Kun jij verantwoording afleggen over het bezit van je gegevens en data? Hoe ga je om met persoonsgegevens? Wat doe je als er een datalek is? Hoe bewaar je je data het best en aan welke regels moet je dan voldoen? Waar moet je heen als je ICT-problemen hebt en er met de Helpdesk niet uitkomt? Op al deze…

Hier vind je vragen en antwoorden over het werkbelevingsonderzoek.

Leiden University offers housing facilities for international PhD's and other visiting academic staff. Read about the application process for university housing. If you need tenants for your apartment or family house in Leiden and its surrounding area, we will gladly help you rent it to our international…

ICT, Veiligheid

TimeEdit Curriculum (TEC) brengt het onderwijsvoorbereidingsproces bijeen in één complete en beheersbare bron. Zo worden gegevens eenduidig vastgelegd en automatisch gekoppeld aan andere systemen. Dit bespaart tijd en het proces is minder foutgevoelig.

Iedereen ontvangt wel eens een e-mail van een onbekende afzender, met inhoud die je niet verwacht, of die op een andere manier vreemd is. Het gaat dan meestal om een nepmail, ook wel phishingmail genoemd. Phishing kan overigens verschillende vormen aannemen: het kan evengoed telefonisch gebeuren.

Op deze pagina vind je informatie over het uitbetalen van deelnemers aan onderzoeken.

ICT

Onderwijs

Met Formdesk kun je online formulieren maken. Gebruik de tool bijvoorbeeld voor inschrijvingen voor evenementen en bijeenkomsten of het opvragen van feedback.

Met Qualtrics-enquêtesoftware kun je online vragenlijsten maken voor gebruik in je onderzoek. Qualtrics beschikt over verschillende vraagsoorten, vertakkingslogica en de mogelijkheid om resultaten te exporteren naar statistische software zoals SPSS.

Veiligheid

Versterk kennis en vaardigheden, maak het gemakkelijk om de goede dingen te doen en wees mild als dat even niet lukt. Dat zijn de aanbevelingen naar aanleiding van het Nibud-onderzoek ‘Geldstress bij jongeren’. Nibud-onderzoekers werkten daarvoor samen met twee Leidse psychologen.

AI biedt mogelijkheden om je werk makkelijker te maken. Er is ook een keerzijde van AI die gevolgen kan hebben voor jouw privacy en die van je collega’s. Op deze webpagina vind je meer informatie over verantwoord gebruik van AI binnen Universiteit Leiden.

Het is de taak van de medewerkers om zo zorgvuldig mogelijk met (persoons)gegevens om te gaan. De universiteit hanteert hiervoor een informatiebeveiligingsbeleid

Als je in je onderzoeksproject privacy- of anderszins gevoelige gegevens verzamelt, dan moet je maatregelen treffen voor databescherming. Voor onderzoek geldt dat gewerkt wordt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Als het gaat om gegevens van patiënten, bijvoorbeeld bij onderzoek…

Werk je met persoonsgegevens, dan zijn er een aantal grondslagen waarop dat kan. Eén voorbeeld daarvan is het verkrijgen van toestemming van de persoon in kwestie, ook wel ‘informed consent’ genoemd. Deze informed consent moet aan een aantal eisen voldoen.

Met DataKompas introduceren we een nieuwe tool die voor Universiteit Leiden de strategisch- en beleidsmatig relevante informatie over onder andere onderwijs, onderzoek, medewerkers, bedrijfsvoering, samenwerkingen en voortgang op het strategisch plan bijeen brengt. Hiermee bieden we eenduidige cijfermatige…

Gasten en bezoekers van de universiteit kunnen tijdelijk toegang krijgen tot het wifi-netwerk. Medewerkers van de Universiteit Leiden regelen dit zélf voor hun gasten via de Visitors Accesss van eduroam. Heeft een gast toegang nodig voor een lange periode, dan is een ULCN-gastaccount de beste optie.

Door veilige tools te gebruiken zorgen we voor een goede beveiliging van informatie en persoonsgegevens. Met tools bedoelen we software waarmee je je werk goed kunt uitvoeren, zoals een mailprogramma of een systeem waarin je bestanden kan delen.

Vanaf het academisch jaar 2026-2027 legt elke opleiding het onderwijsvoorbereidingsproces vast in TimeEdit Curriculum (TEC). TEC is het curriculumbronsysteem waarin gegevens eenduidig, compleet en betrouwbaar staan geregistreerd. Vanuit TEC kunnen gegevens worden uitgewisseld met andere systemen. TEC…

Ben jij benieuwd welke bijdrage jij kunt leveren aan een veilige werksituatie? Bekijk dan eens de tools en tips voor veilig werken. Deze helpen je bij het bevorderen van veilig werken in specifieke situaties.

Ben jij benieuwd welke bijdrage jij kunt leveren aan een veilige werksituatie? Bekijk dan eens de tools en tips voor veilig werken. Deze helpen je bij het bevorderen van veilig werken in specifieke situaties.

Lezing

Voor het eerst is onderzocht hoe de gezondheid van gedetineerden voorafgaand aan de detentie verschilt van niet-gedetineerden en in welke mate de gezondheidsproblemen veranderen over de tijd: van vóór naar ná de detentieperiode.

Wil je tijdelijk personeel inhuren, zoals een uitzendkracht, gastdocent of zzp’er? Daaraan zijn regels verbonden. Overleg altijd eerst met je HRM-adviseur voor je personeel inhuurt. Hieronder lees je meer over welke keuzes je hebt en waarmee je rekening moet houden.

Als docent werk je dagelijks met gevoelige informatie, zoals studentgegevens, tentameninformatie en communicatie over het onderwijs. Het is van cruciaal belang om deze informatie veilig te verwerken en jezelf en je studenten te beschermen tegen digitale risico's zoals phishing, ongeautoriseerde toegang…

Om gevoelige gegevens, zoals persoonsgegevens of vertrouwelijke bedrijfsinformatie te beschermen, maakt de universiteit gebruik van zogenaamde vertrouwelijkheidslabels in Microsoft 365. Op deze pagina lees je wat vertrouwelijkheidslabels zijn en hoe je ze gebruikt.

De Universiteit Leiden stimuleert medewerkers om zich te blijven scholen en ontwikkelen. Om het maximale uit je carrière te halen en je kansen op de arbeidsmarkt te vergroten. Daarom heeft de universiteit een scholingsregeling opgesteld.

Het curriculum van een onderwijsprogramma wordt opgesteld en vastgelegd in TimeEdit Curriculum (TEC).

Hier vind je vragen en antwoorden over Vidatum

Een toetsdossier bevat alle relevante informatie over een tentamen of werkstuk en moet volgens wettelijke richtlijnen bewaard worden. Op deze pagina vind je de procedures voor het archiveren van toetsdossiers en de verantwoordelijkheden van de examinator.

Brightspace is het hart van de digitale leeromgeving van de universiteit. Met Brightspace kunnen docenten een college of cursus digitaal ondersteunen. Ze kunnen opdrachten, hoorcollege-sheets en literatuur overzichtelijk bij elkaar plaatsen en actueel houden. Studenten hebben op die manier toegang tot…

Met SAP Self Service kun je een deel van je personeelszaken zelf regelen. Je kunt er bijvoorbeeld je vakantie mee registreren en aanvragen, reizen en onkosten declareren, je keuzes voor het keuzemodel arbeidsvoorwaarden aangeven, maar ook je salarisspecificatie inzien.

ICT speelt een belangrijke rol in het wetenschappelijk onderzoek van de universiteit. Met behulp van ICT is het makkelijker om complexe onderzoekdata te verzamelen, te beheren, te analyseren en te publiceren.

Het Servicepunt Financieel verzorgt financiële transacties voor de hele Universiteit en heeft op een rij gezet waar je aan moet denken als je namens de universiteit betalingen doet en rekeningen verstuurt.

Jong Universiteit Leiden (JUL) is een netwerk voor jonge medewerkers die meer uit hun werk en hun tijd aan de Universiteit Leiden willen halen. Samenwerking, netwerken, kennisdeling, persoonlijke ontwikkeling en gezelligheid staan voorop bij alle activiteiten die worden georganiseerd.

Gianclaudio Malgieri, universitair hoofddocent en bestuurslid bij eLaw, is aangesteld in de Programmacommissie van PLSC, de Privacy Law Scholarship Conference, één van ’s werelds meest bezochte academische privacyconferenties. Gianclaudio is de enige vertegenwoordiger van een Nederlandse universiteit…

Profielen bevatten gegevens van de werknemers van de Universiteit Leiden.

Debat, Symposium

Leiden University offers its international staff several resources to help find their way in the Netherlands. The Service Centre International Staff provides advice and different types of services to all international employees and guest researchers that come to pursue their academic career in Leide…

Als we thuiswerken zijn we extra kwetsbaar voor cyberaanvallen en datalekken. Gebruik je een privéapparaat om in te loggen op het universiteitsnetwerk? Zorg ook dan voor een veilige online thuiswerkplek.

Als onderdeel van het euCONSENT-consortium heeft eLaw - Centrum voor Recht en Digitale Technologie, financiering van de Europese Commissie ontvangen voor onderzoek naar een ​​grensoverschrijdend systeem voor online leeftijdsverificatie en ouderlijke toestemming, waarin kinderrechten centraal staan.

De Volkswagen Foundation heeft een subsidie toegekend voor het project “Reclaiming individual autonomy and democratic discourse online: How to rebalance human and algorithmic decision making”. Vanuit de Universiteit Leiden heeft Mark Leiser, universitair docent bij eLaw - Centrum voor Recht en Digitale…

Het Openbaar Ministerie en het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) willen bij de opsporing particuliere DNA-databanken inzetten, die voor stamboomonderzoek gebruikt worden. Het middel zou ingezet kunnen worden bij ernstige strafzaken die zijn vastgelopen. In het buitenland wordt deze methode al gebruikt.…