‘Het lustrumjaar is een viering voor én door de faculteit’
Al ruim een jaar is de ‘werkgroep Lustrum 450’ bezig met de planning én coördinatie van het facultaire lustrumjaar. De aanjagers achter LAWLANDS zijn Hannah Saberi en Britt Polderman. In aanloop naar de 450-zomerviering op 19 juni spraken wij hen.
Laten we het direct even hebben over LAWLANDS! Wat kunnen de studenten en medewerkers verwachten?
Hannah: ‘Het hele buitenterrein voor het KOG, inclusief de parkeerplekken en het water, wordt omgetoverd tot een groot feestterrein. Hier komen foodtrucks, barretjes, een strandlounge en iedereen kan de hele dag genieten van allerlei leuke spellen, het groot facultair dictee, 450-talks, een pubquiz, DJ’s en live muziek.’
Britt: ‘Bovendien is de toegang gratis voor medewerkers en studenten en krijgt iedereen bij binnenkomst een aantal munten voor drankjes en eten.’
Wat doet de werkgroep Lustrum 450 allemaal nog meer?
Hannah: ‘Aan het begin waren we vooral bezig met gezamenlijk de invulling van het lustrumjaar uitdenken. Inmiddels zijn we vooral bezig met de organisatie van de lustrumactiviteiten. De aftrap was tijdens de Dies, we regelden een lustrumboot, versiering door het hele pand, maandelijkse 450-talks en nu staat LAWLANDS voor de deur. Daarna volgt op 5 september de opening van het facultair jaar waar medewerkers met hun familie en vrienden naartoe kunnen.’
Britt: ‘De werkgroep is een leuke, enthousiaste groep om mee samen te werken. Er was direct een goede klik en iedereen kwam met hele creatieve ideeën. Bij alle voorbereidingen van LAWLANDS krijgen we veel hulp van de projectgroep, met name van sterspeler en gebouwbeheerder, Alexander van Drooge. We hadden vooraf niet verwacht dat we zulke grote activiteiten samen neer konden zetten.’
Het thema van dit lustrumjaar is ‘Tijd vooruit’. Wat houdt dat precies in?
Hannah: ‘Het laat zien dat we als universiteit en faculteit continu bezig zijn met vernieuwing en vooruitgang. De viering is niet alleen een terugblik op 450 jaar geschiedenis, maar ook een kans om de verbinding tussen medewerkers onderling en met de studenten te versterken.’
Britt: ‘Het is een viering voor én door de faculteit. Om hierbij overbodige kosten te voorkomen, proberen we zoveel mogelijk activiteiten aan te laten sluiten bij onze bestaande jaarlijkse bijeenkomsten.’
Het ‘voor en door de faculteit’ -uitgangspunt; hoe zien we dat terug?
Britt: ‘Bij het vormen van de werkgroep hebben we een zo representatief mogelijke afspiegeling van de faculteit gemaakt met wetenschappelijk en ondersteunend personeel én studenten.’
Hannah: ‘Bij praktische zaken steken we zelf de handen uit de mouwen; vlaggetjes ophangen, traktaties uitdelen, etc. Voor de 450-kunstwedstrijd riepen we medewerkers en studenten op om een ontwerp in te sturen. Aan het gekozen ontwerp mag iedereen meehelpen met schilderen. Ook tijdens LAWLANDS laten we zien wat voor talenten we in eigen huis hebben met een hele verrassende en gevarieerde line-up!’
Waar kunnen studenten of medewerkers bij ondersteunen?
Britt: ‘We zijn nog op zoek naar vrijwilligers die op 19 juni anderhalf uur willen meehelpen met zaken als tickets scannen, bandjes uitdelen, helpen bij spellen of onderdelen kunnen coördineren.’
Hannah: ‘Je hoeft dat niet alleen te doen, in het inschrijfformulier kun je aangeven of je samen met een leuke collega of medestudent wilt helpen. Dan zorgen wij dat jullie samen worden ingedeeld. Heb je je al ingeschreven maar nog niet als vrijwilliger, stuur ons dan gerust een mailtje.’
Er zijn veel sponsoren betrokken bij het facultaire lustrum. Hoe maken zij dit lustrumjaar mogelijk?
Britt: ‘Het werven van sponsoren heeft heel erg zijn vruchten afgeworpen. We hebben inmiddels bijna 25 partijen die helpen door een financiële bijdrage of door materialen en diensten te leveren.’
Hannah: ‘We wilden, gezien de verjaardag van de faculteit, ook graag alle medewerkers een passend cadeau geven. Geen fysiek cadeau, maar iets dat aansluit op de kern van de lustrumviering: verbinding. Dankzij een sponsordeal met Rondvaart Leiden kunnen we gratis boottochten door de Leidse binnenstad aanbieden. Inmiddels hebben ook al veel collega’s hier gebruik van gemaakt. Zo maken de sponsoren allemaal op hun eigen manier deze viering mogelijk.’
Waar kijken jullie zelf het meeste naar uit?
Allebei tegelijk: LAWLANDS!