De eerste stap is meestal om je behoeftes met je leidinggevende te bespreken en tot een gezamenlijke oplossing te komen. Dat jij zo goed mogelijk kunt functioneren is namelijk belangrijk voor zowel jezelf als je leidinggevende. Door open het gesprek aan te gaan, kunnen jullie samen zorgen voor een passende, prettige en veilige werkomgeving.

Als je behoefte hebt aan een gesprek met een onafhankelijk gesprekspartner, kun je contact opnemen met een van de HR-adviseurs of kiezen voor een vertrouwenspersoon.

Het is altijd mogelijk een preventief gesprek met de bedrijfsarts aan te vragen, ook als je niet ziek bent. Er wordt dan geen verslag aan je leidinggevende gestuurd, tenzij in overleg besloten wordt dit wel te doen. 

Als je werkplek niet goed is ingesteld, of als je extra hulpmiddelen of aanpassingen nodig hebt om je werk goed te doen, kun je contact opnemen met de Servicedesk van jouw gebouw.

Je kunt ook thuiswerkfaciliteiten (een bureau of stoel) aanvragen via het Serviceplein (tegel Thuiswerkfaciliteiten) > HR Plein > Thuiswerkfaciliteiten > Nieuwe aanvraag. Via deze tegel kan echter niet specifiek voor een bepaald model bureau of stoel worden gevraagd. Indien je specifieke aanpassingen of hulpmiddelen nodig hebt, kun je een afspraak maken met de arbo- en milieucoördinatoren.

Voor het ergonomisch (laten) instellen van je werkplek kun je een aanvraag doen via de Helpdesk portal > Gebouwen & faciliteiten > Werkplek & meubilair > Aanvraag instellen werkplek. Er komt dan iemand langs om jouw werkplek goed voor je af te stellen.

Bij vragen over veiligheid in gebouwen, zoals evacuatieprocedures of noodsituaties, kun je terecht bij de BHV-coördinatoren van jouw locatie. Zij coördineren de bedrijfshulpverlening en zijn het aanspreekpunt bij ontruiming en/of noodgevallen.

Voorafgaand aan een bezoek aan één van de universitaire gebouwen kun je bekijken hoe toegankelijk deze is. Op elke locatiepagina vind je informatie over de toegankelijkheid van het gebouw en waar je eventueel om assistentie kan vragen.

Binnen de universiteit bestaan verschillende netwerken en platforms voor medewerkers met een functiebeperking of extra ondersteuningsbehoefte. Deze platforms bieden ondersteuning, brengen medewerkers in contact met elkaar, vergroten het bewustzijn over inclusie en dragen bij aan een betere werkomgeving door kennisdeling, gesprekken en gezamenlijke activiteiten.

• Platform Neurodiversiteit (NdP): wil ervoor zorgen dat de universitaire gemeenschap een beter beeld krijgt van neurodiversiteit en de daarmee gepaard gaande voordelen en uitdagingen. Ook streeft het NdP naar een inclusieve en stimulerende werkomgeving voor alle medewerkers van de universiteit.
• Access & Support Platform (ASP): is een netwerk van ervaringsdeskundige medewerkers en studenten aan de Universiteit Leiden op het gebied van beperking en ondersteuningsbehoefte.
• Leiden University Diversity and Equality Network (LUDEN): heeft als doel om een inclusievere werk- en leeromgeving te bevorderen.

Ben je leidinggevende van een medewerker met een functiebeperking, of heb je een collega met een specifieke ondersteuningsbehoefte? Je vindt hier meer informatie over het vormgeven van passend werk, begeleiding en effectieve samenwerking op de werkvloer:

• Op www.werkenmeteenbeperking.nl zijn dertien brochures te vinden over het werken met medewerkers met een specifieke functiebeperking.

• Op www.ikbenharrie.nl zijn vijftien bijsluiters voor begeleiding te vinden, die informatie bieden over de begeleiding van medewerkers met een functiebeperking.