De Universiteit Leiden heeft ruimte nodig om te kunnen vernieuwen. Het programma Organisatieontwikkeling gaat hiermee aan de slag.

Of je nu een student, medewerker of externe dienstverlener bent: het is belangrijk dat je je veilig voelt bij Universiteit Leiden. Verschillende beveiligings- en veiligheidsmaatregelen waarborgen de veiligheid op universitaire locaties en terreinen.

De Bestuurlijke financiële rapportage (BFR) geeft elke vier maanden een overzicht van de financiële cijfers van de Universiteit Leiden. Zowel voor de eenheden afzonderlijk als voor de universiteit als geheel. Zo krijgen we inzicht in de cijfers en daarmee financiële grip.

Met de Teachers’ Academy beloont de Universiteit Leiden sinds 2014 toptalenten in het onderwijs en stimuleert zij onderwijsvernieuwing.

De Universiteit Leiden wil dat jij je werk veilig en goed ondersteund kunt doen. Je vindt hier informatie over wie je kunt inschakelen bij problemen, vragen of noodsituaties, en de antwoorden op vragen als: Wat moet ik doen bij een arbeidsongeval? Waar kan ik terecht met ICT-vragen? En wie zijn de veiligheidscoördinatoren…

Met Teams Telefoon kun je als medewerker intern, naar mobiele en naar vaste telefoonnummers bellen. Hiervoor moet je ingelogd zijn met je Microsoft 365-account van de universiteit.

De Universiteit Leiden streeft naar een veilig en gezonde werkomgeving voor al haar medewerkers. Op deze pagina vind je informatie over wat te doen bij ziekte, zwangerschap, functiebeperkingen en mentale fitheid en welke ondersteuning je hierbij kunt krijgen.

Bij (langdurige) ziekte doen we samen ons best om ervoor te zorgen dat je weer aan de slag kunt gaan. Je wordt daarbij begeleid door je leidinggevende, de afdeling HR en de bedrijfsarts. Maar soms is re-integratie in je eigen of een andere functie niet mogelijk. Als je langer dan twee jaar ziek bent,…

Aanvullende authenticatie zorgt voor een betere beveiliging van identiteiten en (persoonlijke) informatie binnen systemen. Steeds meer universitaire systemen gebruiken daarom aanvullende authenticatie, ook wel Multi-Factor Authenticatie (MFA) genoemd.

De toolkit Let’s connect biedt praktische tools om open communicatie en een veilig werkklimaat te bevorderen. Je leert hoe je effectief contact maakt, je uitspreekt en actief luistert om elkaars belangen te begrijpen. Daarnaast helpen de tools bij het aanpakken van issues, het maken van afspraken en…

Diversiteit

Op deze pagina vind je meer informatie over wat je als mentoraat-coördinator doet en waar je meer informatie vindt om jouw rol zo goed mogelijk uit te voeren.

In ons strategisch plan Vernieuwen en Verbinden 2022-2027 kiezen we voor het verstevigen van verbindingen: tussen wetenschapsgebieden, met de samenleving en binnen onze universitaire gemeenschap.

Je kunt binnen de universiteit zalen reserveren voor onderwijs en niet-regulier onderwijs, maar ook voor evenementen, vergaderingen en bijeenkomsten. Hieronder lees je hoe je een vergaderzaal kunt reserveren.

De samenwerking met een universiteit of organisatie buiten Nederland start je met een overeenkomst. Soms heeft Universiteit Leiden nog nooit studenten of medewerkers uitgewisseld met de buitenlandse universiteit. Dan maak je eerst een Memorandum of Understanding (MoU).

Realisatie via actielijnen LLO

Ieder verlies van controle over opgeslagen persoonsgegevens is een potentieel datalek. Het gaat in de meeste gevallen om gestolen (of verloren) digitale bestanden, maar een gestolen (of verloren) geprinte lijst met persoonsgegevens is ook een datalek. Het is belangrijk dat je een datalek meldt.

De Universiteit Leiden biedt medewerkers een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket. Je vindt hier meer informatie over de inhoud van het pakket en de antwoorden op praktische vragen als: Hoe vraag je vakantie aan? Welke kosten kan je declareren? Wanneer zijn de sluitingsdagen?

Vidatum gaat het goedkeurings- en ondertekeningsproces (Request for Approval) van contracten faciliteren.

Heb je ondersteuning nodig bij projectmanagement? Bijvoorbeeld voor een groot extern gefinancierd consortium of complex samenwerkingsproject? De Research Project Management Pool van Luris biedt ondersteuning.

In Maileon hebben we twee gebruikersomgevingen: een voor interne verzendingen en een voor externe verzendingen.

Je kunt binnen de universiteit zalen reserveren voor onderwijs en niet-regulier onderwijs, maar ook voor evenementen, vergaderingen en bijeenkomsten.

Je komt in aanmerking voor zorgverlof als je een ziek kind, zieke partner of ouders hebt, waar je voor moet zorgen. Zorgverlof is ook mogelijk voor broers, zussen, grootouders, kleinkinderen, huisgenoten en bekenden.

Interne accountants onderzoeken door middel van verschillende audits of de ondersteunende bedrijfsvoeringsprocessen goed en betrouwbaar functioneren. Bij de financial audit op de jaarrekening en bij projectverantwoordingen werken we nauw samen met een externe accountant. De audits maken duidelijk wat…

Beveiliging is er om ervoor te zorgen dat iedereen binnen de universiteit in een veilige en prettige omgeving kan studeren, werken en verblijven. Dit betekent niet alleen het reageren op incidenten, maar juist ook het voorkomen ervan.

Hier vind je vragen en antwoorden over het werkbelevingsonderzoek.

Wanneer je nieuw in dienst komt bij de universiteit zijn er een aantal zaken die geregeld moeten worden voordat je contract kan worden opgesteld en je een actief ULCN-account hebt. Ook als je als externe wordt ingehuurd, bijvoorbeeld als ZZP’er, zul je eerst gegevens moeten aanleveren voordat je account…

Hier vind je vragen en antwoorden over het mobiliteitsbeleid en wat dat betekent voor de reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding, internetvergoeding, binnenlandse dienstreizen en de kilometervergoeding via het keuzemodel.

Wil je - als promovendus - vragen bespreken met iemand anders dan je promotor of begeleider? De vertrouwenspersoon promovendi is er voor jou als je advies nodig hebt over zaken die je in een vertrouwelijk gesprek aan de orde wilt stellen. Loop je tijdens je promotie tegen psychische of medische klachten…

Aan een vertrouwenspersoon vertel je vertrouwelijke zaken. Bijvoorbeeld over pesten, (seksuele) intimidatie, agressie en discriminatie. Maar ook bij problemen met je leidinggevende of bij een schending van de wetenschappelijke integriteit kun je je verhaal kwijt aan een vertrouwenspersoon.

Hier vind je richtlijnen voor het gebruik van apparaten als laptops, tablets en telefoons. Of je nu werkt met een apparaat dat het ISSC voor je heeft aangeschaft, of met een apparaat dat je privé hebt aangeschaft, het blijft belangrijk dat je jouw bestanden veilig opslaat en goed omgaat met vertrouwelijke…

Wil je extra vakantiedagen kopen of sparen? Of juist vakantiedagen verkopen voor extra inkomen? Dan heb je via het keuzemodel arbeidsvoorwaarden verschillende opties.

Communicatie, Effectief werken, Transferable skills

Naast de vergoedingen voor dienstreizen, woon-werkverkeer en verhuizen zijn er een aantal kleinere incidentele vergoedingen waar je mogelijk voor in aanmerking komt. Je leest hier meer over de maaltijdvergoeding, de BHV-vergoeding, het vergoeden van een beeldschermbril en de tegemoetkoming vakbondsc…

Brightspace is de digitale leeromgeving van de Universiteit Leiden. Met Brightspace kun je vakmateriaal, cijfers en updates delen met je studenten, opdrachten en quizzes maken en evalueren, plagiaatcontroles uitvoeren, gepersonaliseerde feedback en peerfeedback geven, en discussies starten.

Van Rob Jetten tot de Amerikaanse ambassadeur Joseph Popolo en van Kajsa Ollongren tot generaal Onno Eichelsheim. Grote namen op de eerste Next Gen Security Conference in Den Haag. Jetten: ‘Nederland en Europa moeten meer verantwoordelijkheid nemen voor hun eigen veiligheid.’

Leiden University Scholarly Publications is een database van publicaties van Leidse wetenschappers en van aan de Universiteit Leiden gelieerde instellingen. Via LUCRIS Publication Management (PM) voegen onderzoekers en promovendi publicaties toe. De publicaties zijn zoveel mogelijk digitaal vrij toegankelijk…

Eindigt je dienstverband? Dan maak je mogelijk aanspraak op een transitievergoeding. Een transitievergoeding kan worden gebruikt voor scholing of om de overstap naar een andere baan makkelijker te maken. Kom jij in aanmerking voor een transitievergoeding?

Het kernteam academische vrijheid is ingesteld in de zomer van 2022 door rector magnificus Hester Bijl. Ze bestaat uit vijf hoogleraren van vijf verschillende faculteiten: Martine de Vries (LUMC), Frits van der Meer (FGGA), Sense Jan van der Molen (FWN), Jannemieke Ouwerkerk (Rechten) en Herman Paul…

Didactiek

Als je dat wilt, dan kun je deelnemen aan de collectieve zorgverzekering van de Universiteit Leiden en Zorg en Zekerheid. Je ontvangt dan collectiviteitskorting op de aanvullende verzekering. Voor jezelf en voor jouw gezin.

Je kunt binnen de hele universiteit kopiëren, printen en scannen via zogenaamde multifunctionals. Je hebt hiervoor een LU-Card nodig.

Je kunt onder bepaalde omstandigheden in aanmerking komen voor buitengewoon verlof van korte of lange duur. Calamiteitenverlof is verlof dat je kunt opnemen als je onverwachts en direct vrij moet nemen voor een noodgeval of bijzondere persoonlijke omstandigheden.

Om de kwaliteit van het hoger onderwijs te waarborgen, moet een onderwijsinstelling om de 6 jaar beoordeeld en geaccrediteerd worden. Het kan zijn dat je tijdens deze Instellingstoets Kwaliteitszorg (ITK) gevraagd wordt om met het panel van beoordelaars te spreken.