De BFR is een verzamelrapportage. Alle eenheden van de universiteit dienen elke vier maanden een eigen BFR in bij het College van Bestuur. Met begroting, realisatiecijfers en prognose. De directie Financiën zet alle financiële informatie van de eenheden bij elkaar. Met als resultaat een BFR voor de hele organisatie. De derde BFR van het jaar geeft een totaalresultaat over het gehele jaar.

Het College van Bestuur bespreekt en stelt deze BFR voor de hele universiteit vast. Het rapport gaat daarna ter informatie naar de eenheden, Raad van Toezicht en Universiteitsraad. De Universiteitsraad bespreekt de BFR, waarna de raad een advies uitbrengt aan het College van Bestuur.