Handleidingen

• Brightspace support site docenten
• Brightspace support site studenten

Instructievideo's

• Instructievideo Assignments
• Instructievideo cursusmateriaal kopiëren
• Instructievideo collega’s toevoegen met sections
• Instructievideo basisnavigatie
• Instructievideo content
• Instructievideo Grades 
• Brightspace Grades: Advanced Training
• Instructievideo Quizzes

Workshops

Momenteel zijn er geen workshops gepland.

Heb je vragen over Brightspace? Neem dan contact op met ECOLe via ecole@hum.leidenuniv.nl of +31 (0)71 527 2773, optie 2. Als er workshops worden aangeboden, worden deze via de facultaire nieuwsbrief gecommuniceerd.

In Grades kun je een gewogen eindcijfer laten berekenen. Dit kan vrij simpel, maar je kunt ook ingewikkelde berekeningen laten doen met afhankelijkheden en voorwaarden. Brightspace Grades heeft extra aandacht nodig, daarom lichten we deze functionaliteit hier extra toe.

Heb je hulp nodig bij het instellen van je Gradebook? Neem contact op met ECOLe via ecole@hum.leidenuniv.nl of +31 (0)71 527 2773, optie 2.

Wil je weten welke basisinstellingen we aanraden voor Grades Setup Wizard? Bekijk deze video.

Op onze Grades Checklist kun je controleren of je alles goed hebt ingesteld. Per stap vind je ook linkjes naar de relevante handleidingen.

Wil je meer doen met Brightspace Grades zoals zelf formules maken? Deze informatie helpt je op weg.

• Brightspace Grades: Advanced Training (interactieve video over werken met grade schemes, de formula editor en meer)
• Stap voor stap beschrijving van de formula editor 
• Voorbeeld van een gradebook met het formula grading system 

Ook in Brightspace gelden de regels van het auteursrecht.

Hoe kan ik auteursrechtelijk beschermd materiaal delen met mijn studenten?

• Gebruik zoveel mogelijk open access publicaties. Er zijn een aantal browse tools om open versies van bestaande publicaties te vinden zoals Open Access Button en Unpaywall.
• Plaats linkjes of embed, maar plaats geen pdf-bestanden.
• Vraag een (digitale) collegeplank aan.
• Maak een reader via ReaderOnline. Wanneer de reader geprint wordt, worden de auteursrechten verwerkt in de verkoopprijs van de reader.
• Plaats publicaties die niet in bovenstaande categorieën vallen in de LOR (Learning Object Repository) in Brightspace. Let op dat hiervoor wel toestemming moet worden gevraagd aan de uitgever via een speciale portal. Inloggen gaat via een registratienummer dat beschikbaar is via het UFB.

De universiteitsbibliotheek helpt docenten op het gebied van auteursrechtelijk beschermd materiaal. Op de website deelt de UBL informatie op het gebied van auteursrecht:

• Auteursrecht voor docenten
• Auteursrechten Informatiepunt
• Gebruiksvoorwaarden gelicentieerde digitale bronnen (Wat mag wel en wat mag niet)
• Weblectures en auteursrecht
• Beeldbanken met auteursrechtenvrij of -vriendelijk materiaal

In elke Brightspace-module staat een link naar de webpagina Auteursrecht voor docenten. Daar kun je alle informatie en regels rondom het gebruik van auteursrechtelijk beschermd materiaal vinden.

Heb je nog verdere vragen? Neem contact op met het Auteursrechtinformatiepunt via +31 71 5272871 en auteursrecht@library.leidenuniv.nl of ECOLe via ecole@hum.leidenuniv.nl of +31 (0)71 527 2773, optie 2.

Zodra in uSis een vak is geroosterd, creëert Brightspace een cursusomgeving. Het roosteren in uSis moet dus afgerond zijn voordat Brightspace-modules gemaakt worden. Losse modules worden in principe niet aangemaakt.   

ECOLe voegt de docenten in TEC toe aan het vak. Wijzigingen worden door de onderwijscoördinatoren doorgegeven aan ECOLe.

Half juli en half december schrijven studenten zich in voor de vakken. Op het moment dat een student staat ingeschreven in uSis/MyStudymap, is de student ingeschreven in de cursusomgeving.

Dat betekent niet dat ze meteen toegang hebben tot de inhoud van de Brightspace-modules. Dat kan pas wanneer de startdatum van de Brightspace-modules is bereikt. Voor semester 1- en HS (Heel Studiejaar)-modules is dat 15 augustus. Voor semester 2-modules is dat 15 januari. Heb je meer tijd nodig? Wijzig dan de startdatum van je module.

De studentinschrijvingen voor werkgroepen worden overgenomen uit uSis/MyStudymap. Dat gebeurt alleen als er werkgroepen geroosterd zijn. In Brightspace heten deze werkgroepen sections. Sections worden automatisch up to date gehouden met inschrijvingen in uSis/MyStudymap.

Je kunt deze vinden in Course Tools > Classlist. Kies View by > Sections > Apply. Kies de werkgroep waarvan je de studenten wil zien, en klik weer op Apply.

Deze optie is beschikbaar op meerdere plekken (Classlist, Assignments, bij gebruik van release conditions, etc.).

Elk jaar worden nieuwe Brightspace-modules aangemaakt op basis van de geroosterde vakken in uSis. De nieuwe modules bevatten geen inhoud. Er staat alleen een Gedragscode in en een module over generatieve kunstmatige intelligentie (GenAI).

Met een course copy kun je eenvoudig een kopie maken van jouw module van afgelopen jaar. Alleen de inhoud wordt gekopieerd. Studenteninschrijvingen of studentengegevens kunnen niet gekopieerd worden.

Je hebt bij het kopiëren twee opties:

1. Gehele cursusinhoud kopiëren
2. Alleen bepaalde onderdelen kopiëren

LET OP: Niet alle tools en functionaliteiten worden volledig gekopieerd óf vereisen na het kopiëren een extra handeling. Zo moet je Turnitin Assignments eenmalig activeren en Kaltura video’s opnieuw naar de Kaltura Media Gallery publiceren. Lees meer: Welke informatie wordt wel/niet gekopieerd bij een Course Copy?

TIP: Wil je dat je Kaltura video’s (in het vervolg) wel gekopieerd worden naar je nieuwe Brightspace cursus? Plaats deze dan in de course content via Stap 2a van Hoe upload ik een video naar Kaltura en plaats ik het in de cursus content?

ECOLe kan ook helpen met het overzetten van cursusmateriaal. Neem daarvoor contact op via ecole@hum.leidenuniv.nl of +31 (0)71 527 2773, optie 2.

Op 15 augustus (semester 1) of 15 januari (semester 2) krijgen de studenten automatisch toegang tot de Brightspace modules. Tot die startdata hebben de studenten geen toegang. Iedere cursus heeft een startdatum. Je kunt de startdatum zelf aanpassen. Lees meer: Hoe kan ik een cursus voor studenten openen en/of sluiten?

Je kunt collega's toevoegen zolang de collega een actief ULCN-account (medewerkers- of gastnedewerkersaccount) heeft. Zie de online handleiding op Screensteps of zet de volgende stappen:

1. Klik op Course Tools -> Classlist -> Add participants -> Add existing users.
2. Vul de achternaamnaam of inlognaam van je collega in.
3. Druk op Enter.
4. Selecteer de juiste persoon uit de lijst.
5. Vul als rol in: Instructor of Assistant-Instructor.
6. Kies een Section (het maakt niet uit welke). 
7. Klik op Enroll Selected Users.
8. Klik op Done.

LET OP: deze werkwijze geldt ook voor student-assistenten. Zij kunnen alleen toegevoegd worden met een actief medewerkersaccount, niet met hun studentenaccount.

Brightspace-modules zijn 1 jaar beschikbaar voor studenten en 2 jaar beschikbaar voor docenten.

• Eén jaar nadat het vak gegeven is, krijgt de Brightspace-module een einddatum. Daarna kunnen studenten niet meer bij het vak. Docenten kunnen dat wel.
• Twee jaar nadat het vak gegeven is, wordt de Brightspace-module inactief gemaakt. Alleen ondersteuners van ECOLe en de systeembeheerders van Brightspace kunnen dan nog bij de module. Hiermee houden we ons aan de wet- en regelgeving rondom privacy en archivering. Zie deze handreiking voor meer informatie.

Studenten die zich niet inschrijven in uSis kunnen als Student Observer (read-only) worden toegevoegd aan een vak. Ze moeten dan wel een ULCN-account hebben. Het vak moet worden toegevoegd aan het Discover-platform binnen Brightspace. De student schrijft zichzelf in d.m.v. een inschrijflink. Vraag deze link aan via ecole@hum.leidenuniv.nl.

Zonder Leids ULCN-account kan dit niet. Het inschrijven van studenten van buiten, van zowel van Nederlandse als buitenlandse universiteiten, is ook niet echt een LMS-probleem. Er moeten afspraken gemaakt worden tussen de onderwijsinstellingen over hoe om te gaan met het “over en weer inschrijven”. Als dat geregeld is (via uSis) komen ook de studenten van buiten automatisch in Brightspace terecht.

Studenten die in uSis zijn ingeschreven maar hun cursus niet zien in Brightspace moeten contact opnemen met ecole@hum.leidenuniv.nl.

Als studenten niet kunnen inloggen in Brightspace, nemen ze contact op met het ISSC.

Studenten van non-uSis-cursussen (zoals van het Academisch Talencentrum) moeten contact opnemen met hun administratie.

Dit is niet mogelijk. De inschrijving van studenten loopt via uSis. Als er vervolgens studenten buiten uSis om direct in Brightspace worden ingeschreven, zijn deze studenten niet bekend in uSis. Dat betekent bijvoorbeeld dat cijfers voor deze spookstudenten niet geregistreerd kunnen worden.