Het Administratief Shared Service Centre, afdeling Functioneel beheer zoekt een

Afdelingshoofd Financieel Shared Service Centre (0.8 - 1,0 fte)

Dynamiek en impact. Dáár kun je op rekenen in deze baan bij het Administratief Shared Service Centre (ASSC) van Universiteit Leiden. Dynamiek door je diverse pakket aan werkzaamheden en groot scala aan stakeholders, impact door jouw bijdrage aan de profilering van het ASSC. Als afdelingshoofd FSSC heb je een belangrijke rol in de organisatorische en personele aansturing van één of meerdere werkprocessen binnen het vastgestelde beleid van het ASSC, teneinde bij te dragen aan de verwezenlijking van deze doelstellingen.

Dit ga je doen

• Je levert een bijdrage aan de ontwikkeling van het beleid van het ASSC
• Je draagt zorg voor het ontwikkelen en implementeren van een afdelingsplan
• Je geeft leiding en sturing aan de teamleiders en werkzaamheden binnen de eigen afdeling
• Je implementeert het HRM-beleid binnen het eigen organisatieonderdeel
• Je werkt samen met collega-afdelingshoofden van het ASSC aan de realisatie van het A3 jaarplan
• Je bewaakt en stimuleert de samenwerking binnen de afdeling Financiële Administratie en tussen Financiële Administratie en andere afdelingen, waarmee functionele raakvlakken zijn.

Dit breng je mee
In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je vindt verbindend leiderschap belangrijk en bent resultaatgericht. Daarnaast bezit je over een gezonde dosis overtuigingskracht en ben je organisatiesensitief;
• Je hebt kennis van financiële administratie, administratieve organisatie en van richtlijnen, wet- en regelgeving die van toepassing zijn op financiële administratie en verantwoording;
• Je bent vaardig in het voeren van overleg met controllers, accounthouders en het geven van
• adviezen over financiële en administratieve processen en kunt omgaan met verschillende belangen;
• Je hebt aantoonbaar leidinggevende ervaring en je beschikt over goede communicatieve en coachende vaardigheden;
• Je bezit sterke analytische vaardigheden en bent in staat om de business te modeleren.
  

Dit bieden we je
Je kunt rekenen op een maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Binnen Universiteit Leiden blijven we steeds met je in gesprek over jouw ontwikkeling. Ook hebben we – samen met jou – veel aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University en het vitaliteitsprogramma ASSC organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen. Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten.
• Een salaris van minimaal €6.002 en maximaal €7.305 bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 13).
• Vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
• De mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen. Bij een werkweek van 40 uur heb je bijvoorbeeld 41 vakantiedagen.
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. We hebben een thuiswerkvergoeding en faciliteren in jouw thuiswerkplek.
• Pensioenopbouw bij het ABP waarbij wij 2/3 van je pensioenpremie betalen.
• De mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Dit vinden we belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Hier ga je werken
Als medewerker van het Administratief Shared Service Centre (ASSC) bied je ondersteuning aan alle medewerkers en studenten van de Universiteit Leiden. Het ASSC is verantwoordelijk voor de uitvoering van de processen rondom de financiële en personeelsadministratie, het beheer en de ontwikkeling van de universitaire concernsystemen, de documentaire informatievoorziening van de universiteit en het universitaire archiefbeleid. Wij zijn de professionals! Samen met ongeveer 135 collega’s leveren we met plezier duurzame service- & dienstverlening leveren, zodat we optimale klantbeleving creëren en onze universiteit kan floreren op Onderwijs & Onderzoek. Het ASSC bestaat uit de volgende afdelingen:

• Servicepunt (SP)
• Financieel Shared Service Centre (FSSC)
• Personeel Shared Service Centre (PSSC)
• Functioneel Beheer (FB)
• Documentaire Informatievoorziening en Archiefbeheer (DIA)

Binnen het ASSC zijn er veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Er is alle ruimte voor een bij jou en jouw functie passend arrangement met interessante opleidingen en uitdagende trainingen. We vinden het belangrijk dat door bundeling van ieders talenten, achtergronden en ervaringen een bijdrage wordt geleverd aan de verdere ontwikkeling van het ASSC.

Meer weten of direct solliciteren?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Wouter Peters, directeur ASSC, via 06 81421578. Solliciteren kan tot 22 maart.

Universiteit Leiden houdt de werving in eigen hand en werkt indien nodig samen met vaste partijen, dus acquisitie wordt niet op prijs gesteld.