Dienstverlening Evenementenbureau
Welke taken en verantwoordelijkheden kan het Evenementenbureau u uit handen nemen?
- Draaiboek en planning
- Financiële coördinatie van het evenement
- Locatie(s) zoeken (binnen en/of buiten de universiteit)
- Uitnodigingen verzorgen en versturen
- Gastsprekers uitnodigen
- Meedenken over een stimulerende vorm voor workshops
- In geval van een publieksevenement: publiciteit verzorgen, onder meer via de digitale nieuwsbrief van de universiteit
- Deelnemersregistratie, eventueel met het regelen van de betaling (voor en tijdens het evenement)
- Audiovisuele middelen (licht en geluid, beamer, video)
- Catering (lunch, borrel, diner)
- Floormanagement op de dag van het evenement
- Drukwerk (in de universitaire huisstijl)
- Verblijf en vervoer (hotelaccommodatie, taxi’s)
- Hostesses regelen
- Aankleding
- Fotografie
- Entertainment (bijv. een stadswandeling , museumbezoek, acteur of muziek)
- Perscontacten en woordvoering
