Het Administratief Shared Service Centre, afdeling Management zoekt een

Business Controller (0.8 - 1,0 fte)

Dynamiek en impact. Dáár kun je op rekenen in deze baan bij het Administratief Shared Service Centre (ASSC) van Universiteit Leiden. Ben jij een ervaren financieel professional die graag werkt aan het verbeteren van operationele efficiëntie en het optimaliseren van financiële processen. Wij zijn op zoek naar een en enthousiaste en deskundige business controller. Zoek jij een uitdagende baan waarin je ook strategisch meedenkt en een cruciale rol wilt spelen in het bewaken en verbeteren van onze financiële processen, dan is deze functie wellicht iets voor jou.

Dit ga je doen

• Je coördineert en faciliteert de planning en control cyclus waaronder de begroting, prognoses en jaarrekeningen van de afdelingen en de concernsystemen van het ASSC;
• Je fungeert als de primaire financiële partner en ondersteunt het management team door het verstrekken van nauwkeurige prognoses en financiële analyses
• Analyseren van kostengegevens, berekenen totale productiekosten en identificeren van mogelijkheden voor kosten besparing
• Je benoemt pro actief verbetermogelijkheden in de bedrijfsvoering, werkt voorstellen daartoe uit en levert een bijdrage bij de implementatie daarvan.
• Je voert risicomanagement analyses uit en implementeert passende maatregelen
• Je draagt bij aan een verdere verbetering van de informatievoorziening, de bedrijfsvoering en het financieel beheer
  

Dit breng je mee

• HBO+ werk- en denkniveau, in een financiële richting
• Aantoonbare ervaring in vergelijkbare rol, bij voorkeur, financieel management of controlling
• Grondige kennis van financiële administratie, administratieve organisatie en van richtlijnen, wet- en regelgeving die van toepassing zijn op financiële administratie en verantwoording

Verder:

• Je bent vaardig in het produceren van duidelijke en nauwkeurige financiële rapporten en prestaties voor het management
• Je bezit sterke analytische vaardigheden en je hebt een kritische blik op financiële processen.
• Je bent in staat effectief te communiceren met verschillende belanghebbenden en financiële informatie te presenteren
• Je hebt de capaciteit op complexe problemen te analyseren, originele oplossingen te bedenken en plannen te maken om efficiënte te verhogen en kosten te verlagen

Dit bieden we je
Je kunt rekenen op een maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Binnen Universiteit Leiden blijven we steeds met je in gesprek over jouw ontwikkeling. Ook hebben we – samen met jou – veel aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University en het vitaliteitsprogramma ASSC organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 5.247 maximaal €6.737 bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 12);
• Vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
• De mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen. Bij een werkweek van 40 uur heb je bijvoorbeeld 41 vakantiedagen.
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. We hebben een thuiswerkvergoeding en faciliteren in jouw thuiswerkplek.
• Pensioenopbouw bij het ABP waarbij wij 2/3 van je pensioenpremie betalen.
• De mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Dit vinden we belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Hier ga je werken
Als medewerker van het Administratief Shared Service Centre (ASSC) bied je ondersteuning aan alle medewerkers en studenten van de Universiteit Leiden. Het ASSC is verantwoordelijk voor de uitvoering van de processen rondom de financiële en personeelsadministratie, het beheer en de ontwikkeling van de universitaire concernsystemen,  de documentaire informatievoorziening van de universiteit en het universitaire archiefbeleid. Wij zijn de professionals! Samen met ongeveer 135 collega’s leveren we met plezier duurzame service- & dienstverlening leveren, zodat we optimale klantbeleving creëren en onze universiteit kan floreren op Onderwijs & Onderzoek. Het ASSC bestaat uit de volgende afdelingen:

• Servicepunt (SP)
• Financieel Shared Service Centre (FSSC)
• Personeel Shared Service Centre (PSSC)
• Functioneel Beheer (FB)
• Documentaire Informatievoorziening en Archiefbeheer (DIA)

 
Binnen het ASSC zijn er veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Er is alle ruimte voor een bij jou en jouw functie passend arrangement met interessante opleidingen en uitdagende trainingen. We vinden het belangrijk dat door bundeling van ieders talenten, achtergronden en ervaringen een bijdrage wordt geleverd aan de verdere ontwikkeling van het ASSC.  

Meer weten of direct solliciteren?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.
Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Debby Venema, via 06 8682 2206 of via mail d.a.venema@assc.leidenuniv.nl. Solliciteren kan tot 16 maart.

Universiteit Leiden houdt de werving in eigen hand en werkt indien nodig samen met vaste partijen, dus acquisitie wordt niet op prijs gesteld.