Universiteit Leiden

nl en

Online vergaderen en conference calls

Wilt u een groepsgesprek houden, vergaderen met video of bellen via internet? Bekijk de mogelijkheden.

Skype for Business

Skype for Business is voor iedereen binnen de universiteit te gebruiken. Installeer het programma en ga direct aan de slag. Met Skype for Business kunt u:

  • Skype-vergaderingen organiseren via Outlook
  • skypen met Skype for Business-gebruikers binnen de universiteit
  • mensen zonder een Skype for Business-account uitnodigen om mee te vergaderen (hulp nodig?)
  • groepsgesprekken houden met of zonder beeld
  • bestanden uitwisselen (let op: vertrouwelijke bestanden kunt u beter versturen met SURFfilesender)
  • schermen delen
  • chatten

Aan de slag

  1. Installeer Skype for Business op uw werkplek, een persoonlijke computer of smartphone/tablet.
  2. Via het programma kunt u chatten, bellen en videobellen met collega's en externen. (Hulp nodig?)
  3. Via de knop "Nieuwe Skype-vergadering" in Outlook plant u een overleg in, zodat u op afstand kunt vergaderen. De genodigden ontvangen in de uitnodiging een link om deel te nemen aan de vergadering. (Hulp nodig?)
  4. Koptelefoon met microfoon of webcam nodig? Vraag het aan via de helpdesk portal.

Skype 

Net als met Skype for Business kunt u met Skype ook chatten, bellen en videobellen via internet. Een aantal belangrijke verschillen zijn:

  • Geen integratie met Outlook.
  • Geen Business-account, maar uw eigen Skype-account.
  • Geen garantie dat uw data op Europese servers staan.
    Dit betekent dat ze mogelijk onderhevig zijn aan de Patriot Act en Amerikaanse veiligheidsdiensten toegang kunnen krijgen tot uw gegevens. Vertrouwelijke bestanden kunt u beter uitwisselen met SURFfilesender.

Aan de slag

  1. Open het programma op uw werkcomputer (Skype is standaard geïnstalleerd op uw werkplek).
  2. Log in met uw Skype-account of maak een account aan op de website van Skype.
  3. Koptelefoon met microfoon of webcam nodig? Vraag het aan via de helpdesk portal.

Videoconferencing

Met videoconferencing kunt u in een vergaderzaal met meerdere collega's een conference call houden. Deze faculteiten beschikken over eigen videoconferentietools:

  • Geesteswetenschappen 
  • Governance en Global Affairs
  • Sociale Wetenschappen

De overige locaties beschikken niet over videoconferentie software. Voor meer informatie kunt u terecht bij uw informatiemanager.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie