Universiteit Leiden

nl en
Medewerkerswebsite Gast
Je ziet nu alleen algemene informatie. Selecteer je organisatie om ook informatie te zien over jouw faculteit.

Vacature

Metadataspecialist

Vacature nummer
15650
Categorie
Niet-wetenschappelijke functies
Omvang
0,8-1,0
Doelgroep
Intern , Extern
Stad
Leiden
Publicatie datum
6 mei 2025
Sluitingsdatum
19 mei 2025 Nog 10 dagen om te solliciteren

Solliciteer direct

Metadataspecialist 0,8-1,0 fte

Ben jij een gedreven metadataspecialist met interesse in e-resources en open access? Ben je analytisch en schrik je niet terug van het uitvoeren van grootschalige bewerkingen? Wil je bijdragen aan de toegankelijkheid en vindbaarheid van wetenschappelijke informatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit ga je doen
Als metadataspecialist bij de Universitaire Bibliotheken Leiden speel je een cruciale rol in het beheren en verbeteren van metadata voor onze fysieke en digitale collecties. Je hebt grote inhoudelijke kennis van metadata en sterke technische vaardigheden waarmee je als expert je collega’s ondersteunt. Je bent een allround metadataspecialist en focust op e-resources en open access.

  • Beheren en analyseren van de kwaliteit van bibliografische data in verschillende informatiesystemen.
  • Collega’s inhoudelijk ondersteunen bij metadatawerkzaamheden, lokaal implementeren van regelgeving en toezien op de naleving hiervan.
  • Uitvoeren van (batchgewijze) bewerkingen, conversies en inleesprocedures in de informatiesystemen en het inladen van digitale bestanden in onze informatiesystemen.
  • Bijdragen aan het implementeren van uitwisselingsprotocollen zoals OAI-PMH en API’s om metadata te integreren en uit te wisselen.
  • Ondersteunen van beleid en bijdragen aan projecten gericht op metadata en open access.
  • Opstellen, onderhouden en beheren van handleidingen en beschrijvingen van werkprocessen.
  • Analyseren van data en opstellen van rapportages ter ondersteuning van metadatabeheer.
  • Volgen van relevante ontwikkelingen (nationaal en internationaal) op het gebied van metadatastandaarden en informatiesystemen, kennis daarvan verwerven, instructies geven over het gebruik ervan en het doen van voorstellen voor metadatabeleid.

Hier ga je werken
Bij de afdeling Metadatadiensten & Acquisitie (MDA) werk je samen met circa 30 collega’s. De afdeling zorgt voor de verwerking van (wetenschappelijke) informatiematerialen door de UBL, vanaf de aanschaf, of het afsluiten van de licentie tot het moment van beschikbaarstelling aan gebruikers van de UBL.

Daarnaast heeft MDA de verantwoordelijkheid voor het beleid en het beheer van metadata en de plaatsing van proefschriften en andere wetenschappelijke output van de Universiteit Leiden en het LUMC in de onderzoeksinformatiesystemen en het repositorium.
Binnen MDA vorm je samen met 5 collega’s het team metadataspecialisten. Samen dragen jullie zorg voor de metadata van bibliografische records in diverse systemen, nemen jullie deel aan projecten en ondersteunen jullie de afdeling ieder op eigen deelgebieden.

Je komt te werken binnen een toonaangevende wetenschappelijke bibliotheek met collecties van wereldformaat. Centraal staat het bieden van betrouwbare, duurzame en innovatieve diensten. We doen dit samen met andere partijen in binnen- en buitenland. Onze werkterreinen zijn breed en divers, zo ook onze klantgroepen, in het bijzonder studenten, docenten en onderzoekers. Voor hen verzorgen we de wetenschappelijke informatievoorziening als partner in kennis. UBL staat wereldwijd bekend om de bijzondere collecties, die naast hun rol voor onderwijs en onderzoek ook een belangrijke maatschappelijke en culturele functie hebben. Op onze bibliotheeklocaties bieden wij iedereen een prettige studie- en onderzoeksomgeving. Online staan wij in contact met gebruikers van over de hele wereld. Onze medewerkers dragen hier samen, ieder vanuit hun eigen achtergrond, ervaring en talent aan bij. Kijk voor meer informatie over ons op de website van de UBL. https://www.bibliotheek.universiteitleiden.nl/.


Dit breng je mee
In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

  • Afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau in een relevante richting.
  • Grondige kennis van metadatastandaarden en -formaten zoals MARC21, RDA, Dublin Core, Linked Data (RDF, BIBFRAME, Schema.org) en IIIF.
  • Ervaring met het gebruik van datatransformatietools of programmeertalen zoals MarcEdit, OpenRefine, XSLT en Python.
  • Kennis van en inzicht in (ontwikkelingen op het terrein van) bibliotheeksystemen (zoals Alma) en administratieve processen ter verwerving en ontsluiting van informatiemateriaal.
  • Affiniteit met digitale (scholarly) repositoria.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
  • Je werkt effectief samen in projecten en met diverse belanghebbenden en houdt daarbij oog voor de behoeften van verschillende (gebruikers)groepen.
  • Je bent initiatiefrijk, innovatief, zelfstandig, analytisch en hebt oog voor detail.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een uitdagende maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van het station en de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

  • Een arbeidsovereenkomst voor 0,8 – 1,0 fte voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
  • Een salaris van maximaal € 4860,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 9);
  • Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
  • Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren een werkweek van 36 uur te werken;
  • Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
  • Als de werkzaamheden het toelaten is na een inwerkperiode hybride werken binnen Nederland mogelijk;
  • Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?
Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Paul Kloeg, hoofd Databeheer, via 071 527 1094 of per email p.kloeg@library.leidenuniv.nl. Solliciteren kan tot en met 19 mei, sollicitaties nemen wij direct in behandeling. Sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 23 (op 2 en 3 juni) en week 25 (19 juni), we willen je vragen hiermee rekening te houden.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

  • Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
  • Een pre-employment screening (referenties, diploma’s) zal onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.

Solliciteer direct

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.