De wetgever heeft bepaald dat iedere werknemer een minimum aantal vakantie-uren nodig heeft om bij te kunnen komen van het werk: 4 maal de arbeidsduur per week. Dit zijn de wettelijke vakantie-uren. Gelet op het doel – bijkomen van werk – wil de wetgever niet dat de werknemer deze uren opspaart: deze uren moet je daarom opnemen voor 1 juli van het volgende kalenderjaar. Daarna vervallen ze.

Bovenwettelijke vakantie-uren zijn de vakantie-uren die in de cao zijn afgesproken bovenop het wettelijke aantal vakantie-uren. In onze cao zijn dat 80 uur bij een voltijds dienstverband. Deze uren vervallen 5 jaar na het kalenderjaar van opbouw.

Compensatie-uren zijn aparte uren uit de flexibele werkduur. In de cao is afgesproken dat deze uren, bij deelname aan de min-variant flexibele werkduur worden afgeschreven van het vakantie-tegoed.

Bij deelname aan de plus-variant van de flexibele werkduur zijn het compensatie-uren die opgenomen moeten worden in het jaar van opbouw. Omdat deze uren snel vervallen worden ze als eerste afgeschreven, zoals hieronder wordt uitgelegd.

Schematisch overzicht geldigheidsduur verschillende soorten verlof

In dit overzicht zie je ook uit welk verlofpotje de verkoop van verlofuren via het Keuzemodel en het sparen voor de meerjaren spaarvariant wordt geboekt.
 

De uren die het eerste komen te vervallen worden door het systeem automatisch het eerste afgeschreven.

Voor het verloftegoed 2018, 2019 en 2020 betekent dit dat het opgenomen of op te nemen verlof in onderstaande volgorde wordt afgeschreven van het verloftegoed: 

*Indien van toepassing op de werknemer. Heb je geen gebruik gemaakt van de flexibele werkduur of via het keuzemodel geen extra verlof gekocht, dan wordt dat uiteraard ook niet in de berekening meegenomen.

NB Heb je geen gebruik gemaakt van Self Service en heb je ook geen jaarafspraak? Dan is bovenstaande niet van toepassing. Je bovenwettelijke uren worden aan het einde van het kalenderjaar van opbouw geacht te zijn genoten. De wettelijke uren vervallen per 1 juli van het volgend kalenderjaar, tenzij je aangeeft dat deze wettelijk uren zoals gebruikelijk kunnen vervallen per 31 december van het kalenderjaar van opbouw.

Heb je een jaarafspraak, dan blijft deze geldig en word je geacht je uren aan het einde van het kalenderjaar te hebben opgenomen.

Wanneer je verlofaanvragen op 24 december in Self Service zijn verwerkt, zie je na de kerstvakantie je actuele verlofstand.

Heb je nog verlofaanvragen 2019 die je in Self Service moet indienen? Doe dit dan voor 10 december. Zo heeft je leidinggevende voldoende tijd om je aanvraag te accorderen en zijn je aanvragen op 24 december zeker in Self Service verwerkt.

Na 24 december kun je nog steeds verlofaanvragen indienen, maar deze worden pas na de jaarwisseling in het systeem verwerkt.

Onderstaand schema geeft het urenoverzicht weer, zoals dat vanaf januari 2020 in de verlofmodule in Self Service te zien is: 

* Alleen zichtbaar wanneer van toepassing. 

NB Heb je geen gebruik gemaakt van Self Service en heb je ook geen jaarafspraak? Dan is bovenstaande niet van toepassing. Je bovenwettelijke uren worden aan het einde van het kalenderjaar van opbouw geacht te zijn genoten. De wettelijke uren vervallen per 1 juli van het volgend kalenderjaar, tenzij je aangeeft dat deze wettelijk uren zoals gebruikelijk kunnen vervallen per 31 december van het kalenderjaar van opbouw.

Heb je een jaarafspraak, dan blijft deze geldig en word je geacht je uren aan het einde van het kalenderjaar te hebben opgenomen.

Als je veel verlofuren heeft openstaan, maak dan afspraken met je leidinggevende over wanneer je deze uren opneemt om te voorkomen dat deze uren vervallen. Je kunt daarbij ook denken aan het tijdelijk stoppen met deelname aan de plus-variant van de flexibele werkduur. Ook deelname aan de min-variant is een optie.