Maak slim gebruik van digitale tools
Waar stond dat bericht ook alweer? In Teams, Outlook of in de chat? En waar hebben we dat document opgeslagen? Op de J-schijf of in een Teamskanaal? Onnodig zoeken kost tijd en energie. Met slimmer samenwerken in de cloud houd je overzicht, bespaar je tijd en werk je prettiger samen.
Binnen het project Slimmer Samenwerken & Communiceren stimuleren we teams om heldere afspraken te maken over het gebruik van digitale tools.
Door bewust te werken in Microsoft 365 (in plaats van lokaal op de schijf):
- Werk je tijd- en plaatsonafhankelijk
- Kun je altijd terug naar eerdere versies (versiebeheer)
- Werk je gelijktijdig met collega’s in één document
Digitaal samenwerken zorgt voor meer overzicht, minder e-mailverkeer en een efficiëntere samenwerking. Zo verbetert jouw werkbalans én die van je collega’s.
Maak duidelijk teamafspraken
Maak samen duidelijke, heldere afspraken over welke tools je waarvoor gebruikt en waar documenten worden opgeslagen. Zo voorkom je verwarring en dubbele versies.
- Welke tools gebruik je waarvoor?
Bijvoorbeeld: Teams-chat voor korte vragen, Outlook voor formele of externe communicatie. - Waar sla je documenten op?
Bijvoorbeeld: projectdocumenten in het Teamskanaal, niet op de J- schijf. - Hoe voorkom je dubbele versies?
Werk samen in één gedeeld document in plaats van bijlagen heen en weer te mailen.
Heldere afspraken zorgen voor meer overzicht, minder ruis en een efficiënte samenwerking. Zo verbetert jouw werkbalans én die van je collega’s.
Basisafspraken voor gebruik 365 Tools
Welke tools gebruik je wanneer, en hoe hangen ze logisch samen? Samen met het ISSC en adviesbureau AVK zijn hiervoor basisprincipes opgesteld. Bekijk de visual met deze basisprincipes — als houvast en gezamenlijke taal voor onze faculteit en universiteit.
Slim gebruik van digitale tools
Dit helpt je om sneller, overzichtelijker en prettiger samen te werken:
- Meer delen, minder mailen
Deel een link naar een document in Teams in plaats van een bijlage rond te sturen. - De juiste tool voor het juiste doel
Gebruik chat voor korte vragen, posts voor teaminformatie en Outlook voor formele en externe communicatie. - Werk samen in afgesproken kanalen
Zo blijft communicatie vindbaar en overzichtelijk voor iedereen.
>> Bekijk onze toolkit met tips & checklists
Inspiratiesessies & training Slimmer Samenwerken
Ben je benieuwd wat slimmer samenwerken jou kan opleveren? Start laagdrempelig met een korte inspiratiesessie en ontdek praktische tips die je direct kunt toepassen. Of ga meer de diepte in en volg een training.