Congres/symposium
Onderwijslogistiek ontketend - Symposium Onderwijslogistiek
- Datum
- dinsdag 13 januari 2026
- Tijd
- Bezoekadres
- KOG
Steenschuur 25
2311 ES Leiden
Sessieronde 1 (13:35-14:15)
Welke informatie mag ik weggooien?
Als Archief komen we regelmatig bij afdelingen die betrokken zijn bij het organiseren van onderwijs en het bewaren van de onderwijsadministratie. De vraag die telkens weer terugkomt is: 'Wat mag ik weggooien en wat moet ik bewaren?' In deze presentatie biedt Archief handvatten om zelf aan de slag te gaan met het opruimen van bijvoorbeeld een aantal mappen van de netwerkschijf of Teams.
Zaal: B0.13
Presentator: Imelda van Hooijdonk-Pereira
Studielink tot DEFT
Elk jaar melden duizenden studenten zich aan in Leiden. Hoe werkt dat? Van Studielink tot definitieve inschrijving - in een vogelvlucht.
Zaal: B0.17
Presentatoren: Esther Berkenbosch en Arnout van Rhijn
Automatisch roosteren: fact or fiction?
De meeste roosterapplicaties, waaronder TermTime, bieden de mogelijkheid om de applicatie zelf een rooster te laten maken op basis van door de roosteraar vooraf ingestelde criteria. In de presentatie willen we laten zien hoe we deze functionaliteit bij de FGGA gebruiken. Kun je echt met één druk op de knop een heel rooster in elkaar draaien of komt er meer bij kijken? Wat zijn de voor- en wat zijn de nadelen, hoe begin je, welke criteria kun je gebruiken en, misschien het belangrijkste, wat is de kwaliteit van het resultaat?
Zaal: B0.25
Presentatoren: Ric Rijnders en Quino Broer van Dijk
Geef me geld (beurzen)
Wat doet het Educational Projects & Scholarships Team nou eigenlijk? Hoeveel beurzen zijn er en hoe worden deze beurzen geadministreerd?
Zaal: B0.30
Presentator: Mariëlle van Es
Domineer je uSis query. Data wrangling met Python
De output van uSis-queries zoals LEI1018 bevat veel data die vaak handmatig opgeschoond moet worden. Dit kost tijd, vooral in Excel. Met Python kan dit proces worden geautomatiseerd, waardoor data eenvoudig wordt omgezet naar bijvoorbeeld een website of presentielijst. Het OIC van Rechtsgeleerdheid gebruikt Python dagelijks en bespaart veel tijd. In de presentatie: uSis-queries plannen, Python op de werkplek, Pandas voor data-analyse en Copilot als codehulp.
Zaal: B0.31
Presentator: Jeroen Leijen
Npuls als aanjager van verandering
Het groeifondsprogramma Npuls is nu in de tweede fase. In deze fase richt het programma zich op het realiseren van concrete doelen in mbo, hbo en wo. Npuls focust op impact in het onderwijs (doorlopend het beste onderwijs) en in de studentjourney (leren zonder drempels). Ook SOZ uit Leiden is hierbij actief betrokken. In deze workshop geef ik een overzicht van de doelen, onze aanpak en de concrete impact op universitaire processen.
Zaal: B0.41
Presentator: Nico Boot
Sessieronde 2 (14:20-15:00)
Maak gebruik van gebruikerskennis
Hoe benut je de kennis van eindgebruikers bij besluitvorming? Wat is de rol van de gebruikersgroep, en hoe is de governance structuur verder ingericht? We vertellen je hoe het nu werkt binnen de onderwijslogistiek en de digitale leeromgeving, en wat de ambities zijn voor de toekomst.
Zaal: B0.13
Presentatoren: Maria van Kooij en Daan Hooymans
Van aanvraag tot aankomst: De verblijfsprocedure voor non-EU studenten uiteengezet
Wanneer een non-EU student zich aanmeldt bij de Universiteit Leiden, zal deze student rechtmatig verblijf voor de studieperiode nodig hebben. Welke stappen zijn nodig, welke partijen zijn betrokken en aan welke voorwaarden moet worden voldaan? Tijdens deze sessie leggen we het logistieke proces uit en wordt de procedure voor het verkrijgen van de verblijfsvergunning stap voor stap toegelicht.
Zaal: B0.17
Presentator: Karen de Beer
Samen creëren, samen verbeteren, Evaluaties en Cijfers in TEC
Onderwijslogistieke processen in één omgeving Time Edit voor zowel docent als Onderwijsservice Centrum.
Zaal: B0.25
Presentatoren: Miranda Schouten en Joyce van Leeuwen
The Creation of the Formula Gradebook
Deze presentatie laat zien hoe FGGA het formuleformat in Brightspace Gradebooks toepast met diverse condities en restricties. Dankzij opgebouwde kennis en Standard Operating Procedures van het Future Learning Office kunnen we nu het merendeel van de gradebooks voor alle vakken binnen twee instituten efficiënt opstellen.
Zaal: B0.30
Presentator: Deveney Muller
eduID ontketend: grip op externe toegang
Onderwijslogistiek stopt niet bij interne medewerkers en studenten. Ook gaststudenten, professionals, alumni en partners spelen een grotere rol, maar hun digitale toegang is vaak complex en versnipperd. eduID biedt één herkenbare digitale identiteit voor externen en vormt zo een nieuw fundament voor identity & access in het onderwijs. In deze presentatie laten we zien wat eduID is, welke problemen het oplost en welke toepassingen nu al mogelijk zijn.
Zaal: B0.31
Presentator: Hylke Hoekstra
Sessieronde 3 (15:30-16:10)
AVG in de praktijk; wat betekent dit voor jouw werk?
Begrippen als DPIA’s, privacy quickscans, verwerkingen en grondslagen komen regelmatig voorbij, maar wat betekenen ze nu echt? En wanneer “mag iets niet vanwege de AVG”? In deze sessie zorgt het Privacy Office voor helderheid en praktische voorbeelden, zodat je weet hoe je privacy correct en werkbaar toepast in je dagelijkse werkzaamheden.
Zaal: B0.13
Presentator: Sander van der Smit
Wie wij zijn: het verhaal van functioneel beheer SOZ team
Deze presentatie geeft een helder beeld van ons team: wie we zijn, wat we doen en hoe we waarde toevoegen aan de organisatie. We laten zien welke rollen en verantwoordelijkheden we hebben, hoe we samenwerken en welke impact we maken op de dagelijkse processen.
Zaal: B0.17
Presentatoren: Lotte van der Kamp en Antoinette Cornet
Samen Roosteren. Hoe organiseer je een gerharmoniseerd roosterproces in de universiteit
In deze sessie willen we proberen inzicht te geven in hoe je een proces start, wie zijn betrokken, welke tools zijn beschikbaar en hoe zorg je voor harmonisatie zonder verlies van autonomie.
Zaal: B0.25
Presentatoren: Karin van der Zeeuw en Michel Crama
Tentamenvoorzieningen: van aanvraag tot uitvoering
Het proces rondom tentamenvoorzieningen vindt sinds 2024 volledig plaats in uSis. Hierdoor hebben zowel de studenten als de betrokken medewerkers meer zicht op het proces en op de uitkomst.
Zaal: B0.30
Presentator: Alida Olijve
De nieuwe studiegids(processen)
Universiteit Leiden is overgestapt naar Time Edit, een softwaresysteem waarin we het onderwijsvoorbereidingsproces vaststellen, we de teksten voor de studiegids opstellen en vervolgens publiceren voor studenten in de studiegids. In deze presentatie gaan we in op de laatste twee onderdelen: het proces om studiegidsteksten op te stellen en het publiceren in de studiegids.
Zaal: B0.31
Presentator: Ileen Smits
Van orientatie tot certificaat: Het nieuwe universitaire LLO ICT-landschap omvat het allemaal!
Leven Lang Ontwikkelen (LLO) wordt steeds belangrijker. Met subsidie van OCW ontwikkelt de Universiteit Leiden een nieuw ICT-landschap voor de volledige onderwijslogistieke keten. Bestaande systemen verdwijnen; aanbieders zoals Boerhaave Nascholing, het Academisch Talencentrum en Leiden Law Academy gaan werken met uniforme processen en deels nieuwe systemen. In de presentatie tonen we het nieuwe landschap, de projectdoelen en geven waar mogelijk een korte demonstratie.
Zaal: B0.41
Presentator: Robert van 't Sant