Vakevaluaties

Elk jaar worden er voor ieder onderdeel van een opleiding evaluaties uitgevoerd. Dit gebeurt op meerdere lagen: (1) per vak en (2) per jaar laag van een opleiding. Het OSC controleert elk blok welke vakken er zijn gedoceerd. Hierover verzamelen zij informatie over de onderwijsvormen, de namen van lesgevende docenten, les- en toetsdata, etc. Met deze informatie worden door LLInC vakevaluaties opgesteld.

Inhoud van vakevaluaties

De vragen op vakevaluaties zijn vooraf bepaald. Hier kun je dus geen aanpassingen in doen.* Vragen die gesteld worden zijn als onderstaand en worden beantwoord met een keuzemogelijkheid op de schaal van Likert:

Mijn totaaloordeel (rapportcijfer) over deze cursus is:
De docent(en) in deze cursus geeft (geven) goed onderwijs.
De onderwijsvormen (hoorcollege, werkcollege/-groep, practicum etc.) passen goed bij wat ik aan het einde van de cursus dien te beheersen.
Het studiemateriaal (literatuur, video, podcast, Brightspace, etc.) past goed bij wat ik aan het einde van deze cursus dien te beheersen.
De toetsing als geheel (vorm en inhoud) sluit goed aan bij wat ik aan het einde van deze cursus dien te beheersen.
Qua moeilijkheidsgraad is deze cursus:
In verhouding tot het aantal studiepunten van deze cursus (28 uur per EC, inclusief contacturen) is de feitelijke studielast.
De online onderdelen van deze cursus bieden effectieve ondersteuning bij mijn leerproces.
Deze cursus heeft bijgedragen aan mijn kennis, inzicht en vaardigheden binnen het vakgebied.
De organisatie van deze cursus ondersteunde mijn leerproces (bijv. communicatie, planning, toegankelijkheid van materialen).
Deze cursus sluit goed aan bij de rest van het programma.
Docent *naam* geeft goed onderwijs.
Mijn werkgroepdocent/tutor was:
Deze werkgroepdocent/tutor geeft goed onderwijs.

* Het evaluatieproces is constant in ontwikkeling. Momenteel draait er een pilot van project FET, waarbij docenten wel eigen vragen mogen kiezen. Sporadisch doet een FGGA vak hieraan mee, maar er is nog geen zicht op volledige implementatie van dit proces. Neem voor vragen over evaluatiebeleid contact op met Eden Lutz via e.lutz@fgga.leidenuniv.nl.

Overview vakevaluaties

Evaluatieproces

Hoewel je als docent weinig hoeft te doen in het evaluatieproces, kan het goed zijn om te weten hoe het proces er uitziet. Dat is als volgt:

Week 0-1: OSC verzamelt vak- en docentinformatie.
Week 2-3: Opleidingen en docenten controleren informatie en geven feedback / doen aanvullingen.
Week 4-5: LLInC maakt evaluatieformulieren en verstuurt ze naar Wijnhaven (Let op: wijzigingen in informatie is niet meer mogelijk).
Week 6: OSC verspreid formulieren onder docenten.
Week 7-8: Docenten delen de formulieren uit bij het laatste college/OSC deelt formulieren uit bij tentamens.
Week 9-10: LLInC verwerkt de formulieren en stelt een rapport op.
Week 11-12: OSC verstuurd rapporten naar docenten.

Responses verzamelen

Responses kunnen op vier manieren worden verzameld:

Papieren evaluaties – uitdelen bij een hoor-/werkcollege

De vakcoördinator krijgt een envelop met de evaluaties. Deze deelt de evaluaties uit bij het laatste hoorcollege of werkgroep van het vak. Let op: worden de formulieren uitgedeeld bij een werkgroep die wordt gegeven door een andere (werkgroep)docent? Dan ben je er zelf voor verantwoordelijk dat je de formulieren in aparte enveloppen opdeelt en onder de andere docent(en) verspreidt. Zij delen deze dan uit bij de werkgroep.

Zodra de evaluaties zijn ingevuld, mag een student de formulieren ophalen en naar het OSC brengen. Deze mag de envelop met formulieren inleveren bij het OSC postvak op Wijnhaven, 4^e verdieping. Het is expliciet niet toegestaan om als docent zelf de ingevulde formulieren naar OSC te brengen i.v.m. de anonimiteit van de respondenten.

Papieren evaluaties – uitdelen bij tentamen

Het OSC deelt de vakevaluaties uit bij het tentamen van het vak. Zij nemen de evaluaties ook weer in. Hiervoor hoef je zelf niets te doen.

Let op: Je dient uiterlijk in week 6 van het blok aan te geven of je de evaluaties wil laten uitdelen bij de tentamens. Hierna is dit vanuit logistiek oogpunt niet meer mogelijk.

Digitale evaluaties – een individuele link per persoon via umail

Hoewel deze optie er is, wordt deze alleen in uitzonderlijke gevallen gebruikt. Bijv. wanneer de docent is vergeten om evaluaties uit te delen bij het college. Deze methode is zeer tijdrovend en de responserate laag.

Digitale evaluaties – QR-code bij een hoor-/werkcollege

De QR-code is de snelste en meest milieuvriendelijke mogelijkheid van evaluaties uitvragen. Je kunt de QR-code aan bijv. een powerpoint toevoegen. Studenten kunnen dan de QR-code scannen en via hun mobiel snel en eenvoudig de evaluatie invullen.

Het is mogelijk om een eindtijd op de QR-code te zetten. Ook zijn de resultaten van de evaluatie sneller in ontvangst.

Evaluatierapporten

De rapporten zijn vertrouwelijk. Zij worden uitsluitend gedeeld met de onderwijscoördinator, onderwijsdirecteur, opleidingsdirecteur, tutor/werkgroepmanager en de docent zelf. Ben je een vakcoördinator? Dan heb jij de verantwoordelijkheid om de individuele rapporten van de werkgroepdocenten naar hen te versturen.

Wat kun jij doen om het evaluatieproces zo soepel mogelijk te laten verlopen?

Controleer de docentgegevens en geplande datum van distributie van de formulieren goed en op tijd om fouten in evaluaties te voorkomen.
Ga je papieren formulieren uitdelen bij een hoorcollege? Zorg voor een reminder voor jezelf.
Als je toch bent vergeten om papieren formulieren uit te delen, breng deze dan zo snel mogelijk naar het OSC op de vierde verdieping van Wijnhaven.
Kies voor distributie van de formulieren met een QR-code!
Informeer het OSC als je je vak toch niet wilt / hebt laten evalueren. Dit horen we graag voor onze administratie.

Vragen?

Heb je vragen over dit proces of een probleem? Neem dan contact op met osc.fgga@fgga.leidenuniv.nl.

Selecteer een ander organisatieonderdeel