De Graduate School helpt navigeren tijdens jouw promotietraject
Promoveren bij de Faculteit Rechtsgeleerdheid is een persoonlijk traject. Dit doe je niet alleen. De Graduate School is er voor alle betrokkenen van een promotietraject: promovendi, promotoren, co-promotoren en dagelijkse begeleiders.
Begin dit jaar startte Katrien Klep als directeur van de Graduate School, maar zij is al jaren vertrouwd onderdeel van de faculteit als docent, onderzoeker en als promovendidecaan. In die laatste rol ontdekte ze wat promovendi en begeleiders echt nodig hebben: niet meer regels, maar juist meer met elkaar in gesprek. De interesse in promotietrajecten begon toen Klep in 2018 bij het Instituut voor Privaatrecht werd gevraagd als PhD coach. Samen met collega’s ging ze inloopsessies opzetten voor promovendi, vooral met een open deur en de vraag: wat speelt er nu bij jou?
Bijvoorbeeld: ‘Een promovendus heeft haar begeleider een hoofdstuk gestuurd, maar nog steeds geen feedback ontvangen. Wat moet diegene doen?’ De kracht van zo'n sessie, zegt Klep, is dat er niet één goed antwoord is: ‘De ene promovendus ligt er nachten wakker van, de ander levert een hoofdstuk in en gaat op vakantie. Het helpt dat je meekrijgt dat iedereen zijn eigen aanpak heeft.’
‘Het helpt dat je meekrijgt dat iedere promovendus zijn eigen aanpak heeft.’
Wat de Graduate School doet
De Graduate School telt een klein, hecht team: stafmedewerkers Mieke van Barneveld en Belinda Helder beheren alle processen en procedures, zoals de inschrijving van (buiten)promovendi en de begeleiding bij de afronding van het promotietraject. De promovendidecanen, Jim Been, Ekaterina Pannebakker en Cecily Rose, zijn aanspreekpunt voor promovendi en hun begeleiders, bijvoorbeeld bij kwesties rond cursussen en complexe situaties rond begeleiding of voortgang. En dan is er Katrien Klep zelf, die de lijnen samentrekt, ondersteund door Karin van Heijningen, management assistent van de Stafafdeling Onderzoek.
De Graduate School vervult vier rollen. Naast administratieve taken en de inhoudelijk ondersteunende rol signaleert de Graduate School via de promovendidecanen wat beter kan. Daarnaast is er een facultaire vertrouwenspersoon voor promovendi en zijn er twee promovendi-psychologen. Zij zijn goed op de hoogte van de unieke positie van de promovendus en kunnen vroegtijdig signaleren waar extra ondersteuning nodig is. Tot slot werkt de Graduate School aan haar opleidingsrol. De Graduate School moedigt promovendi aan cursussen te kiezen die passen bij hun traject.
Katrien Klep is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het facultaire promotiebeleid en ziet toe op alle aspecten van het promotietraject. De Graduate School heeft ook een Bestuur met als leden: Suzan Stoter, portefeuillehouder onderzoek, hoogleraar Eric De Brabandere, emeritus-hoogleraar Mark Rutgers, en de promovendivertegenwoordiger Maria-Lucia Rebrean. Het bestuur adviseert de directeur op hoofdlijnen, functioneert als klankbord, en komt een aantal keer per jaar samen.
‘Kom praten. De Graduate School staat voor je klaar om te sparren’
Het TSP als gespreksleidraad
Er vinden op vaste momenten in het promotietraject gesprekken plaats. Het Training and Supervision Plan (TSP) biedt daarvoor houvast om afspraken te maken over voortgang, verwachtingen, opleiding en reflectie. Die gesprekken zijn waardevol, omdat ze expliciet maken wat anders impliciet blijft. Bijvoorbeeld het go/no-go gesprek - geleid door de promovendidecaan - met de promovendus, het begeleidingsteam en een externe beoordelaar. ‘Een geslaagd evaluatiegesprek is er een waarbij iedereen wegloopt met het gevoel: ik heb iets geleerd het afgelopen uur,’ aldus Katrien Klep.
Voor promovendi én begeleiders
De Graduate School is er nadrukkelijk ook voor promotiebegeleiders. ‘Ook als begeleider kun je voor lastige vragen komen te staan. Onze begeleiders zijn inhoudelijke experts, maar begeleiding gaat over zoveel meer. Het is heel normaal om daar af en toe over te sparren. De Graduate School wil daarvoor een laagdrempelige gesprekspartner zijn.’ Wie voor het eerst begeleidt, kan terecht bij de promovendidecanen. Er is inmiddels een verplichte cursus voor nieuwe begeleiders, waarin zij kunnen reflecteren op de eigen begeleidingspraktijk en ervaringen kunnen delen met collega’s uit de hele universiteit.
Wat het team van de Graduate School als doel heeft de komende jaren is om uit te groeien tot een expertisecentrum rond promoveren. ‘De Graduate School is een serieuze gesprekspartner die voor je klaarstaat en waarmee je kunt sparren.’ Elk traject is anders. Wat de Graduate School biedt is geen uniform antwoord, maar een plek waar kennis en ervaring rond promoveren samenkomt en blijft groeien door gesprekken te voeren.'
‘Als een groepje promovendi een peer-to-peer sessie wil organiseren en niet weet hoe: kom praten. Als een begeleider steeds tegen dezelfde vragen aanloopt: kom praten. En breng je inzichten daarna terug naar je afdeling of instituut.’
Heb je een vraag? Kom praten
De faculteit telt ongeveer 400 promovendi en 150 promotiebegeleiders. Meer informatie over de Graduate School vind je hier.
Heb je vragen over je traject, over begeleiding, cursussen of iets wat niet in een hokje past? De Graduate School staat open voor iedereen die betrokken is bij een promotietraject.