12 februari 2026

Je herkent het misschien wel; waar heb ik dat bericht van mijn collega nou gezien? In een post op Teams, Outlook of in de chat? Waar hebben we dat document nou ondergebracht? Op de J-schijf of staat het onder een map in een Teamskanaal?

Afspraken maken
Vandaar dat we vanuit het werkdrukverlichtingsproject Slimmer digitaal samenwerken en communiceren als boodschap meegeven: maak als team duidelijke afspraken over welke tools je waarvoor gebruikt en waar documenten worden opgeslagen.

Waarom in de cloud?
Door wegwijs te worden in Microsoft 365, en bewust te kiezen voor werken in de cloud in plaats van op de lokale schijf (J-schijf):

• wordt samenwerken tijd- en plaatsonafhankelijk;
• wordt versiebeheer (altijd terug naar vorige versies) mogelijk
• kun je met teamleden tegelijkertijd aan eenzelfde document werken.

Dat levert niet alleen meer overzicht op, maar ook een aanzienlijke tijdsbesparing en meer rust en plezier in het dagelijkse werk.

Visual basisprincipes MS 365
Maar welke programma’s en tools zijn nu aan te bevelen en hoe gebruik je ze in een logische samenhang met elkaar? Daar zijn samen met het ISSC en adviesbureau AVK basisprincipes voor vastgesteld.

Op maat
Sommige teams maken al intensief en doordacht gebruik van de Microsoft 365-programma’s, terwijl andere teams nog aan het begin staan. Dat is geen probleem. We bieden komende tijd voor elk niveau een passende training aan, afgestemd op de dagelijkse praktijk van het team.

Trainingsaanbod
De volgende stap is het vinden van teams die interesse hebben om hiermee aan de slag te gaan. Teams die willen deelnemen of meer willen weten, kunnen zich aanmelden bij Nicole de Waal. De fysieke trainingen worden door bureau AVK gegeven. Maar kunnen op verzoek ook online. Daarnaast worden er binnenkort kortere online inspiratiesessies georganiseerd (45 minuten) over dit onderwerp. Deze laagdrempelige sessies bieden een goede kennismaking en kunnen helpen om te bepalen of een uitgebreidere training gewenst is. Meer informatie hierover volgt!