-werkverkeer" aan om de vergoeding te ontvangen. Reis je met een eigen vervoersmiddel? Dan kom je in aanmerking voor een vergoeding als een enkele reis meer dan 10 kilometer bedraagt (en maximaal 45 kilometer). Je krijgt dus 35 kilometer vergoed per enkele reis. Je registreert je reis in de Shuttel app om de vergoeding te ontvangen. - Verrekening reiskosten vanuit keuzemodel arbeidsvoorwaarden
Je kunt (aanvullende) kilometervergoeding aanvragen via het keuzemodel arbeidsvoorwaarden. Deze kilometervergoeding wordt gebaseerd op de reizen die je in Shuttel invult.
Vergoeding fiets
Fiets je naar werk, of gebruik je je fiets om naar het bus- of treinstation te fietsen? Dan kun je de aankoop, de verzekering en het onderhoud van je fiets verrekenen via het keuzemodel arbeidsvoorwaarden.
Vergoeding dienstreizen
Als je een binnenlandse dienstreis of buitenlandse dienstreis maakt, heb je recht op een vergoeding van de reis- en verblijfkosten.
Binnenlandse dienstreizen registreer je in de Shuttel-app. Ook in dit geval is de hoogte van de vergoeding afhankelijk van je vervoersmiddel en het aantal kilometers dat je aflegt.
Overige vergoedingen voor bijvoorbeeld BHV en sportabonnement
Declaraties van personeel dat niet in loondienst (PNIL) is
Werk je voor de universiteit, maar ben je niet in dienst? Dan kun je nog steeds bepaalde materiële kosten declareren. Van alle zaken die je wilt declareren, moet je een betaalbewijs bijvoegen. Scan je bonnen dus vantevoren. De activiteitenhouder en de budgethouder van de afdeling waarvoor je werkzaam bent moeten je declaratie goedkeuren.