De wetgever heeft bepaald dat iedere werknemer een minimum aantal vakantie-uren nodig heeft om bij te kunnen komen van het werk: 4 maal de arbeidsduur per week. Dit zijn de wettelijke vakantie-uren. Gelet op het doel – bijkomen van werk – wil de wetgever niet dat de werknemer deze uren opspaart: deze uren moeten worden opgenomen voor 1 juli van het volgend kalenderjaar. Daarna vervallen ze.

Bovenwettelijke vakantie-uren zijn de vakantie-uren die in de cao zijn afgesproken bovenop het wettelijke aantal vakantie-uren. In onze cao zijn dat 80 uur bij een voltijds dienstverband. Deze uren vervallen 5 jaar na het kalenderjaar van opbouw.

Compensatie-uren zijn aparte uren uit de flexibele werkduur. In de cao is afgesproken dat deze uren, bij deelname aan de min-variant flexibele werkduur worden afgeschreven van het vakantie-tegoed. Bij deelname aan de plusvariant van de flexibele werkduur zijn het compensatie-uren die opgenomen moeten worden in het jaar van opbouw. Omdat deze uren snel vervallen worden ze als eerste afgeschreven, zoals hieronder wordt uitgelegd.

Schematisch

Hieronder een schematisch overzicht van de geldigheidsduur van de verschillende soorten verlof. Ook opgenomen: informatie uit welk verlofpotje de verkoop van verlofuren via het Keuzemodel en het sparen voor de meerjaren spaarvariant wordt geboekt.
 

De uren die het eerste komen te vervallen worden door het systeem geautomatiseerd het eerste afgeschreven.

Voor het verloftegoed 2018, 2019 en 2020 betekent dit dat het opgenomen of op te nemen verlof in onderstaande volgorde wordt afgeschreven van het verloftegoed: 

*Indien van toepassing op de werknemer. Is er geen gebruik gemaakt van de flexibele werkduur of via het keuzemodel geen extra verlof gekocht, dan wordt dat uiteraard ook niet in de berekening meegenomen.

NB Heeft u geen gebruik gemaakt van Self Service en heeft u ook geen jaarafspraak dan is bovenstaande niet van toepassing. Uw bovenwettelijke worden aan het einde van het kalenderjaar van opbouw geacht te zijn genoten. De wettelijke uren vervallen per 1 juli van het volgend kalenderjaar, tenzij u aangeeft dat deze wettelijk uren zoals gebruikelijk kunnen vervallen per 31 december van het kalenderjaar van opbouw.

Heeft u een jaarafspraak, dan blijft deze geldig en wordt u geacht uw uren aan het einde van het kalenderjaar te hebben opgenomen.

Wanneer uw verlofaanvragen op 24 december in Self Service zijn verwerkt, ziet u na de kerstvakantie uw actuele verlofstand.

Heeft u nog verlofaanvragen 2019 die u in Self Service moet indienen? Doe dit dan voor 10 december. Zo heeft uw leidinggevende voldoende tijd om uw aanvraag te accorderen en zijn uw aanvragen op 24 december zeker in Self Service verwerkt.

Na 24 december kunt u nog steeds verlofaanvragen indienen, maar deze worden pas na de jaarwisseling in het systeem verwerkt.

Onderstaand schema geeft het urenoverzicht weer, zoals dat vanaf januari 2020 in de verlofmodule in Self Service te zien is: 

* Alleen zichtbaar wanneer van toepassing. 

NB Heeft u geen gebruik gemaakt van Self Service en heeft u ook geen jaarafspraak dan is bovenstaande niet van toepassing. Uw bovenwettelijke worden aan het einde van het kalenderjaar van opbouw geacht te zijn genoten. De wettelijke uren vervallen per 1 juli van het volgend kalenderjaar, tenzij u aangeeft dat deze wettelijk uren zoals gebruikelijk kunnen vervallen per 31 december van het kalenderjaar van opbouw.

Heeft u een jaarafspraak, dan blijft deze geldig en wordt u geacht uw uren aan het einde van het kalenderjaar te hebben opgenomen.

Als u veel verlofuren heeft openstaan, maak dan met uw leidinggevende afspraken over wanneer u deze uren opneemt om te voorkomen dat deze uren vervallen. U kunt daarbij ook denken aan het tijdelijk stoppen met deelname aan de plusvariant van de flexibele werkduur. Ook deelname aan de min-variant is een optie.