2 maart 2026

Inmiddels zijn we enige tijd onderweg met BAS Insite.

Om facturen goed te verwerken in het systeem dient het AFAS kostenplaatsnummer hierop vermeld te zijn. Zorg dus dat je je AFAS - kostenplaats doorgeeft aan de leverancier bij je bestelling. Binnenkort worden facturen met alleen een SAP nummer niet meer geaccepteerd. 

Hoe weet je wat het nieuwe AFAS-kostenplaatsnummer is?

Daarvoor heeft FEZ een handige tool gemaakt: vul in de tool het oude SAP-nummer in en je ziet het nieuwe AFAS-kostenplaatsnummer.

Waarvoor gebruik ik het nieuwe AFAS-kostenplaatsnummer?

Het AFAS-kostenplaatsnummer gebruik je als je een bestelling plaatst bij een leverancier. De leverancier moet dit kostenplaats nummer op zijn factuur zetten.

Dit nummer gebruik je ook bij aanmaak van een personele mutatie: denk aan instroom, wijziging naar een project kostenplaats etc.

Als laatste gebruik je dit nummer om de ontwikkeling van je financiële kosten ten opzichte van het budget te volgen. Hierover volgt in een later stadium meer communicatie.

Heb je vragen?

Heb je vragen, neem contact op met FGGA FEZ of direct met Wesley via w.dijkstra@fgga.leidenuniv.nl