Universiteit Leiden

nl en

Kilometervergoeding

Voor je daadwerkelijke reisdagen mag je een (aanvullende) kilometervergoeding aanvragen vanuit het keuzemodel arbeidsvoorwaarden. Je krijgt niet de volledige reiskosten vergoed, maar door de inzet van je bruto-inkomen profiteer je van fiscaal voordeel.

Aanvragen

De aanvraag voor de verrekening van reiskosten via het keuzemodel bestaat uit twee stappen die je op verschillende momenten in het jaar uitvoert.

Stap 1

Declareer maandelijks je daadwerkelijk gemaakte reiskosten

  1. Log in op Remote Werkplek
  2. Kies SAP Self Service
  3. Declareer je reiskosten via de tab Reizen en onkosten
    Hulp nodig? Raadpleeg de Quick Reference card - reiskosten declareren

Woon je binnen een straal van 10 kilometer van je werk? Dan kom je uit op een bedrag van €0. Je ontvangt namelijk alleen een vergoeding van de reiskosten als je meer dan 10 kilometer van je werk woont. Het systeem gebruikt je gegevens echter ook om de aanvullende kilometervergoeding via het keuzemodel te berekenen.

Stap 2

Vraag jaarlijks de verrekening van de reiskosten aan

  1. Log in op Remote Werkplek
  2. Kies SAP Self Service
  3. Vul voor 30 november het aanvraagformulier "Verrekening van reiskosten woon-werkverkeer vanuit brutoloon" in via de tab Keuzemodel

Voorwaarden

Aan welke voorwaarden moet je voldoen om kilometervergoeding aan te mogen vragen?

  • Je kunt je aanvraag indienen vanaf 1 februari: je vakantie-uitkering kun je inzetten tot 30 april en je brutoloon of eindejaarsuitkering kun je inzetten tot 30 november.
  • Ben je een nieuwe medewerker en ben je vóór 1 november in dienst gekomen? Dan geldt als ingangsdatum de datum van indiensttreding. Treed je op of na 1 november in dienst? Dan kun je vanaf 1 februari volgend jaar meedoen met het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden.
  • Je moet deze aanvullende vergoeding uit het keuzemodel ieder jaar opnieuw aanvragen.

Hoogte van de vergoeding

Hoeveel vergoeding je krijgt, is afhankelijk van het aantal kilometers en je daadwerkelijke reisdagen.

  • De vergoeding is € 0,19 per kilometer.
  • Jaarlijks kun je maximaal 214 reisdagen laten vergoeden.
  • De vergoeding wordt berekend op basis van het aantal kilometers tussen je woon- en werkadres en je daadwerkelijke reisdagen.
  • Als je al een vergoeding reiskosten woon-werkverkeer ontvangt, dan wordt deze in mindering gebracht op je fiscale kilometervergoeding.
  • Is je reisafstand (enkele reis) meer dan 75 km? Dan volgt een nacalculatie van de vergoeding. Als je te veel hebt ontvangen, wordt dit bedrag verrekend.

Rekenvoorbeeld

We berekenen de reisafstand tussen je woon- en werkadres met de routeplanner van Routenet.

Reis je 50 dagen per jaar?

Dan is de vergoeding: 50 (dagen) x aantal km (heen en terug) x € 0,19.

Verhuizing

Is het aantal kilometers tussen je woon- en werkadres gewijzigd? Meld dit dan via het PSSC Servicepunt.

Reiskosten aftrekken via aangifte inkomstenbelasting

Reis je met openbaar vervoer? Dan mag je onder bepaalde voorwaarden een vast bedrag voor reiskosten aftrekken van je inkomen bij je belastingaangifte. Lees er meer over op de website van de belastingdienst.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.