20 augustus 2026

De open access-overeenkomst met de uitgever Oxford University Press (OUP) is gebaseerd op een maximum aantal artikelen per jaar. Eind augustus 2026 wordt deze jaarlijkse limiet waarschijnlijk bereikt, voor artikelen in hybride tijdschriften waarvan de open access-kosten zijn afgedekt door deze overeenkomst. Dit kan van invloed zijn op het publiceren van artikelen in open access bij OUP. 

Voor artikelen die worden geaccepteerd in hybride tijdschriften nadat deze limiet is bereikt, krijgen auteurs een factuur van de uitgever als ze ervoor kiezen om nog dit jaar open access bij de uitgever te publiceren. Zorg ervoor dat je niet voor onverwachte kosten komt te staan.

Wat moet ik doen als mijn artikel wordt geaccepteerd na het bereiken van de limiet?

Als je artikel wordt geaccepteerd voor publicatie in een hybride tijdschrift van OUP na het moment dat de limiet is bereikt, kun je er nog steeds voor kiezen om je artikel in 2026 open access te publiceren. Je bent dan wel zelf verantwoordelijk voor budget om de open access-kosten te dekken. Je kunt proberen de publicatiekosten betaald te krijgen via bijvoorbeeld je onderzoeksbeurs of via je instituut. De Universiteit en het LUMC hebben geen centraal budget om deze publicatiekosten te dekken.

Je kunt er ook voor kiezen om niet open access te publiceren bij OUP, maar in plaats daarvan de gepubliceerde versie van het artikel zes maanden na publicatie open access beschikbaar te stellen in het Leidse repositorium Scholarly Publications. Dit is mogelijk op basis van artikel 25fa van de Auteurswet (het Amendement 'Taverne').

We moedigen ook aan om versies van het artikel beschikbaar open access te maken door een preprint of een postprint/Author Accepted Manuscript te plaatsen in het Leidse repositorium Scholarly Publications of op een ander geschikt platform.

Met alle vragen hierover kun je contact opnemen met het open access-team van de UBL, via openaccess@library.leidenuniv.nl. 

Full Open Access tijdschriften van OUP nog wel binnen de deal

De cap voor publicaties in de Full Open Access-tijdschriften van OUP is nog niet bereikt. Voor publicaties in deze tijdschriften zijn de open access-kosten nog wel gedekt via de overeenkomst. De Full Open Access-tijdschriften van OUP binnen de deal zijn:

• Briefings In Bioinformatics
• FEMS Microbiology Ecology
• FEMS Microbiology Reviews
• FEMS Yeast Research
• Geophysical Journal International
• Health Policy and Planning
• Monthly Notices of the Royal Astronomical Society
• Monthly Notices of the Royal Astronomical Society: Letters
• Pathogens and Disease

Meer informatie of vragen?

• Een aantal andere uitgevers hanteren een vergelijkbaar maximum; meer informatie over deze 'caps' en de verwachte data dat ze zullen worden bereikt staat op de UBL webpagina Caps in open access. Er is ook een webpagina met algemene informatie over Overeenkomsten met uitgevers. 
• Als je op de hoogte wilt worden gehouden van het jaarlijkse open access-maximum van de overeenkomsten met caps, meld je dan aan voor de Notify-me-service om updates te ontvangen over de overeenkomsten en hun limieten.
• Vragen over open access-publiceren? Bekijk dan de informatie over open access op onze website, of neem contact op met het open access-team van de UBL via openaccess@library.leidenuniv.nl.