Studieadvies

De studieadviseurs van de opleiding zijn het eerste aanspreekpunt voor de meeste vragen van studenten. Voor alles wat te maken heeft met studieplanning (BSA, aangepast studieplan, studie- en examenregelingen, vrije keuzeruimte) en persoonlijke omstandigheden (functiebeperking, welzijn, etc.) bieden zij voorlichting, advies en/of begeleiding. Zij kunnen ook studenten op weg helpen met de juiste doorverwijzing naar bijvoorbeeld de Examencommissie, studentendecaan, studentpsychologen, en andere ondersteuning die de universiteit biedt. 

Wil je een student graag zelf ergens mee helpen, maar weet je niet goed hoe? Het kan ook behulpzaam zijn om als docent contact opnemen met de studieadviseurs voor overleg en advies.

Onderwijs Service Centrum (OSC)

Voor administratieve en onderwijslogistieke vragen kun je studenten doorverwijzen naar het Onderwijs Service Centrum (OSC). Het OSC verzorgt de registratie van studie- en onderwijsgegevens en het facultair beheer van de ondersteunende systemen voor onze faculteit, en is mede verantwoordelijk voor de organisatie van het onderwijs. Als studenten vragen hebben over inschrijvingen (studie, vakken, werkgroepen, tentamens, etc.), cijferregistratie in uSis of hun rooster, kun je ze adviseren om een mail te sturen naar osc.fgga@fgga.leidenuniv.nl.

Examencommissie

Voor veel officiële verzoekschriften, vrijstellingen of klachten moeten studenten bij de Examencommissie van de opleiding zijn. Als je twijfelt of het passend is om de student hiernaar door te verwijzen, of als de student vragen heeft over de procedure, kun je de student beter eerst naar de studieadviseur sturen.

Als een student het sterk oneens is met het besluit van jou als examinator (een gegeven cijfer is een formeel beoordelingsbesluit), of een besluit van de examencommissie kan de student in beroep gaan door een beroepschrift in te dienen bij het College van Beroep voor de Examens (CBE).

Medezeggenschap

Voor sommige vragen/zorgen van studenten, bijvoorbeeld over opleidings-, facultair of universitair beleid, kan het behulpzaam zijn om hen te wijzen op het feit dat ze officiëel vertegenwoordigd zijn in meerdere medezeggenschapsorganen. Studenten kunnen contact opnemen met de studentleden van hun OLC of van de universiteits- of faculteitsraad om hun perspectief te delen.