De Universiteit Leiden zorgt voor een prettige en veilige werkomgeving, of je nu op de campus bent of thuiswerkt. Je vindt hier praktische informatie over huisvesting en faciliteiten, en de antwoorden op vragen als: Hoe regel ik een Arbo-verantwoorde werkplek voor thuis? Waar reserveer ik een bureau…

Remote werkplek wordt uitgefaseerd en daarom zijn veel applicaties niet meer beschikbaar via remote werkplek. Voor de meeste applicaties kun je inloggen via eduVPN (met browser Edge).

Met SharedDesk kun je in sommige gebouwen zelf werkplekken of overlegplekken op kantoor reserveren. Je kunt dit maximaal een week van tevoren doen. Het annuleren van je reservering doe je het liefst uiterlijk 24 uur van tevoren.

Of je nu aan een bureau werkt of in een laboratorium: iedere werksituatie kent risico's. De universiteit streeft naar een zo gezond mogelijke werkomgeving en probeert gezondheidsrisico's zoveel mogelijk te beperken.

Waar kun je terecht voor het instellen, verhuizen of aanpassen van je werkplek?

De afdeling ICT zorgt voor een veilige en moderne digitale werkomgeving, zodat jij je volledig kunt richten op je taken. Je vindt hier informatie over alle faciliteiten voor je dagelijkse werkzaamheden, en de antwoorden op vragen als: Hoe verbind ik met Eduroam? Welke software is beschikbaar voor mijn…

Wil jij ook fit worden onder werktijd met jouw team, afdeling of faculteit? Onder de noemer Let’s Move biedt het Universitair Sportcentrum laagdrempelige sportlessen aan op de werkplek. Collega’s van de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen beten voor de zomer het spits af tijdens een geslaagde…

De Universiteit Leiden wil graag dat iedereen binnen de universiteit zijn of haar werk goed kan doen.

Met Teams Telefoon kun je als medewerker intern, naar mobiele en naar vaste telefoonnummers bellen. Hiervoor moet je ingelogd zijn met je Microsoft 365-account van de universiteit.

Even je scherm vergrendelen voordat je weggaat van je werkplek: zo gebeurd, maar vaak vergeten. Met deze snelle handeling bescherm je jezelf én de universiteit. Vergrendel jij altijd je werkplek als je even koffie haalt, naar de printer loopt of een praatje maakt met een collega in de gang?

Werken in een laboratorium is anders dan werken op kantoor. Hieronder vind je enkele regels die gelden bij het werken in of rond een laboratorium.

Werken in een laboratorium is anders dan werken op kantoor. Lees over de regels en protocollen die gelden bij het werken in of rond een laboratorium.

Goede ICT-voorzieningen zijn cruciaal om prettig aan de slag te kunnen op jouw nieuwe werkplek. Wat heb je nodig en waar vind je de belangrijkste ICT-diensten?

Goede ICT-voorzieningen zijn cruciaal om prettig aan de slag te kunnen op jouw nieuwe werkplek. Wat heb je nodig en waar vind je de belangrijkste ICT-diensten?

De universiteit heeft ambitieuze plannen om de milieubelasting door activiteiten van de universiteiten te verminderen. Hiervoor worden universiteitsbrede maatregelen genomen in de vorm van verduurzaming van huisvesting, het gebruik van duurzame energie en waterbesparende maatregelen. Maar je kunt als…

Als je werk het toelaat, dan kun je voor een deel thuiswerken en voor een deel op de universitaire locaties. Hoe deze combinatie van thuiswerken en op de universiteit werken er precies uitziet voor jou, hangt af van jouw eigen werkzaamheden en situatie en die van je team. Het vraagt om oplossingen op…

Voor de een lijkt de vakantie alweer een eeuwigheid geleden, de ander teert er nog maanden op. Wat is het geheim van een ontspannen terugkeer? Psycholoog Margot van der Doef, expert in werk-privébalans, geeft adviezen. ‘Ga niet van nul naar honderd.’

Ben jij benieuwd welke bijdrage jij kunt leveren aan een veilige werksituatie? Bekijk dan eens de tools en tips voor veilig werken. Deze helpen je bij het bevorderen van veilig werken in specifieke situaties.

Wil je zelf software installeren op je werkplek? Of weten hoe je je werkmail kunt inzien via je smartphone? Hier vind je een overzicht van alle ICT-werkplek-handleidingen, gesorteerd op thema.

Voor de gezondheid van medewerkers en de hele organisatie is het belangrijk om een te hoge werkdruk bespreekbaar te maken en er iets aan te kunnen doen. Nieuwe websites geven faculteiten en medewerkers tips en tricks over hoe ze de werkdruk kunnen verlagen.

Ga je voor werk langer dan een maand naar het buitenland? Heb je nevenwerk in het buitenland? Of ben je van plan te verhuizen naar het buitenland? Als je in opdracht van de universiteit naar het buitenland gaat, is het belangrijk om het werken daar zo goed mogelijk te regelen.

Ben jij benieuwd welke bijdrage jij kunt leveren aan een veilige werksituatie? Bekijk dan eens de tools en tips voor veilig werken. Deze helpen je bij het bevorderen van veilig werken in specifieke situaties.

ICT

Het nieuwe Platform Neurodiversiteit komt op voor medewerkers die bijvoorbeeld vanwege hun ADHD of autisme behoefte hebben aan betere werkomstandigheden. Stefan de Jong organiseert op 15 november de eerste onlinebijeenkomst en vertelt alvast over dit initiatief. Interesse? Meld je aan.

ICT

De Universiteit Leiden biedt medewerkers alle benodigde faciliteiten om efficiënt en prettig thuis te werken. Je vindt hier meer informatie over software, netwerkverbindingen en de inrichting van je werkplek, en de antwoorden op vragen als: Hoe krijg ik thuis toegang tot mijn bestanden? Hoe vergader…

De coronapandemie heeft een aanzienlijke impact op het werk en het welzijn van wetenschappers. Door de crisis konden zij veel minder tijd aan hun onderzoek besteden. De Jonge Akademie en het Landelijk Netwerk Vrouwelijke Hoogleraren deden samen met de Universiteiten van Nederland onderzoek naar de situatie…

De Universiteit Leiden vindt het belangrijk om medewerkers met een aflopend dienstverband te helpen bij het vinden van een nieuwe baan. Afhankelijk van de duur van je dienstverband en je persoonlijke behoeften zijn er diverse mogelijkheden voor ondersteuning. Van loopbaanadvies tot een workshop soll…

Via Microsoft 365 en OneDrive kun je werken op allerlei plekken en op verschillende apparaten zonder dat je Remote Werkplek hoeft te gebruiken.

Via Microsoft 365 en OneDrive kun je werken op allerlei plekken en op verschillende apparaten zonder dat je Remote Werkplek hoeft te gebruiken.

In de laboratoria van Universiteit Leiden kan het zijn dat je komt te werken met gevaarlijke stoffen. De universiteit heeft een aantal van deze gevaarlijke stoffen op een rijtje gezet, om zo de risico’s bij het werken met deze stoffen zoveel mogelijk te beperken en jou als gebruiker te informeren over…

Universiteit Leiden gebruikt een toekomstbestendig Basis Administratie Systeem: BAS InSite. Het systeem heeft SAP Self Service en de personele, financiële en administratieve zaken op het Serviceplein vervangen.

Waar moet je op je werk rekening mee houden als je zwanger bent?

Bloomreach (voorheen Hippo) is het contentmanagementsysteem (cms) van de universiteit.

AI biedt mogelijkheden om je werk makkelijker te maken. Er is ook een keerzijde van AI die gevolgen kan hebben voor jouw privacy en die van je collega’s. Op deze webpagina vind je meer informatie over verantwoord gebruik van AI binnen Universiteit Leiden.

Bulkmails en nieuwsbrieven verstuur je met Maileon.

Ben je je wachtwoord vergeten en wil je een nieuw wachtwoord aanvragen? Wil je rechten aanvragen voor een nieuwe medewerker? Wil je een andere ICT-dienst of ICT-product aanvragen? Hiervoor zijn speciale formulieren.

Je werkplek beschikt standaard over een basis softwarepakket. Daarnaast kun je zelf programma's installeren uit het aanvullende softwarepakket. Heb je software nodig die niet beschikbaar is via het aanvullend of basis softwarepakket? Dan kan je deze aanvragen.

Activiteitgericht huisvesten is een initiatief van de Universiteit Leiden om medewerkers een werkplek te geven voor de verschillende werkzaamheden op de dag. Voor elke activiteit een passende werkruimte, is het idee. De laatste pilot, bij de Faculteit der Sociale Wetenschappen, is inmiddels afgerond…

Hoe meer diversiteit op de werkvloer, hoe meer creativiteit en innovatie. En dat komt ten goede aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. Daarom is er binnen de universiteit oog voor gelijke kansen voor elk individu. Of het nu gaat om een aanstelling, de kans op promotie, of om het goed kunnen combineren…

Carlotta Rigotti, postdoctoraal onderzoeker bij eLaw – Centrum voor Recht en Digitale Technologie, nam deel aan de Artificial Intelligence and Labour Market (AI&LM) Workshop, georganiseerd door de Universiteit Gent, om onderzoeksresultaten uit het BIAS-project te presenteren.

Een werkplek waar sociale veiligheid vanzelfsprekend is.

De komende maanden worden steeds meer toepassingen van de universiteit extra beveiligd door middel van multi factor authenticatie (MFA). Dit betekent dat je een extra handeling moet gaan uitvoeren om in te loggen op die toepassingen. Doel: het verbeteren van de digitale veiligheid en weerbaarheid van…

Thuiswerken en flexibiliteit bieden veel voordelen, maar zorgen ook voor vervagende grenzen tussen werk en privé. Veel medewerkers ervaren hierdoor extra druk, mede door de verwachting altijd online beschikbaar te zijn.

Als we thuiswerken zijn we extra kwetsbaar voor cyberaanvallen en datalekken. Gebruik je een privéapparaat om in te loggen op het universiteitsnetwerk? Zorg ook dan voor een veilige online thuiswerkplek.