Informatie, richtlijnen en beleid van Psychologie straks op één plek
Je gaat data delen met anderen en zoekt de richtlijnen van Psychologie. Je geeft een lezing voor publiek en hebt een vraag over inverdiengelden. Of je werkt aan je onderwijs en wilt de laatste beleidupdates checken. Vanaf dit najaar vind je deze en andere instituutsinformatie overzichtelijk bij elkaar op de nieuwe SharePointsite ‘Psychology Inside’.
Het is op dit moment niet altijd eenvoudig om snel de juiste en meest actuele informatie van het Instituut Psychologie te vinden. Documenten staan verspreid over de universitaire website, e-mails, Teams-kanalen en persoonlijke mappen. Daarom wordt er nu gewerkt aan één herkenbare en centrale plek voor informatie, richtlijnen en beleid van het instituut: Psychology Inside.
Van zoektocht naar overzicht
Met Psychology Inside is het niet meer nodig kopieën van documenten op te slaan of bij je collega's rond te vragen. Je vindt de meest recente informatie voortaan op de SharePoint van het instituut. Deze is opgedeeld in de onderwerpen organisation, human resources, finance, research en education, met de bijbehorende documenten. Ook vind je er informatie over bij wie je terechtkunt voor vragen. En verwijzingen naar facultaire informatiebronnen.
De site is ontwikkeld in afstemming met beleidsmedewerkers, secretariaten, onderzoekers en communicatie, zodat de inrichting zo goed mogelijk aansluit bij de dagelijkse praktijk.
Voorloper van het universitaire intranet
De SharePoint is een tijdelijke oplossing voor het ontbreken van een universitair intranet, waarvoor de universiteit op dit moment een plan uitwerkt. Vanwege het verwachte tijdspad van twee jaar heeft het Instituutsbestuur een eenvoudige maar werkzame tussentijdse oplossing gecreëerd, zodat alle instituutspecifieke documenten een vaste plek hebben. Als het universitaire intranet straks beschikbaar is, kan de inhoud van de Psychologie-SharePoint makkelijk worden overgezet.
Wat moet je straks doen?
Een nieuwe plek voor informatie betekent ook een verandering in werkwijze. Dat vraagt in het begin een zekere inspanning. Maar uiteindelijk levert het je tijd op. Sla Psychology Inside dus op als bookmark in je browser en gebruik de pagina voortaan als eerste plek wanneer je informatie, richtlijnen of beleid van het instituut zoekt. Sla zelf geen kopieën van documenten meer op. Zo werken we samen vanuit één actuele informatiebron en weten we allemaal waar we de informatie van het Instituut Psychologie kunnen vinden.
Verwachte oplevering
Psychology Inside is naar verwachting dit najaar beschikbaar. Voor de introductie ontvang je via je secretariaat of andere wegen de link en meer informatie. Heb je vooraf vragen of ideeën? Neem dan contact op met Charlotte Schultz, communicatieadviseur van het Instituut Psychologie.