De Universiteit Leiden streeft naar een veilig en gezonde werkomgeving voor al haar medewerkers. Op deze pagina vind je informatie over wat te doen bij ziekte, zwangerschap, functiebeperkingen en mentale fitheid en welke ondersteuning je hierbij kunt krijgen.

De Universiteit Leiden, de Technische Universiteit Delft en de Erasmus Universiteit Rotterdam werken al jaren intensief samen. In 2012 is deze samenwerking geformaliseerd in de strategische alliantie Leiden-Delft-Erasmus Universities. Zo kan er nog beter met een multi- en interdisciplinaire benadering…

Even je scherm vergrendelen voordat je weggaat van je werkplek: zo gebeurd, maar vaak vergeten. Met deze snelle handeling bescherm je jezelf én de universiteit. Vergrendel jij altijd je werkplek als je even koffie haalt, naar de printer loopt of een praatje maakt met een collega in de gang?

De Universiteit Leiden biedt medewerkers een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket. Je vindt hier meer informatie over de inhoud van het pakket en de antwoorden op praktische vragen als: Hoe vraag je vakantie aan? Welke kosten kan je declareren? Wanneer zijn de sluitingsdagen?

De universiteit heeft een standaard werkweek van 38 uur. Je hebt echter de mogelijkheid om hiervan af te wijken. Je kunt 2 uur langer of 2 uur korter per week werken en op deze manier uren opbouwen of inleveren.

De Universiteit Leiden biedt medewerkers alle benodigde faciliteiten om efficiënt en prettig thuis te werken. Je vindt hier meer informatie over software, netwerkverbindingen en de inrichting van je werkplek, en de antwoorden op vragen als: Hoe krijg ik thuis toegang tot mijn bestanden? Hoe vergader…

Op deze pagina vind je een overzicht van alle relevante pagina's over software en online tools. Alles wat je nodig hebt om (digitaal) effectief samen te werken.

Kunst en vrije tijd, Kunst en vrije tijd

Als je te maken hebt met een hoge werkdruk, praat erover met collega’s en je leidinggevende. Alleen dan kunnen we werken naar een oplossing. Hoe kaart je een te hoge werkdruk aan? En wat kan je zelf doen om een te hoge werkdruk te voorkomen?

GROW: Gesprekken over Resultaat, Ontwikkeling en Welzijn. Deze gesprekken bieden een kans om open met elkaar te praten over je werk, ontwikkeling en welzijn.

Je kan binnen de Universiteit Leiden kopiëren, scannen of printen via zogenoemde multifunctionals. Dit zijn de grote kopieerapparaten die op alle locaties van de universiteit beschikbaar zijn. Bij elke machine hangt een kleine beschrijving van hoe de machine werkt. De multifunctionals worden beheerd…

Bij de Universiteit Leiden kom je terecht in een zeer internationale omgeving. Er werken mensen met maar liefst 115 verschillende nationaliteiten. Kom je uit het buitenland, bekijk dan de informatie over wonen en werken in Nederland op onze website, inclusief de informatie over financiële en fiscale…

Het team verbouwt de ruimtes op de afdeling naar een activiteitgerichte werkomgeving. Soms werken de betrokken medewerkers dan tijdelijk ergens anders.

Verhuis je in verband met je werk of heeft de universiteit je een verhuisplicht opgelegd? Dan kom je mogelijk in aanmerking voor een verhuiskostenvergoeding of een verhuispremie.

Werk je minstens één dag in de week structureel thuis en heb je een arbeidsovereenkomst van tenminste 19 uur, dan is het mogelijk om thuiswerkfaciliteiten aan te vragen.

Werk je bij de universiteit en ben je ingeschaald in schaal 11 of hoger? Dan heb je de mogelijkheid om een functiecontract af te sluiten.

Moet je reizen voor je werk, dan ontvang je een vergoeding voor de reis- en verblijfkosten. Lees meer over reis- en verblijfkosten en het plannen van een dienstreis.

Research Support Portal

De website ondersteunt het gebruik van Youtube video's die via het videoblok getoond kunnen worden

Het kan gebeuren dat je door ziekte niet kunt werken. Wat moet je dan weten en doen?

Activiteitgericht huisvesten is een initiatief van de Universiteit Leiden om medewerkers een werkplek te geven voor de verschillende werkzaamheden op de dag. Voor elke activiteit een passende werkruimte, is het idee. De laatste pilot, bij de Faculteit der Sociale Wetenschappen, is inmiddels afgerond…

De kosten die je maakt voor je werk krijg je in bepaalde gevallen (deels) vergoed. Bijvoorbeeld materiële onkosten, maar ook reiskosten voor woon-werkverkeer en voor dienstreizen. Bekijk de mogelijkheden.

Persoonlijke ontwikkeling, Transferable skills

Op de eerste en derde etage van het Kamerlingh Onnes Gebouw zijn afdelingen zijn gestart voor het programma Activiteitgericht Huisvesten van start ging. Deze medewerkers werken nu volgens de principes van Activiteitgericht Huisvesten.

Het programmateam AGH startte in 2018 met pilots in diverse faculteitsgebouwen en ondersteunende diensten. Samen met de gebruikers bereidde het team de verbouwingen voor.

De Universiteit Leiden wil studenten met een beperking zoveel mogelijk gelijke kansen bieden. Het project Drempelloos Studeren werkt daarom samen met medewerkers en studenten aan bewustwording, kennisdeling en verbeteringsvoorstellen op het gebied van de volgende onderwerpen:

Voor onderwijs en onderzoek op topniveau is internationalisering voor de Universiteit Leiden belangrijk. We werken wereldwijd samen met diverse partijen en streven ernaar talentvolle internationale medewerkers aan ons te binden.

De website ondersteunt het gebruik van Vimeo video's die via het videoblok getoond kunnen worden.

De automatische lijst: vacatures toont een aantal vacatures op basis van een selectie. Qua werking lijkt deze erg op de automatische lijst: nieuws.

Op de Research Support Portal leer je hoe de portal werkt en vind je informatie over onderzoekondersteuning binnen Universiteit Leiden. De portal dient als een wegwijzer voor onderzoekers tijdens alle fasen van (extern gefinancierde) onderzoeksprojecten. Voor iedere fase van het onderzoek is er waardevolle…

Als je werkt, kom je in aanmerking voor kortingen op de door jou betaalde belasting in de vorm van heffingskortingen. Je kunt loonheffingskorting aanvragen of stopzetten via BAS InSite.

Als je een screencast gebruikt, neem je de veranderingen op je computerscherm op, en verduidelijk je deze met een voice-over. Je kunt verschillende soorten ondersteunende software en hardware gebruiken, zoals een PowerPoint of tekentablet. In sommige gevallen wordt dit gebruikt in combinatie met een…

Leren met de Stad

klachten voorkomen beeldscherm legionella fysieke belasting

Bij de Faculteit der Geesteswetenschappen doen vele mensen hun werk met grote passie en bevlogenheid. Het is belangrijk dat medewerkers ook een goede werkbalans en werkplezier ervaren. Met Werkbalans in Actie staat het onderwerp ‘werkbalans’ continu op de agenda. Door het gesprek hierover aan te gaan…

Als je dienstverband bij de Universiteit Leiden eindigt, heb je mogelijk recht op een werkloosheidsuitkering volgens de Werkloosheidswet (WW). Eventueel kom je ook in aanmerking voor een aanvullende werkloosheidsuitkering in de vorm van een bovenwettelijke werkloosheidsuitkering (BWNU).

Als je zwanger bent, heb je recht op minimaal 16 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof. Je kunt minimaal 4 weken en maximaal 6 weken voor je uitgerekende datum met verlof. Als je 4 weken van tevoren stopt met werken, dan houd je nog 12 weken bevallingsverlof over. Stop je 6 weken van tevoren met…

Veel medewerkers van de universiteit verrichten nevenwerkzaamheden. De universiteit staat hier positief tegenover, want een universiteit hoort middenin de maatschappij te staan. Met het verrichten van nevenwerkzaamheden worden onderzoek, onderwijs en samenleving met elkaar verbonden. Maar niet alles…

Ben je op zoek naar een coach? Je kunt terecht bij zowel de interne coaches van de universiteit, als bij een externe coach.

Biologische agentia zijn micro-organismen zoals bacteriën, parasieten, schimmels, virussen en hun afscheidingsproducten. Ook genetisch gemodificeerde varianten (GGO’s) behoren hiertoe. Deze agentia kunnen een risico voor uw gezondheid vormen. Daarom hanteren we een aantal (wettelijke) richtlijnen om…

De Universiteit Leiden ondersteunt onderzoekers bij elke stap van het publicatieproces. Je vindt hier meer informatie over auteursrechten, Open Access en het registreren van onderzoeksoutput, en de antwoorden op vragen als: Hoe voer ik publicaties in LUCRIS in? Wat zijn mijn rechten als auteur? En hoe…

De Universiteit Leiden ondersteunt onderzoekers met veilige digitale faciliteiten en tools. Je vindt hier meer informatie over datamanagement en online samenwerken, en de antwoorden op praktische vragen als: Hoe sla ik onderzoeksdata veilig op? Hoe zet ik een online enquête op? En hoe registreer ik…

Leven Lang Ontwikkelen aan de universiteit Leiden: verdiep, verrijk, groei

Als je in je onderzoeksproject privacy- of anderszins gevoelige gegevens verzamelt, dan moet je maatregelen treffen voor databescherming. Voor onderzoek geldt dat gewerkt wordt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Als het gaat om gegevens van patiënten, bijvoorbeeld bij onderzoek…

Je komt in aanmerking voor zorgverlof als je een ziek kind, zieke partner of ouders hebt, waar je voor moet zorgen. Zorgverlof is ook mogelijk voor broers, zussen, grootouders, kleinkinderen, huisgenoten en bekenden.

Interne accountants onderzoeken door middel van verschillende audits of de ondersteunende bedrijfsvoeringsprocessen goed en betrouwbaar functioneren. Bij de financial audit op de jaarrekening en bij projectverantwoordingen werken we nauw samen met een externe accountant. De audits maken duidelijk wat…

Kunst en vrije tijd, Kunst en vrije tijd

Hier vind je richtlijnen voor het gebruik van apparaten als laptops, tablets en telefoons. Of je nu werkt met een apparaat dat het ISSC voor je heeft aangeschaft, of met een apparaat dat je privé hebt aangeschaft, het blijft belangrijk dat je jouw bestanden veilig opslaat en goed omgaat met vertrouwelijke…

Als medewerker van de universiteit Leiden werk je waarschijnlijk met persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn niet alleen namen en telefoonnummers, maar bijvoorbeeld ook cookies. Hoe zorg je ervoor dat je privacyproof werkt?