Bij de privacy officers (PO's) kun je terecht met je vragen over privacy en gegevensbescherming.

De universiteit wil een veilige (digitale) omgeving kunnen garanderen. Het beschermen van informatie is de verantwoordelijkheid van ons allemaal. Maak gebruik van de juiste tools en werkwijzen om jouw werk en dat van je collega's te beschermen. Lees hier hoe je veilig omgaat met informatie.

Het is de taak van de medewerkers om zo zorgvuldig mogelijk met (persoons)gegevens om te gaan. De universiteit hanteert hiervoor een informatiebeveiligingsbeleid

Als docent krijg je te maken met verschillende regels en wetgeving over privacy en copyright.

Het beschermen van data is de verantwoordelijkheid van ons allemaal. Om (persoons)gegevens zo goed mogelijk te beschermen, hanteert de universiteit een informatiebeveiligingsbeleid.

Bestuursbureau, Informatiemanagement

Als medewerker van de universiteit Leiden werk je waarschijnlijk met persoonsgegevens. In de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) staat het begrip ‘persoonsgegevens’ centraal. Als je met persoonsgegevens werkt, moet je in simpel taalgebruik duidelijk en volledig kunnen uitleggen wat er binnen…

Ieder verlies van controle over opgeslagen persoonsgegevens is een potentieel datalek. Het gaat in de meeste gevallen om gestolen (of verloren) digitale bestanden, maar een gestolen (of verloren) geprinte lijst met persoonsgegevens is ook een datalek. Het is belangrijk dat je een datalek meldt.

Veelgestelde vragen privacy en security

ICT

Dat enige handige tooltje om een quizje met studenten te doen: mag je dat gebruiken of gooi je dan onbedoeld hun privacy te grabbel? Een nieuwe privacyrichtlijn biedt uitkomst.

Xi Jinping gebruikt technologie om gewenst gedrag te stimuleren en ongewenst gedrag te straffen. Universitair docent Rogier Creemers vertelt in de podcast 'Het China van Xi' meer over de invloed van technologie op het Chinese beleid.

ICT

Vanuit je woonkamer videovergaderen en algoritmen op sociale media die jouw interesses kennen: nieuwe technologie raakt meer en meer verweven met ons bestaan. Tegelijkertijd groeit de roep om de bescherming van onze privacy en dat zorgt voor spanning, ook op de universiteit. Mede vanwege de ophef over…

Technologie en privacy, vertrouwen en wantrouwen. De discussie hierover laaide op toen de universiteit scanners plaatste en studenten in verzet kwamen. Woensdag 2 februari onderzoeken experts van de Universiteit Leiden dit thema op het gelijknamige symposium. We bellen met Roy de Kleijn, als informaticus…

ICT, Onderzoek

Sinds vier jaar geldt in de hele Europese Unie dezelfde privacywetgeving: de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De wet heeft ook invloed op ons werk aan de universiteit. Als opfrisser spraken wij met Privacy Officer Max van Arnhem over privacy op de werkvloer en wat je moet doen als iets…

Cursus

Het Privacyloket houdt toezicht op de toepassing en naleving van de privacywet.

Wil jij je kennis over privacy en veilig werken vergroten? Er zeker van zijn dat jij nooit in een phisingmail trapt of dat jouw wachtwoorden sterk zijn? Ga dan aan de slag met de E-learning modules cybersecurity en privacy van Awaretrain.

Veiligheid

De universiteit wil een veilige (digitale) omgeving kunnen garanderen. Het beschermen van informatie, onszelf en de universiteit is de verantwoordelijkheid van ons allemaal. Informeer jezelf over veilig werken, een veilige werkomgeving en het beheren van gevoelige informatie.

Heeft u een vraag over uw ICT werkplek? Of heeft u hulp nodig met bij het inzetten van ICT middelen in het onderwijs? Hieronder vindt u meer informatie.

Ben jij benieuwd welke bijdrage jij kunt leveren aan een veilige werksituatie? Bekijk dan eens de tools en tips voor veilig werken. Deze helpen je bij het bevorderen van veilig werken in specifieke situaties.

Schakel je een (nieuwe) partij in die voor jou persoonsgegevens verwerkt? Dan mag deze partij de gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken. Dat leg je vast in een verwerkersovereenkomst. In de meeste gevallen heeft de universiteit een verwerkersovereenkomst afgesloten.

Didactiek, Loopbaanontwikkeling

Als je in je onderzoeksproject privacy- of anderszins gevoelige gegevens verzamelt, dan moet je maatregelen treffen voor databescherming. Voor onderzoek geldt dat gewerkt wordt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Als het gaat om gegevens van patiënten, bijvoorbeeld bij onderzoek…

Het gebruik van social media is een leuke manier om in contact te komen met anderen, of op de hoogte te blijven van nieuws en ontwikkelingen. Het is een uitstekende manier om te laten weten wat je bezighoudt en te horen waar anderen mee bezig zijn. Maar er zitten ook mindere kanten aan social media:…

Als medewerker van de universiteit Leiden werk je waarschijnlijk met persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn niet alleen namen en telefoonnummers, maar bijvoorbeeld ook cookies. Hoe zorg je ervoor dat je privacyproof werkt?

In het verwerkingsregister houd je bij welke persoonsgegevens worden verwerkt en met wie de gegevens worden gedeeld. Ook als je persoonsgegevens verzamelt voor jouw onderzoek leg je dit vast in het verwerkingsregister.

Het verwerken van studenteninformatie is onderdeel van het werk van docenten en surveillanten.

Onderzoek

Cursus

Promotie

Rechtsgeleerdheid

Sociale Wetenschappen, Psychologie, Cognitieve Psychologie

Sinds 2022 ontvangen medewerkers die de universiteit verlaten, een zogenaamde exit-enquête. Deze enquête bevraagt de vertrekkende collega over de reden van vertrek, wat diegene waardeerde aan het werken bij de universiteit en welke verbeterpunten hij ziet voor de universiteit als werkgever.

Je kunt binnen de hele universiteit kopiëren, printen en scannen via zogenaamde multifunctionals. Op sommige locaties heb je daar een LU-Card voor nodig. Wil je weten hoe je een printer kunt toevoegen of beveiligd kunt printen? Met of zonder LU-Card? Voor grote print- of kopieeropdrachten kun je terecht…

Nadat je gebruikersnaam en wachtwoord hebt ingevoerd in Teams, Office 365 en OneDrive, moet je je inlog bevestigen via de app Microsoft Authenticator. Dit is een extra beveiligingsstap (multifactor-authenticatie).

Een team experts vanuit diverse disciplines helpen onderzoeksondersteuners bij het verkrijgen van de juiste informatie over wet-, regelgeving en ethiek die van toepassing zijn op onderzoek en onderzoeksdata.

Pieter de la Court, Wassenaarseweg 52, 2333 AK, Leiden

Als medewerker van de universiteit Leiden werk je waarschijnlijk met persoonsgegevens. In de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) staat het begrip ‘persoonsgegevens’ centraal. Als je met persoonsgegevens werkt, moet je in simpel taalgebruik duidelijk en volledig kunnen uitleggen wat er binnen…

Schrijft u in het Engels? Dan heeft de Universiteit Leiden een aantal richtlijnen om u op weg te helpen. Daarnaast vindt u hier de Engelse vertaling van de universitaire terminologie.

Elke faculteit heeft een contactpersoon voor hulp en ondersteuning bij Brightspace

Neem contact op met uw facultair functioneel beheerder uSis voor (vragen over) het aanvragen van een uSis-profiel of -account.