Elke student of medewerker van de Universiteit Leiden is een soort ambassadeur van de universiteit. Daarom moedigt de universiteit het gebruik van sociale media door hen aan, en beschermt hun vrijheid van meningsuiting ook online, indachtig ons motto Praesidium Libertatis. Maar dat komt met een grote verantwoordelijkheid voor onze studenten en medewerkers, om ook online de waarden van onze academische gemeenschap na te leven.

Acht gouden tips voor sociale media

Gebruik onze gouden tips om het positieve uit sociale media te halen.

1. Wees nauwkeurig, integer en eerlijk

   Zorg dat feiten kloppen en vermeld de bron. Ben je academicus? Dan ben je dat online ook en zul je daar op worden afgerekend. Als je een fout maakt, geef het dan ruiterlijk toe en maak zo nodig excuses.

2. Respecteer je publiek

   Denk na voordat je iets online zet. Blijf respectvol en fatsoenlijk, ook in discussies. Houd een open blik voor perspectieven en meningen die verschillen van die van jezelf

3. Wees trots op de universiteit

   Maar spreek nooit namens de universiteit. Gebruik geen officiële logo’s op je privéaccount.

4. Wees je bewust van aansprakelijkheid en privacy

   Hou rekening met auteursrecht. Verspreid geen informatie over of foto’s van individuen zonder toestemming. Plaats geen vertrouwelijke informatie over de Universiteit Leiden, haar studenten, alumni of collega-medewerkers.

5. Let op de relatie tussen werk en privé

   Heb je in je profiel aangegeven waar je werkt? Realiseer je dan dat je ook in je vrije tijd als medewerker van de universiteit gezien kan worden.

6. Wees authentiek

   Online is geen aparte wereld, dus zorg dat je daar dezelfde persoon bent als offline.

7. Verken de omgeving

   Kijk bij anderen (bijvoorbeeld collega’s) hoe zij sociale media gebruiken. Kijk wat jou aanspreekt en volg hun voorbeeld. Maak met collega’s/medestudenten afspraken over het delen van zaken die in de werk/studieomgeving besproken zijn.

8. Modereer je reacties en tijdlijn

   Hou dagelijks bij welke reacties je krijgt en reageer tijdig op commentaar. Houd het leuk voor jezelf (en je volgers) door je timeline te cureren: blokkeer of mute ongepaste accounts of trollen.

De Universiteit Leiden hanteert ook een Gedragscode Social Media voor haar studenten en medewerkers.

Contactpersonen

Heb je vragen over het gebruik van sociale media, of wil je een corporate account starten? Wil je content aandragen voor een van de universitaire of facultaire sociale media kanalen, of overleggen over de mogelijkheden daarvoor? Dan kun je bij de volgende personen/teams terecht: