Update programma organisatieontwikkeling
Gedurende de afgelopen maanden sprak het programmateam Organisatieontwikkeling onder leiding van Erwin Muller met meer dan 100 collega’s uit verschillende organisatielagen over dilemma’s, knelpunten en kansen. Zoals ook blijkt uit het werkbelevingsonderzoek, is er een sterke behoefte aan kaders, prioriteiten, harmonisatie en verbinding. Om dwars door de organisatie samen te kunnen werken, met alle benodigde ondersteuning en ruimte voor innovatie.
De volgende onderwerpen zijn besproken:
- Een concept voor de Uitgangspunten Bestuur en Organisatie, dat na de consultatie van collega’s is uitgewerkt in een Bestuurlijk Kompas.
- Verkenning inrichting centrale diensten, uitgewerkt in een Koersdocument Universiteitsdiensten.
- Eindrapportage organisatie onderwijslogistiek van Bureau Turner, uitgewerkt in een verkenning van het verbeteren van onze onderwijslogistieke organisatie.
Enkele voorbeelden van de verzamelde reacties:
- ‘Let bij organisatieontwikkeling ook op samenwerking en cultuur. Sluit aan bij het leiderschapsprogramma.’
- ‘Laat ook zien wat veranderingen concreet kunnen betekenen voor medewerkers en beter betrokkenen.’
- ‘Een duidelijker sturingsmodel, zoals regie-vraag-aanbod, kan helpen. Zeker in de centrale diensten.’
- ‘Je kunt centrale ondersteuning niet verbeteren zonder tegelijk de relatie met faculteiten en instituten te herzien.’
Erwin Muller en zijn programmateam werken dit kwartaal aan:
- Doorontwikkelen van Bestuurlijk Kompas, om het academisch onderwijs en wetenschappelijk onderzoek dat vanuit de universiteit wordt gegeven en uitgevoerd, zo goed mogelijk te verbinden en plaats te laten vinden in een omgeving waarin duidelijk is wat van universiteits-, faculteits-, en instituutsbestuurders en leidinggevenden wordt verwacht.
- Uitwerken van de opdracht voor het inrichten van één organisatie, met daarin een aantal clusters. Het college nam hier op 30 september een voorgenomen besluit over. Dit onderwerp staat in oktober en november op de agenda bij de directeuren van het Bestuursbureau en expertisecentra en faculteitsbestuurders. Ook laat het CvB zich adviseren door de Universiteitsraad. De Verkenning Organisatie Onderwijslogistiek is hier integraal onderdeel van.
- Het samenstellen van een expertisegroep uit onze eigen organisatie om dilemma’s in dit omvangrijke traject te kunnen spiegelen.
- Een online (Sharepoint) omgeving waarin alle informatie over het programma, de planning en voortgang ervan terug te vinden is.
Wie werken hieraan mee?
- Vice-Rector Organisatieontwikkeling: Erwin Muller
- Programmamanager Organisatieontwikkeling: Maaike Swart
- Désirée Leeuw-Le Large en Sjoerd Louwaars
- Communicatiemedewerker: Silvia Stegeman
- Programmasecretaris: Mark Kuipers (per 1 november)
- Bestuurlijk Kompas: Annemiek Hogendorp
- Bestuursadvies: Jan Adriaanse en Rolf Oosterloo
- Verkenning Onderwijslogistieke Organisatie: Joop van Pijkeren
Heb je vragen over de organisatieontwikkeling of zou je graag verder met ons sparren? We horen en helpen je graag!