De Faculteit der Rechtsgeleerdheid, Stafdienst Bedrijfsvoering

Vacaturenummer: 14733

Ben jij een ervaren coordinator met hart voor internationaal onderwijs en met sterke administratieve skills? Dan is dit echt iets voor jou! In verband met zwangerschapsverlof van de programme coordinator Law and Digital Technologies zijn we bij het Bureau Internationaal Onderwijs (BIO) op zoek naar een tijdelijke vervanging voor:

Programme Coordinator Advanced Master Law and Digital Technologies (0.4 fte, periode 1 juli – 28 februari 2025)

Deze functie is eventueel ook te combineren met de vacature voor Incoming Exchange Coordinator (0,4 fte, vacaturenummer: 14732). Geef dan duidelijk in je motivatiebrief aan dat je op een gecombineerde aanstelling solliciteert.

Als programme coordinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken met betrekking tot het programma Law and Digital Technologies. Het betreft een uitdagende en dynamische functie met veel ruimte voor initiatief. De functie en je werkomgeving binnen Leiden Law School zijn sterk internationaal georiënteerd.

Tot je werkzaamheden behoren o.a:

• Aanspreekpunt voor studenten voor, gedurende en na hun studie.
• Toelatingen van applicants.
• Roostering van het programma.
• Praktische organisatie/coördinatie/afronding graduation ceremony (inclusief controleren van cijfers in uSis, printen van documenten)
• Infosessie geven aan nieuwe studenten.
• Werving gekwalificeerde en gemotiveerde studenten: je beantwoordt vragen en geeft voorlichting aan geïnteresseerde studenten.
• Zorgdragen voor het aanleveren van gevraagde documentatie voor quality assurance
• Verwerken en bewaken studievoortgang van studenten.
• Onderhouden website e-studiegids, Brightspace en mastersinleiden.nl.
• Organisatie studiereis naar Brussel.
• Bijwonen (en organiseren) van sociale activiteiten en begeleiden van eventuele excursies.

Wat vragen wij?

• Je hebt minimaal een HBO/Academische opleiding, bij voorkeur Rechten.
• Sterke administratieve vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk).
• Hands-on mentaliteit, kan goed organiseren, flexibel en zelfstandig .
• Stressbestendig.
• Ervaring in een soortgelijke functie.
• Bij voorkeur ervaring met uSis.
• Aantoonbaar internationaal georiënteerd.
• Goede communicatieve en presentatie vaardigheden.
• Dienstverlenende houding, aantoonbare organisatorische vaardigheden en pro-actief, accuraat en flexibel en een prettige collega.

Wij bieden
Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 juli 2024 – 28 februari 2025 (zwangerschapsverlofvervanging)
Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €3377,- en maximaal € 4640,- per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.

Hier ga je werken
De Faculteit der Rechtsgeleerdheid is gevestigd in Leiden en Den Haag en is met ruim 6500 studenten en ongeveer 650 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland. De faculteit richt zich op innovatief multidisciplinair onderzoek en een steeds vernieuwend onderwijsaanbod aan de hand van maatschappelijke vraagstukken. Onze faculteit is groot genoeg om nationaal en internationaal het verschil te maken en klein genoeg om persoonlijk onderwijs te bieden. Zo leveren we dagelijks een bijdrage aan een veilige en duurzame wereld. Impact met recht! Zie voor meer informatie https://www.universiteitleiden.nl/rechtsgeleerdheid.

De onderwijsorganisatie van de faculteit is volop in ontwikkeling. Verder professionaliseren van de dienstverlening en optimalisatie en harmonisatie van onderwijs logistieke processen maken daar onderdeel van uit. In onze complexe organisatie is dat een spannend en uitdagend proces.

Diversiteit
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Anette van Sandwijk, hoofd Bureau Internationaal Onderwijs, e-mail a.m.m.van.sandwijk@law.leidenuniv.nl

Solliciteren
Je kunt solliciteren via de button 'Solliciteren'. Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met woensdag 24 april 2024 worden gericht aan A. van Sandwijk.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.