1 juni 2026

Om kosten correct te kunnen verwerken en verantwoorden, is het belangrijk dat bij interne en externe bestellingen altijd de juiste kostenplaats en, indien van toepassing, projectcode wordt doorgegeven. 

Dit geldt niet alleen bij het verwerken van facturen, maar ook bij: 

• Bestellingen bij leveranciers; 
• Telefonische bestellingen; 
• Interne aanvragen; 
• Aankopen bij de kassa's van UFB; 
• Andere situaties waarin om een kostenplaats of projectcode wordt gevraagd. 

Wat is een kostenplaats? 

Een kostenplaats is een administratieve eenheid waar kosten en budgetten aan worden toegewezen. Het wordt gebruikt voor financiële administratie, budgetbewaking en rapportages. 

Wanneer gebruik je een projectcode? 

Zijn de kosten bestemd voor een project? Gebruik dan altijd de bijbehorende projectcode. Het gebruik van alleen een kostenplaats maakt het niet mogelijk om kosten aan het juiste project toe te rekenen, waardoor de financiële administratie en rapportages niet correct zijn. 

Twijfel je welke code je moet gebruiken? 

Neem dan contact op met de controller binnen je eigen organisatie onderdeel.

Hulp bij het kiezen 

In deze QRC Kostenplaatsen en Projectcodes vind je een handig keuzeschema waarmee je snel kunt bepalen of je een kostenplaats of projectcode moet gebruiken.