Gericht op de algemene bezoeker, de ‘buitenwereld’. Hier worden nieuws en evenementen gedeeld, alsmede corporate nieuws. Dit is ook waar je de pagina’s over onze faculteit vindt (inclusief de instituten en social media profielen).

Universiteit Leiden, home

• EN: https://www.universiteitleiden.nl/en
• NL: https://www.universiteitleiden.nl/

Faculteit der Sociale Wetenschappen, home

• EN: https://www.universiteitleiden.nl/en/social-behavioural-sciences
• NL: https://www.universiteitleiden.nl/sociale-wetenschappen

De site voor huidige studenten, met studie-informatie en -nieuws. Deze site is ‘context-gestuurd’. Bovenaan de pagina selecteer je jouw opleiding; de site toont vervolgens shows informatie die specifiek is voor dat programma (naast de informatie die relevant is voor alle opleidingen).

• Algemene site voor studenten, NL: https://www.student.universiteitleiden.nl

Opleidingsinformatie voor studiekiezers, gepresenteerd per programma, volgens een vast stramien.

• Homepage studie kiezen, NL: https://www.universiteitleiden.nl/onderwijs/bachelors
• MSc, NL: https://www.universiteitleiden.nl/onderwijs/masters

Bedoeld voor huidige (en toekomstige) medewerkers. Bevat HRM informatie, handleidingen, intern nieuws, etc.

• EN: https://www.staff.universiteitleiden.nl/?cf=social-and-behavioural-sciences&cd=political-science
• NL: https://www.medewerkers.universiteitleiden.nl/?cf=sociale-wetenschappen&cd=politieke-wetenschap

Ook deze site is ‘context-afhankelijk’. Bovenaan de pagina selecteer je jouw organisatie-eenheid; de site toont vervolgens informatie die specifiek is voor die eenheid (plus de informatie die relevant is voor alle onderdelen).

Voor student en onderzoekers.

• EN: https://www.library.universiteitleiden.nl
• NL: https://www.bibliotheek.universiteitleiden.nl

Op de medewerkerswebsite staan alle mededelingen die voor jou relevant kunnen zijn én de nieuwsberichten van onze facultaire nieuwspagina. Kortom: al het nieuws gebundeld op één website. Ook kan je op deze website alle praktische informatie, zoals facilitaire zaken, ICT-handleidingen, informatie over salaris en verlof, procedures en nog veel meer vinden. 

Werk je voor het faculteitsbureau dan kun je agenda-items, mededelingen en nieuwsberichten laten plaatsen door de hoofdredacteur. Neem hiervoor contact op met de nieuwsredactie FSW. Zorg dat je materiaal ruim op tijd aanlevert, of tijdig meldt dat er iets aan komt. Wegens grote belangstelling hanteren we minstens 7 dagen voor verwerking.

Binnen je instituut

Werk je voor een van de instituten? Dan is er meestal een eigen communicatieafdeling beschikbaar om berichten door te plaatsen op de website. Zij kunnen ook zorgen dat deze berichten met de faculteit worden gedeeld wanneer relevant, of dat de faculteit wordt aangehaakt wanneer je project interdisciplinair is.

Politieke Wetenschap
Psychologie
Pedagogische Wetenschappen
Culturele Antropologie

Specificatie aanleveren voor nieuwsberichten, mededelingen en agenda-items

Voor alles geldt: wees zo gestructureerd en volledig mogelijk. Dat voorkomt onnodig heen-en-weer mailen. Zorg dat je goed weet wat je je doelgroep wilt vertellen of vragen.

Nieuwsberichten

• Denk goed na over de nieuwswaarde, vaak kan het ook als mededeling worden geplaatst
• Zorg voor tekst in begrijpelijke taal (B1)
• Zet de links naar relevante pagina's erbij in de tekst
• Als je beeld aanlevert, zorg dat het rechtenvrij is of dat er afspraken zijn over gebruik van het beeld (bijvoorbeeld naamsvermelding)
• Hero-beeld (foto bovenin) moet 880x320 pixels zijn
• Beeld in de tekst van voldoende grootte en kwaliteit (kunnen we makkelijker passend maken)
• Zet er duidelijk bij welke personen of afdelingen genoemd moeten worden
• Bekijk ook voorbeelden van ander nieuws voor inspiratie

Bekijk ook de richtlijnen voor een goed nieuwsbericht in de schrijfwijzer

Mededelingen

• Belangrijkste deel van de boodschap direct in eerste alinea
• Beeld minstens 880 pixels breed indien nodig (niet verplicht)
• Vermeld erbij welke afdeling/contactkaart getoond mag worden
• Zet relevante links in de tekst
• Wees ook hier zo volledig mogelijk (wie, wat, waar, wanneer, hoe, waarom)

Agenda-item

• Wees (wederom) zo volledig mogelijk, stuur alle informatie bij voorkeur in 1x
• Stuur beeld mee (minstens 880 px breed)
• Sowieso relevant: datum of data, terugkerend of niet, begin- en eindtijd, locatie + zaal
• Sprekers: intern of extern (indien extern, graag link naar pagina of profiel elders)
• Programma, tijdschema, thema's, workshops, inclusief wie welk onderdeel verzorgt
• Aanmeldproces, deadline daarvoor, op welke manier (inclusief Formdesk link)
• Doelgroep (studenten, staff, externen)

Bekijk hier ook de richtlijnen voor een goed agendabericht in de schrijfwijzer.

Doelgroep: Medewerkers

De medewerkersnieuwsbrief informeert je over beleid, praktische zaken, faciliteiten, workshops etc. die direct of indirect met het werk te maken hebben. Er is ook ruimte voor interviews, video's en verhalen van collega's. De nieuwsbrief verschijnt eens in de 3 weken, maar vaker als dat nodig is. Zorg dat je input minstens een week van te voren aanlevert! Input na de deadline wordt automatisch doorgeschoven naar de volgende nieuwsbrief indien nog relevant.

Verschijningsdata 2024

• Nieuwsbrief medewerkers - 17 januari
• Nieuwsbrief medewerkers - 6 februari
• Nieuwsbrief medewerkers - 27 februari
• Nieuwsbrief medewerkers - 19 maart
• Nieuwsbrief medewerkers - 9 april
• Nieuwsbrief medewerkers - 30 april
• Nieuwsbrief medewerkers - 23 mei
• Nieuwsbrief medewerkers - 11 juni
• Nieuwsbrief medewerkers - 2 juli
• Nieuwsbrief medewerkers - 13 augustus
• Nieuwsbrief medewerkers - 3 september
• Nieuwsbrief medewerkers - 24 september
• Nieuwsbrief medewerkers - 15 oktober
• Nieuwsbrief medewerkers - 5 november
• Nieuwsbrief medewerkers - 26 november
• Nieuwsbrief medewerkers - 17 december

Verschijningsdata 2023

• Nieuwsbrief medewerkers - 19 december
• Nieuwsbrief medewerkers - 5 december
• Nieuwsbrief medewerkers - 14 november
• Nieuwsbrief medewerkers - 24 oktober
• Nieuwsbrief medewerkers - 5 oktober
• Nieuwsbrief medewerkers - 12 september
• Nieuwsbrief medewerkers - 22 augustus
• Nieuwsbrief medewerkers - 18 juli
• Nieuwsbrief medewerkers – 23 februari
• Nieuwsbrief medewerkers – 9 februari
• Nieuwsbrief medewerkers – 26 januari
• Nieuwsbrief medewerkers – 12 januari

Archief 2022

• Nieuwsbrief medewerkers – 15 december
• Nieuwsbrief medewerkers – 1 december
• Nieuwsbrief medewerkers – 17 november
• Nieuwsbrief medewerkers – 3 november
• Nieuwsbrief medewerkers – 20 oktober
• Nieuwsbrief medewerkers – 6 oktober
• Nieuwsbrief medewerkers – 22 september
• Nieuwsbrief medewerkers – 8 september
• Nieuwsbrief medewerkers – 25 augustus 
• Zomerstop
• Nieuwsbrief medewerkers – 30 juni  
• Nieuwsbrief medewerkers – 16 juni 
• Nieuwsbrief medewerkers – 2 juni  
• Nieuwsbrief medewerkers – 19 mei
• Nieuwsbrief medewerkers – 21 april 
• Nieuwsbrief medewerkers – 7 april 
• Nieuwsbrief medewerkers – 24 maart  
• Nieuwsbrief medewerkers – 10 maart 
• Nieuwsbrief medewerkers – 24 februari  
• Nieuwsbrief medewerkers – 10 februari  
• Nieuwsbrief medewerkers – 27 januari  
• Nieuwsbrief medewerkers – 13 januari

Specificatie aanleveren input voor nieuwsbrief

Mail je input naar de redactie. Geef zoveel mogelijk informatie en wees zo duidelijk mogelijk over de boodschap die je wilt delen. Stuur ook een websitelink mee van een artikel, mededeling, cursus, agenda-item of blog als die er al is.

Berichten in de nieuwsbrief worden éénmalig geplaatst. Herhalingsberichten worden uitsluitend geplaatst als daar dringende redenen voor zijn. Plaatsing is niet gegarandeerd, dit is afhankelijk van de beschikbare ruimte en overige prioriteiten. Dit ter beoordeling van de redactie.

Criteria

• Aantal woorden: maximaal 100

• De inhoud mag relevant zijn voor alleen één bepaalde groep medewerkers: bijvoorbeeld alleen wetenschappelijk/ondersteunend personeel, alleen docenten of alleen budgethouders. Maar, de inhoud moet wel relevant zijn voor alle instituten.

• Schrijfstijl: hanteer een bondige, actieve schrijfstijl met korte zinnen. Gebruik zo min mogelijk afkortingen. Indien nodig zal de redactie inkorten of, in overleg, je tekst reviseren.

• Beeld: de diverse items in de nieuwsbrief hebben eigen formaten. Bekijk hierboven ook de vorige nieuwsbrieven om te zien hoe dit eruit ziet. 

  • Agenda-items: vierkant, 250x250 pixels

  • Nieuws bovenaan: geen beeld, of 600x250 pixels

  • Wetenschappelijk nieuws: vierkant 300x300 pixels

  • Podcast of nieuws onderaan: vierkant 200x200 pixels

• Taal: Nederlands en Engels, tenzij je nieuws alleen voor 1 van beide doelgroepen is. Hanteer graag Brits-Engels.

Er zijn verschillende schermen beschikbaar waarop boodschappen voor studenten en/of medewerkers vertoond kunnen worden:

• Middelste tv-scherm bij de entree (1920 bij 1080 px), in JPG; 
• Schermen van de koffiemachines b(1920 bij 1080 px), in JPG; aanleveren wekelijks vóór woensdag voor plaatsing de week erop. UFB update deze op donderdagen.
• Media Wall in de hal (1920x4320 px), in JPG.

De redactie maakt deze beelden niet voor je op. Werk je voor een instituut? Vraag het communicatieteam van je instituut om hulp. Werk je voor het faculteitsbureau? Neem contact op met onze content creator. Zorg dat content ruim op tijd wordt aangeleverd, redactie update de schermen niet dagelijks en sowieso niet op vrijdagen.

Voorwaarden voor plaatsing van content

Heb je ideeën voor het communiceren van interne projecten of berichten aan medewerkers van de faculteit? Heb je behoefte aan een event gericht op medewerkers en kom je er niet uit met je eigen afdeling qua organisatie? Wil je posters of flyers verspreiden? Heb je een ander belangrijk bericht voor je collega's en het past niet in de genoemde middelen? Neem dan contact op met marketingcommunicatie@fsw.leidenuniv.nl en we denken graag met je mee.