Werken met AI
AI biedt mogelijkheden om je werk makkelijker te maken. Er is ook een keerzijde van AI die gevolgen kan hebben voor jouw privacy en die van je collega’s. Op deze webpagina vind je meer informatie over verantwoord gebruik van AI binnen Universiteit Leiden.
AI-gebruik: de gouden regels
AI biedt veel mogelijkheden, maar brengt ook risico’s met zich mee. Blijf daarom kritisch, controleer de uitkomsten en neem informatie niet zomaar over. Technologie ondersteunt, maar de verantwoordelijkheid voor het gebruik van de gegenereerde output ligt altijd bij de gebruiker.
Bij het werken met AI is het belangrijk om bewust en zorgvuldig om te gaan met gegevens, informatie en technologie. Houd daarbij rekening met het volgende:
Via de toolpicker van de universiteit kun je zien welke tools je mag gebruiken. Dat geldt ook voor AI. Zoek jouw AI-model op via de Toolpicker en controleer of je het mag gebruiken. Groen betekent ‘toegestaan’, oranje betekent ‘in uitzonderlijke gevallen toegestaan’ en rood betekent ‘niet toegestaan’. Is er (nog) geen groene tool beschikbaar? Dan mag een oranje tool worden gebruikt totdat anders wordt besloten. Neem dan wel alle onderstaande regels in acht.
Persoonsgegevens zijn gegevens waarmee iemand direct of indirect te identificeren is. Denk hierbij aan namen, unieke functietitels, foto’s of personeelsnummers. Gebruik deze gegevens nooit met een AI-model.
Wil je Sharepoint, Teams, OneDrive of Outlook documenten delen met een AI-tool? Check dan altijd het vertrouwelijkheidslabel wat er automatisch aan is gekoppeld of wat jij er handmatig aan hebt toegekend. Deze documenten kunnen het label Openbaar, Intern, Vertrouwelijk en Geheim krijgen. Alleen documenten met het label ‘Openbaar’ mag je delen met een AI-tool.
Hier vind je meer informatie over vertrouwelijkheidslabels.
Ook informatie die niet in een document vastgelegd is, maar wel in de categorie ‘Intern’, ‘Vertrouwelijk’ en ‘Geheim’ valt, mag je niet delen met een AI-tool. Denk aan informatie die mondeling is gedeeld. Als je die informatie wel deelt, dan is er sprake van een datalek.
Controleer of de gegenereerde informatie door AI feitelijk juist en passend is voor het gebruik. Check het bijvoorbeeld bij je collega of een expert binnen jouw afdeling.
Risico's AI
AI biedt veel kansen, maar ook risico’s. Blijf dus nadenken, blijf controleren en neem de inhoud niet blindelings over. Technologie is een hulpmiddel en niet verantwoordelijk voor de gebruikte output.
FAQ
Ja, voor je werk mag je AI gebruiken. AI biedt veel opties die bevorderend zijn voor het onderwijs dat we bieden of die ons werk kunnen vereenvoudigen. Het is wel belangrijk om AI op een verantwoordelijke manier te gebruiken en om altijd de 5 gouden regels in acht te nemen.
Is er (nog) geen groene tool beschikbaar? Dan mag een oranje tool worden gebruikt totdat anders wordt besloten. Neem dan wel de gouden regels in acht.
Op dit moment zijn er nog geen AI-tools die voldoen aan al onze security- en privacyvereisten. De veiligheid van je gegevens en je privacy is niet gegarandeerd. We begrijpen wel dat er behoefte is om AI-tooling te gebruiken, dus in de tussentijd mag je gebruikmaken van Copilot.
Nee, ChatGPT wordt niet ondersteund door Universiteit Leiden. De veiligheid van je gegevens en je privacy is niet gegarandeerd. Alles wat je invoert in ChatGPT wordt onderdeel van data die wordt gebruikt om het AI-model te trainen. Universiteit Leiden heeft er dan geen zeggenschap meer over.
In de toolpicker vind je welke tools nog meer niet worden ondersteund. Wil je toch een AI-tool gebruiken? Dan is Copilot voorlopig de beste keuze. Deel alleen openbare informatie met Copilot.
Goed dat je de toolpicker gebruikt. Wil je een AI-tool laten opnemen in de toolpicker? Geef dat dan aan bij jouw ICT-contactpersoon. Jouw voorgestelde AI-tool wordt dan beoordeeld. Je ontvangt terugkoppeling over een alternatief of de security- of privacycontroles die nog uitgevoerd moeten worden.
Er wordt momenteel hard gewerkt aan AI-beleid. Zodra dit beleid is vastgesteld, wordt dit intern gedeeld.
Meer informatie en vragen
Wil je meer weten over AI in het Onderwijs? Daarover vind je meer informatie op de webpagina AI in het Onderwijs.
Heb je vragen die hierboven niet beantwoord worden? Dan kun je contact opnemen met het Security Office voor vragen die te maken hebben met informatiebeveiliging via security@bb.leidenuniv.nl of met het Privacy Office voor vragen die gaan over het beschermen van informatie en privacy via privacy@bb.leidenuniv.nl.