Bestanden delen en verzenden
Bestanden delen met collega's binnen of buiten de universiteit? Sla ze op in de cloud. Dat kan met OneDrive, dat onderdeel is van je Microsoft 365-licentie. Als je bestanden hebt die te groot zijn om via de mail te verzenden, gebruik dan SURFFilesender.
Microsoft 365 en OneDrive
Met Microsoft 365 kun je gebruik maken van de universitaire OneDrive opslag in de cloud. Met OneDrive zijn de bestanden die je nodig hebt, overal beschikbaar.
- Op je universitaire werkplek zijn de Microsoft-applicaties OneDrive, Teams, Outlook, Word, PowerPoint, Excel, OneNote en ToDo al geïnstalleerd. Je kunt ook inloggen op de Microsoft 365 portal.
- Vanaf je thuiswerkplek log je in op de Microsoft 365 portal. Meer informatie en een stappenplan vind je de helpdesk portal.
SURFdrive
SURFdrive is een publieke cloudopslagdienst. De data bij SURFdrive wordt in Nederland opgeslagen. Gebruik bij voorkeur OneDrive om universitaire bestanden op te slaan. SURFdrive heb je alleen nodig als je moet samenwerken met collega’s binnen of buiten de universiteit die SURFdrive gebruiken.
|
SURFdrive |
Een cloudopslagdienst waarmee je bestanden veilig kunt opslaan, synchroniseren en delen. |
|---|---|
| Log in | Log in met ULCN account. |
| Toegang | Maak gebruik van de webversie of van het softwareprogramma. Het programma installeer je via Company Portal. |
| Smartphone/ tablet | Apps beschikbaar voor Android en iOS. |
Meer informatie op de website van SURFdrive.
SURFFilesender
Met SURFFilesender kun je (grote) bestanden verzenden via een webbrowser. Het is veiliger dan Dropbox, Google Drive of WeTransfer. Bij FileSender worden de bestanden verzonden en opgeslagen via Nederlandse servers. Zo deel je de bestanden op een veiligere manier.
|
SURFfilesender |
Een dienst waarmee (grote) bestanden veilig verzonden worden via de webbrowser. |
|---|---|
| Log in | Log in met ULCN account. |
Teams
Wanneer je werkt in Microsoft Teams, komt het weleens voor dat je bestanden opslaat of bestanden deelt met collega's. Dit schema kun je gebruiken om een weloverwogen keuze te maken in het opslaan en delen van bestanden via Teams.
Andere tools om bestanden te delen
Wil je een extern platform gebruiken om je bestanden te delen of verzenden maar vind je de betreffende dienst hier niet? Mogelijk heb je toegang tot die dienst via SURFconext. SURFconext is onderdeel van SURF en biedt toegang tot ruim 50 tools en ondersteunde ICT-diensten van derden. Je hebt toegang tot die diensten en tools als je inlogt op SURFconext met je ULCN-account. Als je zelf een bepaalde dienst veel gebruikt, kan deze mogelijk gekoppeld worden aan SURFconext. Voor meer informatie kun je terecht bij je informatiemanager.
Is deze online tool veilig?
Wil je snel controleren of een app of webtool veilig is om te gebruiken? Gebruik dan de toolpicker.
Toolpicker