Professionele vertaler of AI?

Je kunt een professionele vertaler inschakelen (een freelance-vertaler of een vertaalbureau), of je wilt misschien AI gebruiken. Meer informatie over het gebruik van AI vind je op onze pagina Werken met AI.

Juridische en veiligheidsrisico's

Hoe ernstig kunnen de gevolgen van een onjuiste vertaling zijn? Bij content op juridisch, beleidsmatig, medisch of veiligheidsgebied kunnen fouten aanzienlijke gevolgen hebben. In die gevallen moet er een professionele vertaler worden ingeschakeld of controle door een mens plaatsvinden. Gebruik bij juridische teksten een disclaimer waarin staat dat de originele (Nederlandse) versie geldt:

Disclaimer: This is an unofficial translation provided for information purposes only. If there are any discrepancies between the original Dutch version of [name of text] and this translation, the Dutch version shall govern. Any such discrepancies are not binding and are of no legal effect.

Reputatie en kwaliteit

De communicatie van de universiteit moet onze normen op het gebied van kwaliteit en professionaliteit weerspiegelen. Slechte vertalingen kunnen de duidelijkheid verminderen, misverstanden veroorzaken en de geloofwaardigheid aantasten. Veelvoorkomende problemen zijn:

• inconsistente terminologie
• fouten in spelling en grammatica
• onnatuurlijk of gebrekkig Engels
• inconsistente schrijfstijl.

Persoonlijke of gevoelige gegevens

Houd bij gebruik van AI-tools rekening met het soort informatie dat je deelt. Zorg dat je geen persoonlijke of gevoelige gegevens invoert. Meer informatie over het gebruik van AI vind je op onze pagina Werken met AI.

Huisstijl en terminologielijst

Hanteer altijd de huisstijl en de terminologielijst van de universiteit, ongeacht of je een vertaler inschakelt of AI gebruikt. Bijvoorbeeld:

• Gebruik Brits Engels (bijvoorbeeld behaviour in plaats van behavior);
• Gebruik de spelling met een s (bijvoorbeeld analyse in plaats van analyze; organise in plaats van organize);
• Gebruik de juiste universitaire terminologie (de vertaling van College van Bestuur is bijvoorbeeld Executive Board).

Controle van vertalingen gemaakt door AI

Controleer vertalingen die zijn gemaakt door AI altijd voor publicatie. Jij blijft verantwoordelijk voor de juistheid van de tekst, zelfs als je een AI-aanbieder of prompt hebt gebruikt die wordt aanbevolen door de universiteit.

Als je een vertaling hebt gemaakt met AI die niet is gecontroleerd door een professionele vertaler, voeg dan de volgende verklaring toe: 

This translation was produced with the assistance of artificial intelligence. It has not been reviewed by a professional human translator.

Contact

Als je vragen hebt over vertalingen, neem dan contact op met translations@leidenuniv.nl.