Als u voor uw werk moet verhuizen, krijgt u te maken met verhuiskosten. In deze regeling leest u wanneer u voor een verhuiskostenvergoeding door de Universiteit Leiden in aanmerking komt. En zo ja, welke kosten u vergoed krijgt.

Universiteit Leiden beschikt over persoonsgegevens om uw werk bij de universiteit mogelijk te maken. De universiteit vindt het belangrijk hier zorgvuldig mee om te gaan. In de Privacy Notice Medewerkers staat beschreven wat er verzameld wordt en wat hiermee gedaan wordt.

Om hun werk goed te kunnen doen, hebben de leden van de Universiteitsraad, Faculteitsraden en Dienstraden recht op bepaalde faciliteiten. Welke dat zijn, lees je in de Faciliteitenregeling.

Wat zijn de gevolgen van digitalisering voor onze veiligheid en privacy? Welke risico’s vormt de macht van de grote techbedrijven voor burgers, werkenden, organisaties en staten? Wat is de rol van de overheid en de Europese Unie bij het reguleren van online platforms? Hoe kunnen mensenrechten,…

Als medewerker van de universiteit komt u in aanmerking voor een vergoeding in de reiskosten van woon-werkverkeer. Uw reiskostenvergoeding wordt automatisch berekend als u in dienst komt op basis van het aantal kilometers dat u reist naar uw werk. Na een verhuizing vindt een herberekening plaats en…

Bij het team Processen & Diensten werken communicatiemedewerkers,  servicemanagers en een assetmanager. Communicatie Communicatiemedewerkers zorgen voor duidelijke communicatie op het juiste moment over de diensten en grote projecten van het ISSC.  Servicemanagement Servicemanagers onderhouden…

Bij het maken van keuze voor een nieuwe applicatie of de vervanging van een bestaande applicatie moet rekening gehouden worden met het Sourcingbeleid. De principes uit het beleid moeten zorgen voor een weloverwogen besluit. Het is met name bedoeld voor systeem- en proceseigenaren, ICT-ers en functioneel…

Als u uw huidige werk niet langer kunt (blijven) uitoefenen, kijken wij of wij u kunnen herplaatsen. Dat betekent dat we onderzoeken of er binnen een redelijke termijn een andere passende functie voor u is binnen onze organisatie. In de Herplaatsingsregeling leest u welke regels de Universiteit Leiden…

Het Handbook Laser Safety beschrijft hoe u op een veilige manier met lasers kunt werken. Het heeft betrekking op op alle laser faciliteiten en installaties, los van de klasse waarin ze vallen. Met het handboek wordt uniforme regelgeving met betrekking tot het gebruik van lasers geintroduceerd.…

De Universiteit Leiden stelt zich op het standpunt dat werk en alcohol niet samengaan. Het prestatievermogen van een medewerker vermindert en de kans op bedrijfsongevallen is hoger. Daarnaast kan een verslavingsprobleem negatieve gevolgen hebben voor de samenwerking, het werkklimaat en de reputatie.…

Om een (dreigende) crisis of calamiteit te voorkomen, beperken en bestrijden, werkt de Universiteit Leiden met crisisteams, zowel centraal als decentraal. De Regeling coördinatie crisisbeheersing Universiteit Leiden beschrijft de samenstelling en bevoegdheden van de crisisteams, wanneer de teams in…

Verkiezingen 2026

De Regeling Werkgeversauteursrecht beschrijft het beleid van de Universiteit Leiden wat betreft het auteursrecht van verschillende typen onderzoeks- en onderwijsoutput. In de regeling wordt beschreven dat het auteursrecht op Publicaties (zoals gedefinieerd in de Regeling) bij de werknemer ligt en het…

De Universiteit Leiden streeft naar een goed en stimulerend werk- en studieklimaat. Het beleidskader (seksuele) intimidatie, pesten, agressie, geweld, en discriminatie van de Universiteit Leiden is een uitwerking van dit streven. Heeft u onverhoopt toch te maken met ongewenst gedrag? De Klachtenregeling…

De afdeling Marketing & Communicatie ondersteunt de Faculteit der Rechtsgeleerdheid bij het uitdragen van de gewenste identiteit en het verspreiden van kennis en inzichten uit haar onderwijs en onderzoek. Het team adviseert en faciliteert de rechtenfaculteit bij het vertellen van haar verhaal naar…

De afdeling Communicatie & Marketing adviseert en faciliteert de faculteit bij het op inspirerende wijze vertellen van het verhaal van de Leidse geesteswetenschappen. Dat doen we via online en offline marketing, door interne communicatie te ondersteunen en te stimuleren en door de samenleving kennis…

De afdeling Student Support Services heeft tot doel studenten te ondersteunen in het behalen van studiesucces. De afdeling adviseert en begeleidt studenten en verstrekt informatie. De nadruk ligt hierbij op studie- en studentenproblemen, rechtspositie en studiekeuze- en loopbaanbegeleiding. Vanuit…

Faculteitsraad De faculteitsraad vertegenwoordigt studenten en personeel en fungeert als klankbord voor het faculteitsbestuur. De raad bestaat uit 18 leden. Opleidingscommissies Elke opleiding heeft een eigen Opleidingscommissie die de onderwijsbesturen van de desbetreffende opleiding adviseren.…

Het team onderwijs ontwikkelt onderwijsbeleid voor de universiteit op het gebied van kwaliteitszorg, regelgeving en onderwijsaanbod. Daarnaast werkt het team aan de concretisering en implementatie van de ambities uit de onderwijsvisie en beleid op het gebied van ICT & onderwijs en Leven Lang Ontwikkelen.…

Wat willen we? Wat we willen is eigenlijk heel simpel: een gezonde Leidse Academische Gemeenschap waarin alle leden – studenten en medewerkers, wetenschappelijk en ondersteunend – zich thuis voelen en waar je stem gehoord wordt. Onze uitgangspunten Daartoe zetten we ons in voor onder meer de volgende…

In het Lokaal Overleg zijn de werknemers van de Universiteit Leiden vertegenwoordigd door vier vakbonden. De vakbonddelegatie bestaat uit minimaal 6 en maximaal 8 leden die worden aangewezen door hun eigen vakbond: Vakbonden Interne leden Externe leden/Adviseurs AOb Nicole van Os …

Als externe partner biedt een samenwerking met de Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de universiteit een unieke kans om gezamenlijk kennis te ontwikkelen, maatschappelijke vraagstukken aan te pakken en toekomstige juridische talenten te ondersteunen. De faculteit beschikt over een rijke academische…

De Gebiedsontwikkeling (GO) heeft taken op strategisch beleidsniveau en operationeel niveau. Begeleiden/verzorgen van vastgoedtransacties; kaveluitgifte in het Leiden Bio Science Park (LBSP) voor bedrijven en woningbouwontwikkeling. Beheer van vastgoedcontracten. Beheer van terreinen.…

De Universiteit Leiden registreert voor de uitvoering van haar werkzaamheden vaak persoonsgegevens van medewerkers en studenten. De universiteit behandelt die gegevens volgens de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). Dat betekent onder andere dat de universiteit een openbaar meldingenregister bijhoudt:…

Psychology Connected is een vierjaarlijks terugkerend evenement, georganiseerd door de Wetenschapscommissie in samenwerking met het Instituutsbestuur voor alle medewerkers van het Instituut Psychologie.

Rechts op deze pagina vindt u een lijst met te downloaden documenten, specifiek voor opdrachtnemers van het Vastgoedbedrijf van de Universiteit Leiden.   Aanvulling hierop zijn de onderstaande documenten waarvoor u wordt doorgelinkt naar een andere pagina: Algemene (Inkoop)voorwaarden…

Aan een vertrouwenspersoon vertel je vertrouwelijke zaken, bijvoorbeeld over ongewenst gedrag, misstanden of een schending van de wetenschappelijke integriteit. De vertrouwenspersonen van de Universiteit Leiden bieden een luisterend oor, geven steun en denken mee over oplossingen om de situatie te verbeteren.…

Onderwijs- en studentenzaken is verantwoordelijk voor de ondersteuning van alle onderwijsprocessen aan de Faculteit der Archeologie. Wij werken volgens een serviceovereenkomst. Onze hoofdtaken zijn: Curriculumcoördinatie en administratie Studentadvies Ondersteuning van onderwijscommissies Advies over…

Universiteit Leiden is trots op haar alumni. Alumni dragen op allerlei manieren bij aan de groei en bloei van de universiteit. De universiteit zet zich in om ook na het afstuderen bij te dragen aan de persoonlijke en professionele ontwikkeling van haar alumni. Alumni geven studenten mee dat het begint…

Career Service Geesteswetenschappen helpt studenten en pas afgestudeerden bij loopbaankwesties. De stagecoördinator maakt ook onderdeel uit van dit team.

De afdeling Personeel is verantwoordelijk voor de uitvoering van de processen rondom personeels- en salarisadministratie en voor het afhandelen van vragen van leidinggevenden en medewerkers.

De afdeling Communicatie & Marketing adviseert en faciliteert de faculteit bij het op inspirerende wijze vertellen van het verhaal van de Leidse geesteswetenschappen. Dat doen we via online en offline marketing, door interne communicatie te ondersteunen en te stimuleren en door de samenleving kennis…

De afdeling Bestuursondersteuning (BO) van de Faculteit Geesteswetenschappen werkt in het hart van de bestuurlijke besluitvorming van de faculteit. De afdeling wordt gevormd door de bestuurssecretaris, de ambtelijk secretaris/griffier en de drie managementassistenten. Ons compacte team ondersteunt het…

Het team Informatiemanagement is verantwoordelijk voor de implementatie en communicatie van het IT-beleid van de faculteit. Daarnaast biedt het team ondersteuning bij het gebruik van digitale onderwijsapplicaties zoals Brightspace, Kaltura, Zoom, ANS, enzovoort. Het team biedt ook ondersteuning bij…

De afdeling Audit is verantwoordelijk voor het uitvoeren van audits op faculteiten en ondersteunende eenheden en beoordeelt de effectiviteit en efficiëntie van de bedrijfsvoering.  Wat doet de afdeling? Financial audit (beoordelen van financiële informatie) Operational audit (beoordelen…

De dienstraden zijn de universitaire medezeggenschapsorganen van de centrale diensten. De dienstraad behartigt het welzijn en de belangen van de medewerkers en verbetert de openheid, de openbaarheid en het onderling overleg.  De dienstraad werkt volgens het Reglement dienstraden dat…

Verantwoordelijkheid van de afdeling De afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor het beheer en de ontwikkeling van de universitaire concernsystemen. Wat doet de afdeling? Functioneel Beheer beheert de volgende systemen: BAS InSite (ondersteuning financiële, personele en logistieke processen)…

Het Admissions Office verzorgt de administratieve processen voor studenten van wie de toelaatbaarheid moet worden vastgesteld. Dit betreft zowel bachelor-, master- als premasterstudenten. Het team controleert de compleetheid van de toelatingsdossiers en geeft vervolgens zelf een besluit af of schrijft…

Generatieve AI (genAI) wordt steeds vaker gebruikt in de verschillende fasen van onderzoek: van het ontwikkelen van een onderzoeksidee of subsidieaanvraag en het afbakenen van een onderzoeksproject, tot het uitvoeren van onderzoek en het presenteren van onderzoeksresultaten. Deze richtlijn biedt informatie…

De Faculteitsraad is na de Universiteitsraad het hoogste medezeggenschapsorgaan van de universiteit. De raad vertegenwoordigt studenten en personeel, heeft instemmings- en adviesrecht over facultaire zaken en fungeert als klankbord voor het faculteitsbestuur. Tijdens vergaderingen gebruiken we luistertaal;…

De facultaire afdeling HR (Human Resources) van de Faculteit der Sociale Wetenschappen geeft op proactieve wijze advies en feedback over de ontwikkeling, uitvoering en werking van het HR-beleid. De maatschappij verandert. Dit vraagt om een andere manier van werken en samenwerken en nieuwe vaardigheden…

Het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) levert de facilitaire diensten voor de hele universiteit. Door zowel klantgericht als marktconform te werken, draagt het UFB bij aan een prettige werkomgeving voor medewerkers en studenten. Wat doet het expertisecentrum? Catering voor alle restauratieve voorzieningen…

De instituten van FWN hebben elk een collegiaal instituutsbestuur. Zo'n bestuur bestaat uit drie instituutsbestuurders, ieder met hun eigen portefeuille: een wetenschappelijk directeur een onderwijsdirecteur een operationeel directeur De wetenschappelijk directeur en de onderwijsdirecteur zijn rollen,…

De Faculteit der Rechtsgeleerdheid kent vier overkoepelende, afdelingsoverstijgende profileringsthema's:  Duurzaamheid en recht Technologie, recht en rechtvaardigheid Vertrouwen in instituties Recht en empirie

Het devies van de Universiteit Leiden Praesidium Libertatis (“Bolwerk van de vrijheid”) betekent dat we ons inspannen om te werken aan een veilige en inclusieve leer- en werkomgeving, die uitnodigt tot academisch onderzoek en de vrije uitwisseling van ideeën. Om zo'n omgeving te creëren verwacht de…

De Afdeling Bacheloronderwijs ABO bemenst het werkgroeponderwijs en borgt de kwaliteit van het lesgeven van het werkgroeponderwijs in de bacheloropleiding psychologie.

Verantwoordelijkheid van de afdeling De directie Financiën (FIN) maakt onderdeel uit van het Bestuursbureau en ondersteunt het College van Bestuur bij de interne beheersing van de bedrijfsvoering van de universiteit. Dit doet zij door op alle gebieden van de interne beheersing zowel beleidsinitiërend,…

Verantwoordelijkheid van de afdeling De afdeling Financieel is verantwoordelijk voor de financieel-administratieve dienstverlening van de universiteit. Wat doet de afdeling? Adequate verwerking van alle inkomende facturen en personeelsdeclaraties. Facturatie en kredietbewaking. Tijdige en volledige…

LLInC ondersteunt innovatief en hoogwaardig onderwijs, binnen de Universiteit Leiden en in samenwerking met academische en maatschappelijke organisaties. We hebben een multidisciplinair team van leer- en innovatieontwerpers, ontwikkelaars, media- en data-experts en projectmanagers. We trainen, coachen…