Ondersteun jij onze programmaleiders met administratie en organisatie, zodat de deelnemers van onze opleidingen in Den Haag een uitstekende ervaring hebben? Wil jij bijdragen aan het creëren van een omgeving waarin iedereen zich gewaardeerd, gerespecteerd en gehoord voelt?

Het Centre for Professional Learning van de Universiteit Leiden is op zoek naar:

Programmaondersteuner/coördinator (0.8 – 1 fte)

Wat ga je doen?

• Jij zorgt voor de organisatorische ondersteuning van de opleidingen en cursussen die wij voor professionals verzorgen. Hierbij werk je nauw samen met de programmaleiders en collega-coördinatoren op de thema’s diversiteit & inclusie, veiligheid, politiek & bestuur en publiek leiderschap.
• Jij verzorgt de administratie van deelnemers en docenten van een opleiding.
• Je plant intakegesprekken in tussen deelnemers en programmaleider en helpt programmaleiders met het inplannen van nieuwe cursussen.
• Je bent het aanspreekpunt voor deelnemers, docenten en opdrachtgevers voor de administratie en organisatie.
• Je zorgt dat voor de opleidingsdagen alles goed geregeld is: catering, programmaboekjes, etcetera. Tijdens de opleidingsdagen ben je om 8.30 aanwezig om de zaal klaar te zetten en ben je verder stand-by voor de programmaleider. Je besteedt extra aandacht aan behoeften van deelnemers op het gebied van inclusie.
• Je helpt de evaluatie opzetten en verwerkt de antwoorden en komt met verbetervoorstellen voor de organisatie;
• Je bewaakt dat de website up-to-date is en houdt de online leeromgeving bij.

Wat breng je mee?

• Je bent een teamspeler die nauwkeurig werkt en een kei is in organiseren,
• Je hebt aantoonbare ervaring met organiseren en plannen en bent flexibel en oplossingsgericht ingesteld;
• Je onderscheidt je door een uitstekend organisatievermogen en je schept er plezier in om servicegericht te werken vanuit een inclusieve benadering;
• Je bent resultaatgericht en stressbestendig;
• Je bent betrokken en je functioneert goed in teamverband;
• Je bent ervaren met MS Office programma’s (Word, Excel, Powerpoint, Teams) en staat ervoor open om nieuwe dingen te leren, bijv. op het gebied van online learning;
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Je hebt een diepgaande interesse in diversiteit en inclusie, en een sterke overtuiging in de waarde van een diverse en inclusieve werkomgeving.
  

Beschrijving organisatie
Het Centre for Professional Learning (CPL) is het expertisecentrum voor leren en ontwikkelen van professionals van Universiteit Leiden in Den Haag. CPL verzorgt een aansprekend aanbod van opleidingen, cursussen en programma’s voor hoger opgeleide professionals. Het team van het CPL ontwikkelt en verzorgt korte en langere cursussen en leergangen op de thema’s veiligheid, politiek & bestuur, diversiteit & inclusie en publiek leiderschap. Het CPL is gevestigd in het centrum van Den Haag en is onderdeel van de Faculteit Governance and Global Affairs. Zie: https://www.universiteitleiden.nl/cpl

Wij bieden
Het dienstverband vindt plaats conform de CAO Nederlandse Universiteiten voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het betreft een dienstverband voor 0,8 of 1,0 fte .

Het aanvangssalaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.693 en maximaal € 3.636,-- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7). Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden
Het Centre for Professional Learning is gevestigd aan de Schouwburgstraat 2, Den Haag. Je kunt in overleg deels vanuit huis werken.

Diversiteit en Inclusie
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en al hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen. We verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven omdat zij ons onderwijs en onderzoek verrijken en versterken.

Informatie
Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je contact opnemen met Ingrid Vos, directeur Centre for Professional Learning, mail i.m.vos@fgga.leidenuniv.nl.
Meer informatie over de Universiteit Leiden vind je op: https://www.universiteitleiden.nl

Solliciteren
Je kunt online solliciteren via de button 'Solliciteren'. Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 2 april 2024 worden gericht aan Ingrid Vos.
We moedigen je aan om al voor de sluitingsdatum te reageren. We kunnen al voor sluitingsdatum eerste gesprekken voeren. Bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan interne kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld