Eerste indruk van de Una Europa General Assembly in Parijs
Van 27 t/m 29 mei vond in Parijs de Una Europa General Assembly plaats, georganiseerd door Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne. Collega Ranoe Sewrattan (Afdelingshoofd Studenteninformatie en -administratie) was aanwezig. Voor haar was dit de eerste keer dat zij deelnam aan deze internationale bijeenkomst.
De Una Europa General Assembly brengt medewerkers van partneruniversiteiten samen om kennis uit te wisselen, samenwerkingen te versterken en richting te geven aan gezamenlijke ambities binnen het Europese onderwijslandschap. Binnen deze structuur werken verschillende clusters samen, waaronder het cluster Student Administration, waarin Universiteit Leiden vertegenwoordigd is.
Onze universiteit is sinds 2022 actief betrokken bij Una Europa, een alliantie van elf vooraanstaande Europese onderzoeksuniversiteiten.
Eerste kennismaking
Voor Ranoe was deze General Assembly een eerste gelegenheid om collega’s uit andere landen en instellingen te ontmoeten. ‘Met mijn team maak ik deel uit van het Student Administration Cluster. We hebben maandelijks overleg met collega’s van andere instanties, maar dit was het eerste moment dat ik ze in het echt kon ontmoeten.’
Het cluster heeft een ondersteunende rol: ‘Het beleid wordt elders gemaakt, maar wij denken mee: wat betekent dit aan de administratieve kant?’ Het cluster is dus geen besluitvormend orgaan, maar geeft advies en signalen vanuit de praktijk.
Eyeopeners en inzichten
Een van de belangrijkste momenten was de nieuwkomersbijeenkomst op woensdag.
‘Dat was echt een eyeopener. Je krijgt daar inzicht in op welke gebieden we samenwerken en waar we nu staan. Dat is heel waardevol.’ Hier werd ook duidelijk hoe Una Europa zich positioneert: ‘Het kwam sterk naar voren dat innovatie een wens vanuit de EU is, en die kant willen wij ook op.’
Tegelijkertijd merkte Ranoe dat er nog vragen zijn over de gezamenlijke richting. ‘Wat ons doel precies is binnen het cluster, is nog niet helemaal duidelijk. Daar zijn we echt nog zoekende in.’ Volgens haar hangt dit ook samen met de rol van het cluster: ‘Omdat we een ondersteunde cluster zijn, zijn wij zijn nu nog afhankelijk van welke informatie er onze kant wordt toegestuurd. Tot nu toe gebeurt dat vrij onregelmatig.’
Ze ziet hierin wel een positieve ontwikkeling: ‘Nu we elkaar hebben ontmoet, hoop ik dat we meer kunnen aansturen op wat we nodig hebben en ook beter kunnen aangeven wanneer wij iets kunnen bieden.’
Culturele verschillen en samenwerking
De internationale setting bracht ook verassende culturele verschillen met zich mee. ‘In Nederland ben je gewend dat overleggen stipt en strak verlopen. Hier ging dat iets anders,’ vertelt Ranoe. ‘Ik dacht eerst: dit is ons cluster, dus zo doen we het. Maar je merkt dat er verschillende manieren van werken zijn. Dan moet je echt een stapje terug doen.’
Dat is volgens Ranoe ook mooi aan dit soort bijeenkomsten: ‘We zijn elkaar nog aan het leren begrijpen en aan het zoeken hoe we samenwerken. Het is geen onwil, maar verschillen in cultuur.’
Blik op de toekomst
Voor Universiteit Leiden ligt er een belangrijke uitdaging in de vertaling naar de praktijk. ‘Het is voor mij nu vooral uitzoeken: hoe neem ik mijn team daarin mee? Wat wordt er straks van ons verwacht?’ Daarbij spelen ook praktische vragen een rol. ‘We gaan waarschijnlijk meer maatwerk leveren. De vraag is: hoe combineer je dat met wat je al doet? En welke financiële keuzes zullen er gemaakt moeten worden?’
Toch overheerst een positieve houding. ‘Ik begin het belang steeds beter te zien en wil daar ook echt aan bijdragen.’ Ook ziet Ranoe kansen om collega’s te enthousiasmeren: ‘Het is aan ons om anderen hierin mee te nemen en ook enthousiast te maken.’
Voor Ranoe markeert deze bijeenkomst een veelbelovende start. ‘Het was voor mij een hele mooie eerste ervaring binnen Una Europa.’
Ontdek wat Una Europa jou kan bieden!
Wil jij ook verkennen welke kansen de Una Europa alliantie jou kan bieden, of heb je een goed idee voor een project of samenwerking? Meld je aan voor de nieuwsbrief, wordt lid van onze Teams omgeving of neem contact op het lokale team (una-europa@bb.leidenuniv.nl).
