Heb je hulp nodig bij het regelen van personeelszaken? Of wil je een klacht indienen? Hier vind je meer informatie en contactgegevens.

Financiën

Hier vind je vragen en antwoorden over Vidatum

De universitaire website bestaat uit meerdere sub-websites. Het beheer van deze websites is de verantwoordelijkheid van verschillende centrale afdelingen. Daarnaast heeft iedere faculteit en eenheid een eigen webredactie.

Op deze pagina vind je meer informatie over het mentor-tutorsysteem van Universiteit Leiden. Wat is het? Wat zijn de doelen? Waar kun je als mentor, tutor of coördinator terecht voor meer informatie en lesmaterialen?

Wil je een bericht laten plaatsen of wil je een inhoudelijke wijziging doorgeven? Neem dan contact op met de webredactie van je faculteit of eenheid.

Ben je op zoek naar een coach? Je kunt terecht bij zowel de interne coaches van de universiteit, als bij een externe coach.

De afdeling Strategische Communicatie en Marketing (SCM) en het Grafisch Centrum van het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) ondersteunen faculteiten en andere organisatieonderdelen op het gebied van drukwerk en advertenties.

Leiden University Press publiceert wetenschappelijke boeken en tijdschriften, voornamelijk op het gebied van de geestes- en sociale wetenschappen. Als je als Leidse promovendus jouw proefschrift wilt laten uitgeven, biedt deze uitgever je verschillende voordelen.

Personeelsvereniging

In januari 2026 gaat Universiteit Leiden over op een nieuw Basis Administratie Systeem: BAS InSite. Dit systeem vervangt SAP Self Service en de personele en financiële administratieve zaken op het Serviceplein.

Geef je een cursus? Bekijk welke zaken je nodig hebt voor een goede voorbereiding.

Onderwijs-en Examenregeling (OER)

Met SAP Self Service kun je een deel van je personeelszaken zelf regelen. Je kunt er bijvoorbeeld je vakantie mee registreren en aanvragen, reizen en onkosten declareren, je keuzes voor het keuzemodel arbeidsvoorwaarden aangeven, maar ook je salarisspecificatie inzien.

Personeelsvereniging

Didactiek

Personeelsvereniging

De door het demissionaire kabinet-Schoof aangekondigde forse bezuinigingen op het hoger onderwijs en universiteiten raken ons allemaal. Hoewel nog niet alles vastomlijnd is, en er op 29 oktober 2025 verkiezingen voor de Tweede Kamer zijn, willen we jullie op deze website zo goed mogelijk van alle ontwikkelingen…

In januari 2026 gaat Universiteit Leiden over op een nieuw Basis Administratie Systeem: BAS InSite. Dit systeem vervangt SAP Self Service en het Serviceplein.

Personeelsvereniging

In haar communicatie wil de Universiteit Leiden een eenduidig en herkenbaar beeld overbrengen.

LUCRIS informatie sessie

LUCRIS informatie sessie

De Universiteit Leiden is trots op haar onderzoek en onderwijs, haar medewerkers en studenten. Daarom wil zij de samenleving graag op de hoogte houden van wat er aan de universiteit gebeurt.

Kiem, Groei en Bloei zijn drie financieringsinstrumenten om interdisciplinair onderwijs en onderzoek binnen de Universiteit Leiden een stap verder te brengen. Op deze pagina’s vind je alle informatie over het doel van en de aanvraagprocedure voor deze middelen.

Wil je weten waar je je studenten naar kunt doorverwijzen voor hulp bij hun welzijn? Op deze pagina vind je een overzicht van het hulpaanbod van de Universiteit Leiden.

Op deze pagina vind je een overzicht van de landelijke onderwijsprijzen, -beurzen en -subsidies. Dit overzicht wordt in de loop van het jaar aangevuld.

Op deze pagina vind je meer informatie over wat je als mentoraat-coördinator doet en waar je meer informatie vindt om jouw rol zo goed mogelijk uit te voeren.

Ben je ziek en kun je niet naar je werk? Lees hoe je je ziek meldt en hoe we je bij ziekteverzuim begeleiden.

Ben je langer ziek? De procedure bij ziekte en reïntegratie beschrijft wat je in het algemeen kunt verwachten als je langdurig ziek en arbeidsongeschikt bent. Ook lees je meer over mogelijke financiële consequenties.

Met een minor maken studenten voor een gedeelte hun eigen onderwijs. Ze verbreden de opleiding met minor-vakken.

Werk je met persoonsgegevens, dan zijn er een aantal grondslagen waarop dat kan. Eén voorbeeld daarvan is het verkrijgen van toestemming van de persoon in kwestie, ook wel ‘informed consent’ genoemd. Deze informed consent moet aan een aantal eisen voldoen.

Moet je voor het eerst een presentatie houden of heb je behoefte aan ondersteuning bij het opzetten van een goede presentatie? Dan vind je hier een aantal tips die je op weg helpen om jouw verhaal goed over te brengen.

Aanvullende authenticatie zorgt voor een betere beveiliging van identiteiten en (persoonlijke) informatie binnen systemen. Steeds meer universitaire systemen gebruiken daarom aanvullende authenticatie, ook wel Multi-Factor Authenticatie (MFA) genoemd.

De afdeling Alumnirelaties en Fondsenwerving heeft verschillende off- en online communicatiemiddelen voor alumni. Alumni worden benaderd met het magazine Leidraad, de digitale nieuwsbrief Alumni Nieuws en de alumniwebsite. De universiteit onderhoudt daarnaast enkele social media accounts speciaal voor…

Even je scherm vergrendelen voordat je weggaat van je werkplek: zo gebeurd, maar vaak vergeten. Met deze snelle handeling bescherm je jezelf én de universiteit. Vergrendel jij altijd je werkplek als je even koffie haalt, naar de printer loopt of een praatje maakt met een collega in de gang?

Alumni van de Universiteit Leiden kunnen gebruik maken van verschillende diensten van de universiteit: ULCN, loopbaanbegeleiding, het mentornetwerk en het Jonge Alumni Netwerk.

Onderwijs, Financiën, Onderzoek

Het organiseren en plannen van tentamens en het beoordelen van scripties en werkstukken kan per faculteit verschillen. Onder uw facultaire tab vindt u meer informatie over toetsen en beoordelen binnen uw faculteit.

Goed onderwijs geven is een vak op zich. Om de kwaliteit van academisch onderwijs in Nederland te waarborgen, hebben docenten, ud’s, uhd’s en hoogleraren de Basis Kwalificatie Onderwijs (BKO) nodig. Wat betekent deze kwalificatie voor jou?

Brightspace is het hart van de digitale leeromgeving van de universiteit. Met Brightspace kunnen docenten een college of cursus digitaal ondersteunen. Ze kunnen opdrachten, hoorcollege-sheets en literatuur overzichtelijk bij elkaar plaatsen en actueel houden. Studenten hebben op die manier toegang tot…

Promovendi zijn primair aangesteld om onderzoek te doen, maar velen geven daarnaast ook onderwijs. Het BKO-deelcertificaat vormt een erkenning voor promovendi die ervaring opdoen als docent. Om het deelcertificaat te behalen, moeten promovendi kleinschalig onderwijs verzorgen (een reeks werkcolleges),…

Leiden University has high-quality research facilities and laboratories for education and research.

Naast de vergoedingen voor dienstreizen, woon-werkverkeer en verhuizen zijn er een aantal kleinere incidentele vergoedingen waar je mogelijk voor in aanmerking komt. Je leest hier meer over de maaltijdvergoeding, de BHV-vergoeding, het vergoeden van een beeldschermbril en de tegemoetkoming vakbondsc…

Bij het promotietraject komt veel kijken. Zo zijn er belangrijke administratieve stappen die je moet nemen, maar ook introductieactiviteiten, een opleidingsprogramma en mogelijkheden voor onderzoek in het buitenland.

Goed onderwijs geven is een vak op zich. Om de kwaliteit van academisch onderwijs in Nederland te waarborgen, hebben docenten, ud’s, uhd’s en hoogleraren de Basis Kwalificatie Onderwijs (BKO) nodig. Wat betekent deze kwalificatie voor jou?

Als je een buitenlandse dienstreis maakt, boek je je reis via Uniglobe. Uniglobe is de reisorganisatie waar de universiteit een overeenkomst mee heeft.

Als je voor je werk wilt reizen naar een land of gebied met de kleurcode oranje en/of rood, heb je vooraf toestemming nodig van de universiteit. Als werkgever zijn wij namelijk medeverantwoordelijk voor je veiligheid en gezondheid.

Werken in een laboratorium is anders dan werken op kantoor. Lees over de regels en protocollen die gelden bij het werken in of rond een laboratorium.

Iedere faculteit heeft eigen procedures over het inschrijven voor onderwijs en tentamens, BSA, het inleveren van cijfers, het publiceren van het rooster, etc. U vindt meer informatie onder de tab van uw faculteit.