Leiden Research Support Network: ‘Je hebt een team nodig om een onderzoeksproject op te zetten’
Hoe kunnen we research support taken (nog beter) op elkaar afstemmen binnen de onderzoeksprojectcyclus? Met die vraag gingen ruim honderd research support professionals aan de slag tijdens de zesde Leiden Research Support Network Conference.
Wie bij een congres te laat komt, probeert doorgaans zo onopvallend mogelijk naar binnen te sluipen, snel achterin een vrije stoel te vinden en de jas al zittend geluidloos van zich af te schudden. Voor de collega die tijdens de plenaire opening van de Leiden Research Support Network Conference de zaal binnenkomt, loopt het allemaal net iets anders. Vol enthousiasme stapt moderator Jasmijn Mioch op hem af met de microfoon: of hij zichzelf dan maar meteen aan iedereen wil voorstellen. De laatkomer kan er zelf gelukkig ook om lachen – en krijgt na zijn antwoord een luid applaus.
Dezelfde termen, andere betekenis
Het is immers een van de belangrijkste doelen van de conferentie: ontmoeting, verbinding, elkaar beter leren kennen en het inmiddels zes jaar geleden opgerichte netwerk van Leidse research support professionals nóg verder versterken. De openingssessie bestaat dan ook vooral uit een uitgebreide ‘wie zitten er in de zaal’-voorstelronde, gevolgd door een interactief spel. De aanwezigen moeten begrippen raden die te maken hebben met de onderzoeksprojectcyclus.
En dat is niet eenvoudig. Zo wordt de term ‘pre-award’ nog wel door de meeste deelnemers geraden op basis van een enkele omschrijving (‘Dit is de fase waarin iedereen keihard werkt en niets nog zeker is’). Maar voor een term als ‘valorisation’ moet Mioch na de omschrijving (‘Dit is waarom onderzoek ook buiten de onderzoekscontext belangrijk is’) toch wat hints geven. ‘Voor sommigen betekent dit impact, voor anderen geld. En financiers en onderzoekers beschrijven het vaak op een andere manier.’
Hierna mogen de aanwezigen zelf in groepjes begrippen en hints bedenken. Aan het begrip ‘data protection impact assessment’ koppelt het ene groepje hints als vragenlijsten en naleving; het andere omschrijft het met termen als vertrouwelijkheid en privacy officer. Het maakt de boodschap van het spel duidelijk: woorden kunnen voor verschillende mensen verschillende betekenissen hebben. ‘Als je samenwerkt, gebruik je misschien wel dezelfde termen, maar voor de ander kunnen die iets heel anders betekenen’, zegt Mioch. ‘Dat geldt voor onderzoekers en financiers, maar ook voor jullie als research support professionals onder elkaar. De uitdaging is om elkaar te begrijpen.’
Verder kijken
LURIS-directeur Anouschka Versleijen gaat in op het thema van de conferentie: het op elkaar afstemmen van research support taken binnen de onderzoeksprojectcyclus. Je hebt een team nodig om een onderzoeksproject op te zetten, zegt ze. ‘Maar we kijken vaak niet voorbij de grenzen van onze eigen rol, waardoor er veel plekken in de cyclus ontstaan waar stagnatie kan optreden. Door inzicht te krijgen in welke taken er allemaal zijn, welke rollen moeten worden vervuld en wie voor elk onderdeel verantwoordelijk is, kunnen we een soepeler proces creëren.’
-
Luc Sels, voorzitter van het College van Bestuur, en LURIS-directeur Anouschka Versleijen -
-
-
Na de plenaire sessie namen de research support professionals deel aan workshops -
Veranderende rol
Het slotwoord is aan Luc Sels, voorzitter van het College van Bestuur. Als relatief nieuwe collega is hij onder de indruk van de manier waarop research support aan de Universiteit Leiden is georganiseerd. Hij noemt mijlpalen zoals de zes universiteitsbrede communities die over de grenzen van faculteiteiten en instituten heen samenwerken, de oprichting van een uitgebreide research funding knowledge base en een centrale pool van research projectmanagers die wetenschappers bij een complex samenwerkingsproject kunnen ondersteunen. ‘De universiteitsbrede aanpak die we hanteren, sluit naadloos aan bij onze ambitie als organisatie om nog beter te leren samenwerken. Het gaat erom mensen in een netwerk met elkaar te verbinden, maar ook om middelen en expertise te bundelen.’
Daarnaast komt de rol van research support professionals de laatste jaren steeds dichter tot de kern van onderzoeksprojecten, ziet Sels. ‘In besprekingen vergeet je soms wel eens wie de onderzoeker en wie de ondersteuner is.’ Dat die voorheen zo hiërarchische en rigide scheiding vervaagt, is niet vreemd. In een tijd waarin zowel het speelveld van de wetenschap als de onderzoeksprojectcyclus alleen maar ingewikkelder worden, is de expertise van beiden partijen immers nodig om een onderzoeksproject succesvol te laten verlopen. Sels roept de aanwezigen daarom op om de verbinding met elkaar te blijven zoeken. ‘Dit netwerk is nu al een essentieel onderdeel van het succes van onze universiteit, en wat jullie doen zal in de toekomst alleen maar belangrijker worden.’
‘Het belang van samenwerking’: bekijk de aftermovie van de Leiden Research Support Network Conference 2026
Vanwege de gekozen cookie-instellingen kunnen we deze video hier niet tonen.
Bekijk de video op de oorspronkelijke website ofOver het Leiden Research Support Network
Het Leiden Research Support Network is hét netwerk voor research support professionals van de Universiteit Leiden. Binnen dit netwerk bundelen research support professionals uit verschillende domeinen hun krachten in communities. Ze wisselen kennis en ervaringen uit en werken samen aan het beantwoorden van (soms complexe) vragen van onderzoekers. De kracht van het netwerk ligt in de samenwerking over de grenzen van faculteiten en instituten heen.
Tekst: Evelien Flink
Foto’s: Monique Shaw
Video: Iris Grondstra & Rob Dorresteijn