12 augustus 2025

Vanaf augustus werkt de Universiteit Leiden vrijwel volledig zonder contant geld. Dat betekent niet alleen minder handmatige administratie en minder veiligheidsrisico’s, maar ook meer gemak voor de ontvanger. Vergoedingen aan bijvoorbeeld vrijwilligers, onderzoeksdeelnemers of bursalen verlopen nu sneller, duidelijker en via een betrouwbare banktransactie. 

Wat verandert er precies?

• Contant geld wordt niet (meer) aangenomen en niet meer verstrekt, behalve voor lopende aanvragen
• Vergoedingen (zoals voor vrijwilligerswerk of deelname aan onderzoek) verlopen digitaal
• Decentrale kassen worden uitgefaseerd
• VVV-bonnen worden voorlopig nog wel gebruikt
• Internationale studenten en medewerkers ontvangen hun betaling rechtstreeks op hun eigen bankrekening
• Voor overige uitzonderingssituaties is een WISE-account beschikbaar waarmee digitale transacties kunnen worden gedaan (zie Bankieren in Nederland)

Wat levert dit op?

• Snellere en klantvriendelijkere uitbetaling aan ontvangers
• Hoger gebruikersgemak bij ontvangers (contant geld op veel plekken niet meer geaccepteerd)
• Minder papierwerk en minder administratieve ongemakken
• Een toekomstbestendige aanpak van de financiële processen

Meer weten?

• Uitbetalen van deelnemers aan onderzoeken
• Bankieren in Nederland voor internationale medewerkers
• Bankieren in Nederland voor internationale studenten

Bij vragen kun je contact opnemen met het Servicepunt Financieel.