Solliciteer direct

Secretaris Kennisveiligheid (0,5 FTE)

Maak jij graag het verschil in een dynamische omgeving waar wetenschap en veiligheid samenkomen?
Internationale samenwerkingen zijn essentieel voor het wetenschappelijk onderzoek maar staan niet los van het geo-politieke ontwikkelingen. Het voorkomen van spionage, ongewenste beïnvloeding of samenwerkingen met partners in landen waar grondrechten onder druk staan, kortweg kennisveiligheid, zijn belangrijk voor de faculteit. Dankzij jouw inzet draag je direct bij aan het beheersen van deze risico’s en help je de faculteit verantwoorde keuzes te maken bij nieuwe samenwerkingen.

Ben jij een zorgvuldige en betrokken secretaris die onze faculteit ondersteunt bij het waarborgen van kennisveiligheid in (internationale) samenwerkingsverbanden?

Dit ga je doen: 

Als secretaris kennisveiligheid ben jij de spil in het proces. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en collega’s altijd goed geïnformeerd zijn. Je verwerkt alle aanvraagformulieren voor assessment in een applicatie waarbij je een aantal risico indicatoren controleert. Je bewaakt de voortgang van het proces en brengt onderzoekers, leidinggevenden en wetenschappelijk directeuren tijdig op de hoogte over de voortgang. Wanneer nodig, bereid je het dossier ter besluitvorming voor het Faculteitsbestuur of de Universitaire commissie Kennisveiligheid voor.  

Je taken zijn: 

• Alle relevante samenwerkingen verwerken in de daarvoor bedoelde applicatie;
• Ophalen van een akkoord door de Wetenschappelijk Directeur;
• De facultaire specialisten informeren over onderhanden werk;
• Onderzoekers, leidinggevenden en Wetenschappelijk Directeuren tijdig op de hoogte brengt van de status van het assessment;
• Indien een besluit van het Faculteitsbestuur nodig is, het dossier tijdig samenstellen en indienen. Na besluitvorming het besluit verwerken in het dossier en het besluit communiceren;
• Indien een besluit van de Universitaire commissie Kennisveiligheid nodig is, het dossier tijdig samenstellen en indienen, Na besluitvorming het besluit verwerken in het dossier en het besluit communiceren. 

Dit breng je mee

Je hebt/bent: 

• Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in integrale veiligheidskunde of rechten.
• Gestructureerd, werkt nauwkeurig en houdt van overzicht.
• Flexibel en stressbestendig en kan goed omgaan met wisselende prioriteiten.
• Sterke organisatorische vaardigheden zoals het beheren van dossiers en oog voor bestuurlijke processen.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Bent in staat om jezelf nieuwe applicaties snel eigen te maken.
• Een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.  

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren! 

Hier ga je werken: 

Nieuwsgierigheid en passie voor de wetenschap is wat onze mensen bij de faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen verbindt: we willen weten, begrijpen, duiden en creëren. Onze missie is het verzorgen van excellent onderwijs en onderzoek vanuit de volle breedte van de bètawetenschappen waarmee we bijdragen aan oplossingen voor grote maatschappelijke uitdagingen. Onze acht instituten, van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen vormen samen met het Lorentz Center en de Hortus botanicus de ruggengraat van onze faculteit en zijn sterk met elkaar verbonden. 

We werken in een veilige, stimulerende en internationale omgeving waar met plezier en passie wordt gewerkt en gestudeerd en waar het leggen van verbindingen en samenwerken, binnen én buiten de faculteit vanzelfsprekend is. Bij de faculteit werken meer dan 2700 medewerkers en er studeren ruim 6000 studenten in negen bachelor-, en vijftien masteropleidingen. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

Dit bieden we je

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 3708,- en maximaal € 5057,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling schaal 9; 
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking. 

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden 

Dit vinden wij belangrijk 

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten? 

Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Johan Detollenaere, Diensthoofd Informatie Management, via j.detollenaere@science.leidenuniv.nl . Solliciteren kan tot 31 oktober 2025, sollicitaties nemen wij direct in behandeling.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden 

• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. 

Solliciteer direct