16 december 2025

De komst van het nieuwe administratieve systeem BAS InSite komt snel dichterbij. Vanaf 5 januari 2026 gaan we universiteitsbreed werken met dit door AFAS gehoste systeem. BAS vervangt een aantal van onze huidige administratieve tools.

Het afgelopen jaar was het Lokale AFAS Team (LAT), bestaande uit allemaal FWN-collega’s, intensief betrokken bij de voorbereidingen. Deze collega’s kennen het systeem inmiddels goed en zijn binnen hun eigen afdeling of instituut het eerste aanspreekpunt wanneer BAS live gaat.

Waar vind je informatie?

Op verschillende plekken is uitleg en ondersteuning beschikbaar om je op weg te helpen:

• In BAS InSite: in de portals vind je klikbare informatie-items, Quick Reference Cards en links naar kennisitems in de helpdeskportal. Gebruik deze als startpunt wanneer je met BAS aan de slag gaat.
• Op de helpdeskportal
• Op de medewerkerswebsite: hier vind je algemene informatie en de veelgestelde vragen.
• Op het intranet: op het intranet vind je informatie, webinars en veelgestelde vragen over onderwerpen die spelen binnen onze faculteit. Deze pagina wordt continue gevuld met actuele informatie.
• Via het Lokale Afas Team (LAT): liever iemand direct spreken? Kijk wie binnen jouw afdeling onderdeel is van het Lokale AFAS Team en spreek hem of haar aan.

Wie zitten er in het Lokale AFAS Team

Name	Instituut
Caroline de Bruin (voorzitter LAT FWN/FA)	LIACS
Sanne van Kralingen	LIACS
Pim Overgaauw	MI
Maurice Heemskerk	LION / FMD-ELD
Earryt Sijm	LION / FWN
Christina Kamerman	IBL
Sander van Dijk	IBL
Jasper Williams	CML
Natalya Kharitonova	CML
Amber Barendrecht	LIC
Ine Tijdens	LACDR
Gerwin Spijksma	LACDR
Robin Hölscher	STRW
Paul de Hoog	Lorentz Center
Tom Schreuder	Hortus Botanicus
Karin van Daalen	FWN diensten
Iris Minnee-Wijnands	FWN communicatie
Vincent Wolters	Archeology HR
Lychinta van Zichem	Archeology FIN

 

Kun je je LAT-contactpersoon niet bereiken of heb je andere vragen? Stuur dan een e-mail naar: basinsite@science.leidenuniv.nl.