Met SAP Self Service kun je een deel van je personeelszaken zelf regelen. Je kunt er bijvoorbeeld je vakantie mee registreren en aanvragen, reizen en onkosten declareren, je keuzes voor het keuzemodel arbeidsvoorwaarden aangeven, maar ook je salarisspecificatie inzien.

Financiën

Heb je hulp nodig bij het regelen van personeelszaken? Of wil je een klacht indienen? Hier vind je meer informatie en contactgegevens.

Met remote werkplek kun je vanaf je eigen pc, Mac, smartphone of tablet een virtuele werkplek openen. Remote werkplek wordt echter uitgefaseerd en daarom zijn veel applicaties niet meer beschikbaar via remote werkplek. Voor de meeste applicaties kun je inloggen via eduVPN (met browser Edge).

In januari 2026 gaat Universiteit Leiden over op een nieuw Basis Administratie Systeem: BAS InSite. Dit systeem vervangt SAP Self Service en het Serviceplein.

In januari 2026 gaat Universiteit Leiden over op een nieuw Basis Administratie Systeem: BAS InSite. Dit systeem vervangt SAP Self Service en de personele en financiële administratieve zaken op het Serviceplein.

SAP is een software systeem dat binnen de Universiteit wordt gebruikt voor het automatiseren van bedrijfsprocessen. Denk aan inkoop, verkoop en facturatie, maar ook het bijhouden van de personeelsadministratie. Je komt in aanraking met SAP als je verlof wilt aanvragen, maar ook als je producten wilt…

De Universiteit Leiden biedt medewerkers een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket waaronder een vakantie-uitkering van 8% en een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%. Daarnaast is het mogelijk om via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden te kiezen voor arbeidsvoorwaarden op maat. We hebben de belangrijkste…

Onderzoek

HR

Je werkplek beschikt standaard over een basis softwarepakket. Daarnaast kun je zelf programma's installeren uit het aanvullende softwarepakket. Heb je software nodig die niet beschikbaar is via het aanvullend of basis softwarepakket? Dan kan je deze aanvragen.

HR

Ga je een binnenlandse dienstreis maken? Dan heb je toestemming nodig van je leidinggevende. Als je reist voor je werk heb je recht op een vergoeding van de reis- en verblijfkosten.

Veel medewerkers van de universiteit verrichten nevenwerkzaamheden. De universiteit staat hier positief tegenover, want een universiteit hoort middenin de maatschappij te staan. Met het verrichten van nevenwerkzaamheden worden onderzoek, onderwijs en samenleving met elkaar verbonden. Maar niet alles…

Vidatum ondersteunt de projectbeheersing van extern gefinancierde onderzoeksprojecten.

Als je voor je werk naar het buitenland reist, kun je de kosten voor logies, maaltijden, kleine uitgaven en vervoer vergoed krijgen. De hoogte van de vergoeding is afhankelijk van het land waar je heen reist. Je moet toestemming hebben van je leidinggevende voor een buitenlandse dienstreis.

Wil je extra vakantiedagen kopen of sparen? Of juist vakantiedagen verkopen voor extra inkomen? Dan heb je via het keuzemodel arbeidsvoorwaarden verschillende opties.

Je kunt onder bepaalde omstandigheden in aanmerking komen voor buitengewoon verlof van korte of lange duur. Calamiteitenverlof is verlof dat je kunt opnemen als je onverwachts en direct vrij moet nemen voor een noodgeval of bijzondere persoonlijke omstandigheden.

Nieuwe medewerkers van de Universiteit Leiden vinden hier informatie over arbeidsvoorwaarden, ICT, en HR.

Ga je op dienstreis naar het buitenland? Vraag vooraf toestemming aan je leidinggevende.

Op deze pagina vind je informatie over het uitbetalen van deelnemers aan onderzoeken.

Alle medewerkers van de universiteit hebben een eigen profielpagina op de website. Op deze pagina’s staat onder andere op welke locatie je werkt en hoe je bereikbaar bent. Zoek je een collega? Type zijn of haar achternaam, voornaam, of voor- en achternaam in de zoekbalk van de website.

Vanaf januari 2026 gaat Universiteit Leiden over op een nieuw, toekomstbestendig Basis Administratie Systeem: BAS InSite. Het systeem vervangt SAP Self Service en de personele, financiële en administratieve zaken op het Serviceplein.

Alle medewerkers van de universiteit hebben een eigen profielpagina op de website. Op deze pagina’s staat onder andere op welke locatie je werkt en hoe je bereikbaar bent. Zoek je een collega? Type zijn of haar achternaam, voornaam, of voor- en achternaam in de zoekbalk van de website.

Alle medewerkers van de universiteit hebben een eigen profielpagina op de website. Op deze pagina’s staat onder andere op welke locatie je werkt en hoe je bereikbaar bent. Zoek je een collega? Type zijn of haar achternaam, voornaam, of voor- en achternaam in de zoekbalk van de website.

Ben je lid van een vakbond? Dan mag je de kosten van je vakbondscontributie laten verrekenen met je bruto vakantie-uitkering of eindejaarsuitkering.

Maak je kosten voor je werk? Als medewerker van de universiteit heb je recht op vergoeding van bepaalde kosten. Lees er alles over op arbeidsvoorwaarden-pagina's van P&O.

Sport je bij het Universitair Sportcentrum of SportCity? Dan kan je de kosten van je sportabonnement laten verrekenen met je bruto-inkomen.

Samen met je leidinggevende maak je afspraken over je werktijden. De standaard werktijd bij een voltijds dienstverband is 38 uur per week.

HR

Volg je een studie of opleiding? Dan kan je gemaakte studie- en opleidingskosten onder bepaalde voorwaarden laten verrekenen met jouw bruto inkomen.

HR

Ben je langer ziek? De procedure bij ziekte en reïntegratie beschrijft wat je in het algemeen kunt verwachten als je langdurig ziek en arbeidsongeschikt bent. Ook lees je meer over mogelijke financiële consequenties.

Maak je kosten om je werk goed uit te kunnen voeren? Bijvoorbeeld contributie aan een beroepsorganisatie? Dan kun je deze verrekenen met je brutoloon via het keuzemodel arbeidsvoorwaarden.

Profielen bevatten gegevens van de werknemers van de Universiteit Leiden.

Bij veel documenten in het CMS moet er een organisatieonderdeel en/ of opleiding gekozen. Maar waar zorgt de invulling van deze velden precies voor?

Bij een werkweek van 38 uur heb je 232 vakantie-uren per jaar. Maak je gebruik van flexibele werkduur? Dan bouw je meer of minder vakantie-uren op. Voor parttimers geldt de opbouw naar rato van de omvang van het dienstverband. Ben je ingeschaald vanaf schaal 11? Dan heb je ook de mogelijkheid om een…

Je ontvangt je salaris op van tevoren vastgestelde data. Daarnaast ontvang je in mei een vakantie-uitkering en in november een eindejaarsuitkering. De jaaropgave download je via Self Service.

Is je partner zwanger? Dan heb je onder andere recht op geboorteverlof. Ook in de periode rond de bevalling kun je verlof opnemen. Zo ben je zeker aanwezig tijdens de geboorte van je kind.

De kosten die je maakt voor je werk krijg je in bepaalde gevallen (deels) vergoed. Bijvoorbeeld materiële onkosten, maar ook reiskosten voor woon-werkverkeer en voor dienstreizen. Bekijk de mogelijkheden.

Voor je reisdagen mag je een (aanvullende) kilometervergoeding aanvragen vanuit het keuzemodel arbeidsvoorwaarden. Je krijgt niet de volledige reiskosten vergoed, maar door de inzet van je bruto-inkomen profiteer je van fiscaal voordeel.

Eens in de drie jaar kun je voor de aankoop, verzekering en onderhoud van je eigen fiets óf voor de aankoop van een accu voor je eigen elektrische fiets tot een bepaald bedrag laten verrekenen via het keuzemodel arbeidsvoorwaarden.

Ga je voor je werk op reis naar een bestemming met een verhoogd gezondheidsrisico? Dan kan je bij de gespecialiseerde verpleegkundigen van de universiteit terecht voor advies, vaccinaties of een malariarecept.