Het Research Data Management Protocol van de Leidse rechtenfaculteit biedt duidelijke richtlijnen voor datamanagement voor onderzoekers aan de Leidse rechtenfaculteit. Datamanagement omvat alle activiteiten die verband houden met het verzamelen, organiseren, veilig opslaan, gebruiken en archiveren van gegevens. Verantwoord beheer van onderzoeksgegevens is een belangrijk onderdeel van het uitvoeren van goed onderzoek.

Het Research Data Management Protocol is van toepassing op alle medewerkers van de Leidse rechtenfaculteit en op alle personen die aan de faculteit zijn verbonden, waaronder externe promovendi en contractpromovendi, evenals andere gasten of partners die onderzoek uitvoeren onder auspiciën van de universiteit.

Datamanagementplan (DMP)

Alle promovendi en de meeste onderzoekers zijn verplicht om vóór de start van de dataverzameling een datamanagementplan (DMP) op te stellen (zie paragraaf 1.4 van het Research Data Management Protocol).

In het DMP beschrijven onderzoekers hun werkwijzen voor het verzamelen/creëren, organiseren, beschermen, opslaan, documenteren en, waar mogelijk, delen van data. Vooruit plannen en hier tijdig over nadenken verhoogt de kwaliteit van datasets en hun documentatie, en helpt risico’s zoals dataverlies te beperken.

Hier vindt u een geannoteerd DMP voor onderzoekers aan de Leidse rechtenfaculteit, waarin advies wordt gegeven voor het invullen van de verschillende onderdelen van het DMP.

Als u vragen heeft over datamanagement of hulp nodig heeft bij het invullen van uw DMP, neem dan contact op met de facultaire data steward.

Persoonsgegevens

Onderzoekers die persoonsgegevens verzamelen (zie paragraaf 1.11 van het Research Data Management Protocol) moeten mogelijk een Data Protection Impact Assessment (DPIA) opstellen. Neem contact op met de privacy officer voor hulp bij het opstellen van de DPIA. De DPIA en het DMP worden samen met andere documenten ingediend bij de Commissie Ethiek en data.

Data management voor promovendi

Promovendi, PhD fellows en contractpromovendi van de Leidse rechtenfaculteit zijn verplicht de training Research Data Management (Law) te volgen. (Niet-gefinancierde) externe promovendi zijn welkom om aan deze training deel te nemen of de training How to write a data management plan te volgen die door de bibliotheek wordt aangeboden (sommige sessies worden online aangeboden).

Alle promovendi zijn verplicht aan het begin van het promotietraject een DMP op te stellen. Het DMP wordt aan het einde van het eerste jaar voor de “go/no-go-gesprek” voorgelegd aan de beoordelingscommissie (zie paragraaf 5), tijdens het ethische toetsingsproces (indien van toepassing) samen met andere documenten ingediend, en de definitieve versie wordt aan het einde van het promotietraject samen met het proefschrift ingeleverd.

Ondersteuning aan de Faculteit der Rechtsgeleerdheid

Aanspreekpunten voor onderzoeksondersteuning binnen de faculteit:

• Data steward voor datamanagement vragen in alles fases van het onderzoek;
• Informatiemanager voor vragen rondom de universitaire infrastructuur, hardware en software;
• Privacy officer voor vragen over privacy en gegevensbescherming, DPIA’s en toestemmingsformulieren;
• ICT-contactpersoon voor het aanvragen van ICT-voorzieningen voor onderzoek;
• Commissie Ethiek en Data voor ethische en data/privacy toetsing van onderzoeksvoorstellen en
• Graduate School of Legal Studies voor vragen over procedures in promotietrajecten.

Informatie en training

Het Centre for Digital Scholarship (CDS) van de Universiteitsbibliotheek biedt informatie en trainingen aan op het gebied van datamanagement, open science, open access, onderzoekssoftware en data-engineering, evenals auteursrecht en intellectueel eigendom.